Stanowisko ds. obsługi korespondencji

Szczegóły oferty pracy

  • Nazwa jednostki organizacyjnej

    ZUS Oddział w Rzeszowie

  • Nazwa komórki organizacyjnej

    Wydział Obsługi Klientów i Korespondencji

  • Adres jednostki organizacyjnej

    Zakład Ubezpieczeń Społecznych
    Oddział w Rzeszowie
    ul. Piłsudskiego 12
    35-075

  • Województwo

    podkarpackie

  • Nazwa stanowiska pracy wg. regulaminu organizacyjnego

    Stanowisko ds. obsługi korespondencji

  • Wymagania formalne określone dla stanowiska pracy

    niezbędne:
    - wykształcenie średnie
    pożądane:
    - wykształcenie wyższe
    - minimum 1 rok pracy związanej z obsługą kancelaryjną

  • Wymagania dodatkowe

    - umiejętność obsługi pakietu MS Office
    - znajomość Instrukcji Kancelaryjnej
    - terminowość, rzetelność
    - samodzielność, odpowiedzialność
    - umiejętność poprawnego przekazywania informacji ustnych oraz pisemnych
    - umiejętność podejmowania decyzji
    - umiejętność rozwiązywania problemów
    - umiejętność poprawnego wnioskowania
    - umiejętność współpracy

  • Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy

    Zapewnia obsługę wpływającej i wychodzącej korespondencji, w tym w ramach kanałów elektronicznych.

  • Wymagane dokumenty

    - CV
    - list motywacyjny ze wskazaniem komórki organizacyjnej i stanowiska pracy, o które ubiega się kandydat
    - odręcznie podpisane oświadczenie zawierające zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb procesu rekrutacji (wzór poniżej w rubryce Wymagana klauzula)
    - kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie oraz doświadczenie zawodowe

  • Termin, do którego należy składać dokumenty

    21 listopada 2018 r.

  • Za datę złożenia dokumentów przyjmuje się datę wpływu korespondencji w godzinach urzędowania Oddziału ZUS w Rzeszowie.

  • Miejsce składania dokumentów

    Zakład Ubezpieczeń Społecznych
    Oddział w Rzeszowie
    35-075 Rzeszów
    Wydział Obsługi Klientów i Korespondencji, pokój 26
    Telefon kontaktowy: 17-8675025

  • Dodatkowe informacje

    - umowa na czas zastępstwa
    - skontaktujemy się tylko z osobami spełniającymi wymagania formalne
    - do składania ofert zachęcamy osoby z niepełnosprawnością
    - nadesłanych dokumentów nie zwracamy
    - oferta niekompletna, niepodpisana oraz bez wymaganej i podpisanej klauzuli nie będzie rozpatrywana
    - proces rekrutacji przewiduje przeprowadzenie testu sprawdzającego wymaganą wiedzę merytoryczną

  • Warunki pracy

    Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

    Wyposażenie stanowiska pracy:
    - sprzęt komputerowy,
    - sprzęt biurowy.

    Warunki wykonywania pracy:
    - spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.,
    - polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę,
    - wiążą się z bezpośrednim kontaktem z klientem ZUS,
    - konieczność poruszania się po całym obiekcie,
    - konieczność odbywania podróży służbowych,
    - budynek 4-piętrowy z windą oraz pomieszczeniami sanitarnymi dostosowanymi do potrzeb osób niepełnosprawnych,
    - stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na parterze
    - wejście do budynku jest zorganizowane z poziomu chodnika,
    - przy wejściu do budynku znajduje się pochylnia,
    - przy wejściu do budynku jest zamontowana platforma schodowa lub transporter schodowy,
    - w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.

  • Wymagana klauzula

    Prosimy na kopercie, w której znajduje się oferta pracy umieścić dopisek "OFERTA PRACY".
    Uprzejmie przypominamy o konieczności zamieszczenia w swojej ofercie klauzuli następującej treści:
    „Oświadczam, że zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) wyrażam zgodę na przetwarzanie w procesie rekrutacji podanych przeze mnie dobrowolnie dodatkowych danych osobowych niebędących danymi, których pracodawca może żądać na podstawie przepisów prawa.”
    Jeżeli nie chcesz, abyśmy przetwarzali dodatkowe dane o Tobie, nie umieszczaj ich w swoich dokumentach.
    Jednocześnie informujemy, że klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych kandydata w procesie rekrutacji dostępna jest na stronie głównej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (www.zus.pl) w zakładce „Praca w ZUS”.