stanowisko ds. obsługi korespondencji

Szczegóły oferty pracy

  • Nazwa jednostki organizacyjnej

    ZUS Oddział w Gorzowie Wielkopolskim

  • Nazwa komórki organizacyjnej

    Wydział Obsługi Klientów i Korespondencji

  • Adres jednostki organizacyjnej

    Zakład Ubezpieczeń Społecznych
    Oddział Gorzów Wlkp.
    ul. Sikorskiego 42,
    66-400 Gorzów Wlkp.

  • Województwo

    lubuskie

  • Nazwa stanowiska pracy wg. regulaminu organizacyjnego

    stanowisko ds. obsługi korespondencji

  • Wymagania formalne określone dla stanowiska pracy

    Wymagania niezbędne:
    - wykształcenie średnie
    Wymagania pożądane:
    - wykształcenie wyższe
    - minimum 1 rok pracy związanej z obsługą kancelaryjną

  • Wymagania dodatkowe

    - umiejętność obsługi pakietu MS Office
    - nastawienie na wyniki/konsekwencja w działaniu
    - terminowość
    - rzetelność
    - samodzielność
    - odpowiedzialność
    - poprawne przekazywanie informacji ustnych i pisemnych
    - działanie procesowe / nastawienie na proces
    - podejmowanie decyzji
    - rozwiazywanie problemów
    - stanowczość /pewność siebie
    - poprawne wnioskowanie

  • Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy

    Zapewnia obsługę wpływającej i wychodzącej korespondencji, w tym w ramach kanałów elektronicznych.

  • Wymagane dokumenty

    - CV
    - list motywacyjny ze wskazaniem komórki organizacyjnej i stanowiska, o które ubiega się kandydat
    - odręcznie podpisane oświadczenie zawierające zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb procesu rekrutacji (wzór poniżej w rubryce Wymagana klauzula)
    - kserokopia dokumentów potwierdzających wykształcenie niezbędne i pożądane oraz doświadczenie zawodowe

  • Termin, do którego należy składać dokumenty

    25 lutego 2019 r.

  • Za datę złożenia dokumentów przyjmuje się datę wpływu korespondencji w godzinach urzędowania Oddziału ZUS W Gorzowie Wlkp.

  • Miejsce składania dokumentów

    Zakład Ubezpieczeń Społecznych
    Oddział Gorzów Wlkp.
    ul. Sikorskiego 42,
    66-400 Gorzów Wlkp.
    Wydział Kadrowo-Płacowy, pok.253

  • Dodatkowe informacje

    - skontaktujemy się tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne,
    - nadesłanych dokumentów nie zwracamy
    - oferty złożone lub dostarczone po terminie nie będą rozpatrywane
    - do składania dokumentów zachęcamy osoby niepełnosprawne
    - dokumentacja niekompletna, niepodpisana, bez wymaganej klauzuli nie będzie uwzględniona,

  • Warunki pracy

    Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.
    Wyposażenie stanowiska pracy:
    - sprzęt komputerowy,
    - sprzęt biurowy.
    Warunki wykonywania pracy:
    - spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.,
    - polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę,
    - wiążą się z bezpośrednim kontaktem z klientem ZUS,
    - konieczność poruszania się po całym obiekcie,
    - konieczność odbywania podróży służbowych,
    - budynek 3
    -piętrowy z pomieszczeniami sanitarnymi dostosowanymi do potrzeb osób niepełnosprawnych,
    - stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na 1 piętrze,
    - drzwi przy wejściu do budynku otwierają się automatycznie,
    - w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca
    parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.

  • Wymagana klauzula

    Prosimy na kopercie, w której znajduje się oferta pracy umieścić dopisek "OFERTA PRACY".
    Uprzejmie przypominamy o konieczności zamieszczenia w swojej ofercie klauzuli następującej treści:
    „Oświadczam, że zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) wyrażam zgodę na przetwarzanie w procesie rekrutacji podanych przeze mnie dobrowolnie dodatkowych danych osobowych niebędących danymi, których pracodawca może żądać na podstawie przepisów prawa.”
    Jeżeli nie chcesz, abyśmy przetwarzali dodatkowe dane o Tobie, nie umieszczaj ich w swoich dokumentach.
    Jednocześnie informujemy, że klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych kandydata w procesie rekrutacji dostępna jest na stronie głównej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (www.zus.pl) w zakładce „Praca w ZUS”.