Stanowisko ds. obsługi teczek spraw w obiegu bieżącym

Szczegóły oferty pracy

  • Nazwa jednostki organizacyjnej

    ZUS III Oddział w Warszawie

  • Nazwa komórki organizacyjnej

    Samodzielny Referat Obsługi Dokumentacji

  • Adres jednostki organizacyjnej

    Zakład Ubezpieczeń Społecznych
    III Oddział w Warszawie
    ul. Czerniakowska 16
    00-701 Warszawa

  • Województwo

    mazowieckie

  • Nazwa stanowiska pracy wg. regulaminu organizacyjnego

    Stanowisko ds. obsługi teczek spraw w obiegu bieżącym

  • Wymagania formalne określone dla stanowiska pracy

    Niezbędne:
    - wykształcenie średnie
    - 6 miesięcy pracy biurowej

    Pożądane:
    - wykształcenie wyższe (zarządzanie, ekonomia, ubezpieczenia społeczne, administracja)
    - minimum 2 lata pracy związanej z obsługą dokumentacji

  • Wymagania dodatkowe

    - znajomość Ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych oraz rozporządzeń do tej ustawy
    - mile widziana znajomość zasad przygotowania dokumentacji do archiwum zakładowego
    - mile widziana znajomość zasad udostępniania i prowadzenia ewidencji dokumentacji z archiwum
    - mile widziana znajomość Ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz rozporządzeń do tej ustawy
    - umiejętność obsługi pakietu MS Office
    - rzetelność połączona z umiejętnością planowania i organizowania pracy własnej
    - umiejętność radzenia sobie w sytuacjach trudnych i w pracy pod presją czasu
    - komunikatywność

  • Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy

    Zapewnia udostępnianie i utrzymanie zasobu dokumentacji w obiegu bieżącym

  • Wymagane dokumenty

    - CV
    - list motywacyjny ze wskazaniem stanowiska pracy, o które ubiega się kandydat (nr telefonu)
    - odręcznie podpisane oświadczenie zawierające zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb rekrutacji (wzór poniżej w rubryce Wymagana klauzula)
    - kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie niezbędne (szkoła średnia) oraz inne dokumenty posiadanego wykształcenia
    - kopie świadectw pracy dokumentujących staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu zawierające okres zatrudnienia

  • Termin, do którego należy składać dokumenty

    26 października 2018 r.

  • Za datę złożenia dokumentów przyjmuje się datę wpływu korespondencji w godzinach urzędowania III Oddziału ZUS w Warszawie.

  • Miejsce składania dokumentów

    Zakład Ubezpieczeń Społecznych
    III Oddział w Warszawie
    Wydział Spraw Pracowniczych
    ul. Czerniakowska 16
    00-701 Warszawa
    z dopiskiem ”OFERTA PRACY”

  • Dodatkowe informacje

    - umowa na czas określony w celu zastępstwa pracownika w czasie jego usprawiedliwionej nieobecności w pracy
    - skontaktujemy się tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne
    - nadesłanych dokumentów nie zwracamy
    - oferty złożone lub wysłane po terminie nie będą rozpatrywane
    - dokumentacja niekompletna nie będzie rozpatrywana
    - proces rekrutacji przewiduje przeprowadzenie testu wiedzy sprawdzającego wymaganą wiedzę i predyspozycje
    - do składania dokumentów zachęcamy osoby niepełnosprawne
    - miejsce świadczenia pracy
    Inspektorat ZUS w Żyrardowie
    ul. Bankowa 1
    96-300 Żyrardów

  • Warunki pracy

    Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

    Wyposażenie stanowiska pracy:
    - sprzęt komputerowy,
    - sprzęt biurowy.

    Warunki wykonywania pracy:
    - spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.,
    - polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę,
    - konieczność poruszania się po całym obiekcie,
    - budynek 3 piętrowy z windą oraz schodami bez windy na półpiętrach
    - stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na
    parterze
    - przy wejściu do budynku ul. Bankowa 1 jest pochylnia,
    - drzwi przy wejściu do budynku nie otwierają się automatycznie,
    - w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca
    parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.

  • Wymagana klauzula

    Prosimy na kopercie, w której znajduje się oferta pracy umieścić dopisek "OFERTA PRACY".
    Uprzejmie przypominamy o konieczności zamieszczenia w swojej ofercie klauzuli następującej treści:
    „Oświadczam, że zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) wyrażam zgodę na przetwarzanie w procesie rekrutacji podanych przeze mnie dobrowolnie dodatkowych danych osobowych niebędących danymi, których pracodawca może żądać na podstawie przepisów prawa.”
    Jeżeli nie chcesz, abyśmy przetwarzali dodatkowe dane o Tobie, nie umieszczaj ich w swoich dokumentach.
    Jednocześnie informujemy, że klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych kandydata w procesie rekrutacji dostępna jest na stronie głównej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (www.zus.pl) w zakładce „Praca w ZUS”.