Stanowisko ds. obsługi teczek spraw w obiegu bieżącym

Szczegóły oferty pracy

  • Nazwa jednostki organizacyjnej

    ZUS Oddział w Gdańsku

  • Nazwa komórki organizacyjnej

    Wieloosobowe Stanowisko Obsługi Dokumentacji w Inspektoracie ZUS w Starogardzie Gdańskim

  • Adres jednostki organizacyjnej

    Zakład Ubezpieczeń Społecznych
    Oddział w Gdańsku
    ul. Chmielna 27/33
    80-748 Gdańsk

  • Województwo

    pomorskie

  • Nazwa stanowiska pracy wg. regulaminu organizacyjnego

    Stanowisko ds. obsługi teczek spraw w obiegu bieżącym

  • Wymagania formalne określone dla stanowiska pracy

    Niezbędne:
    - wykształcenie średnie
    - minimum 1 rok w obsłudze dokumentacji
    Pożądane:
    - wykształcenie wyższe (zarządzanie, ekonomia, ubezpieczenia społeczne, administracja)
    - minimum 2 lata pracy związanej z obsługą dokumentacji

  • Wymagania dodatkowe

    - znajomość Ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych
    - umiejętność obsługi pakietu MS Office
    - nastawienie na wyniki
    - terminowość
    - rzetelność
    - samodzielność
    - odpowiedzialność
    - umiejętność poprawnego przekazywania informacji ustnych
    - umiejętność podejmowania decyzji
    - umiejętność rozwiązywania problemów
    - umiejętność przekazywania informacji pisemnych
    - umiejętność poprawnego wnioskowania
    - umiejętność współpracy
    - umiejętność stosowania przepisów
    - umiejętność działania procesowego/nastawienie na proces

  • Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy

    Zapewnia udostępnianie i utrzymanie zasobu dokumentacji w obiegu bieżącym

  • Wymagane dokumenty

    - CV
    - list motywacyjny z podaniem stanowiska, o jakie ubiega się kandydat
    - odręcznie podpisane oświadczenie zawierające zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb procesu rekrutacji (wzór poniżej w rubryce Wymagana klauzula)
    - kserokopia dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie
    - kserokopia dokumentu potwierdzającego wymagane doświadczenie zawodowe

  • Termin, do którego należy składać dokumenty

    22 listopada 2018 r.

  • Za datę złożenia dokumentów przyjmuje się datę wpływu korespondencji w godzinach urzędowania Oddziału ZUS w Gdańsku

  • Miejsce składania dokumentów

    Zakład Ubezpieczeń Społecznych
    Oddział w Gdańsku
    Wydział Spraw Pracowniczych
    ul. Chmielna 27/33
    80-748 Gdańsk

  • Dodatkowe informacje

    - umowa na czas określony w celu zastępstwa pracownika w czasie jego usprawiedliwionej nieobecności w pracy
    - oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane
    - dokumentacja niekompletna nie będzie uwzględniana
    - skontaktujemy się tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne
    - nadsyłanych dokumentów nie zwracamy
    - do składania dokumentów zachęcamy osoby niepełnosprawne
    - miejsce wykonywania pracy:
    Inspektorat ZUS w Starogardzie Gdańskim
    ul. Piłsudskiego 4
    83-200 Starogard Gdański

  • Warunki pracy

    Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

    Wyposażenie stanowiska pracy:
    - sprzęt komputerowy,
    - sprzęt biurowy.

    Warunki wykonywania pracy:
    - spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.,
    - polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę,
    - konieczność poruszania się po całym obiekcie,
    - konieczność odbywania podróży służbowych,
    - budynek III piętrowy z windą oraz pomieszczeniami sanitarnymi dostosowanymi do potrzeb osób niepełnosprawnych,
    - wejście do budynku jest zorganizowane z poziomu chodnika,
    - drzwi przy wejściu do budynku otwierają się automatycznie,
    - w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.

  • Wymagana klauzula

    Prosimy na kopercie, w której znajduje się oferta pracy umieścić dopisek "OFERTA PRACY".
    Uprzejmie przypominamy o konieczności zamieszczenia w swojej ofercie klauzuli następującej treści:
    „Oświadczam, że zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) wyrażam zgodę na przetwarzanie w procesie rekrutacji podanych przeze mnie dobrowolnie dodatkowych danych osobowych niebędących danymi, których pracodawca może żądać na podstawie przepisów prawa.”
    Jeżeli nie chcesz, abyśmy przetwarzali dodatkowe dane o Tobie, nie umieszczaj ich w swoich dokumentach.
    Jednocześnie informujemy, że klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych kandydata w procesie rekrutacji dostępna jest na stronie głównej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (www.zus.pl) w zakładce „Praca w ZUS”.