Stanowisko ds. organizacji i analiz

Szczegóły oferty pracy

  • Nazwa jednostki organizacyjnej

    ZUS II Oddział w Warszawie

  • Nazwa komórki organizacyjnej

    Wydział Organizacji i Analiz

  • Adres jednostki organizacyjnej

    Zakład Ubezpieczeń Społecznych
    II Oddział w Warszawie
    ul. Podskarbińska 25
    03-829 Warszawa

  • Województwo

    mazowieckie

  • Nazwa stanowiska pracy wg. regulaminu organizacyjnego

    Stanowisko ds. organizacji i analiz

  • Wymagania formalne określone dla stanowiska pracy

    Niezbędne:
    - wykształcenie wyższe
    - minimum 2 lata stażu pracy ogółem

    Pożądane:
    - wykształcenie wyższe (organizacja i zarządzanie, administracja, ekonomia, prawo, statystyka)
    - studia podyplomowe (organizacja i zarządzanie, ubezpieczenia społeczne)
    - minimum 1 rok pracy związanej z organizacją i zarządzaniem, ubezpieczeniami społecznymi lub pracy biurowej związanej z obsługą

  • Wymagania dodatkowe

    - umiejętność obsługi pakietu MS Office (Word zaawansowany, Excel średniozaawansowany)
    - nastawienie na wyniki/konsekwencja w działaniu
    - terminowość
    - rzetelność
    - samodzielność
    - odpowiedzialność
    - przekazywanie informacji ustnych oraz pisemnych
    - działanie procesowe/nastawienie na proces
    - podejmowanie decyzji
    - rozwiązywanie problemów
    - przekonywanie
    - obsługa klienta
    - poprawne wnioskowanie
    - stanowczość/pewność siebie
    - opanowanie
    - umiejętność stosowania przepisów

  • Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy

    Zapewnia projektowanie i utrzymanie optymalnej struktury organizacyjnej oddziału oraz podległych terenowych jednostek organizacyjnych (TJO).

  • Wymagane dokumenty

    - list motywacyjny ze wskazaniem komórki organizacyjnej i stanowiska pracy wg regulaminu organizacyjnego, o które ubiega się kandydat
    - CV
    - kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie
    - kopie dokumentów potwierdzających posiadane doświadczenie zawodowe
    - odręcznie podpisane oświadczenie zawierające zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb procesu rekrutacji (wzór poniżej w rubryce Wymagana klauzula)

  • Termin, do którego należy składać dokumenty

    25 stycznia 2019 r.

  • Za datę złożenia dokumentów przyjmuje się datę wpływu korespondencji w godzinach urzędowania II Oddziału ZUS w Warszawie.

  • Miejsce składania dokumentów

    Zakład Ubezpieczeń Społecznych
    II Oddział w Warszawie
    Wydział Kadrowo-Płacowy, pokój 408
    ul. Podskarbińska 25
    03-829 Warszawa

    Dokumenty składane osobiście prosimy składać w kopertach na stanowisku Dziennik Podawczy, który znajduje się na parterze.

  • Dodatkowe informacje

    - umowa na czas zastępstwa
    - skontaktujemy się z osobami, które spełniają wymagania formalne
    - proces rekrutacji obejmował będzie test wiedzy oraz rozmowę kwalifikacyjną
    - nadesłanych dokumentów nie zwracamy
    - dokumenty nadesłane po terminie nie będą rozpatrywane
    - dokumenty niekompletne nie będą brane pod uwagę w procesie rekrutacyjnym
    - do składania aplikacji zachęcamy osoby z niepełnosprawnością

  • Warunki pracy

    Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

    Wyposażenie stanowiska pracy:
    - sprzęt komputerowy,
    - sprzęt biurowy.

    Warunki wykonywania pracy:
    - spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.,
    - polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę,
    - konieczność poruszania się po całym obiekcie,
    - konieczność odbywania podróży służbowych (w przypadku szkoleń organizowanych poza miejscem pracy),
    - budynek 4 - piętrowy z windą oraz pomieszczeniem sanitarnym dostosowanym do potrzeb osób niepełnosprawnych,
    - stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na 1 piętrze,
    - przy wejściu do budynku jest zamontowana winda,
    - drzwi przy wejściu do budynku otwierają się automatycznie,
    - w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.

  • Wymagana klauzula

    Prosimy na kopercie, w której znajduje się oferta pracy umieścić dopisek "OFERTA PRACY".
    Uprzejmie przypominamy o konieczności zamieszczenia w swojej ofercie klauzuli następującej treści:
    „Oświadczam, że zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) wyrażam zgodę na przetwarzanie w procesie rekrutacji podanych przeze mnie dobrowolnie dodatkowych danych osobowych niebędących danymi, których pracodawca może żądać na podstawie przepisów prawa.”
    Jeżeli nie chcesz, abyśmy przetwarzali dodatkowe dane o Tobie, nie umieszczaj ich w swoich dokumentach.
    Jednocześnie informujemy, że klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych kandydata w procesie rekrutacji dostępna jest na stronie głównej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (www.zus.pl) w zakładce „Praca w ZUS”.