Stanowisko ds. współpracy dwustronnej

Szczegóły oferty pracy

  • Nazwa jednostki organizacyjnej

    Centrala ZUS

  • Nazwa komórki organizacyjnej

    Departament Współpracy Międzynarodowej

  • Adres jednostki organizacyjnej

    Zakład Ubezpieczeń Społecznych
    ul. Szamocka 3, 5
    01-748 Warszawa

  • Województwo

    mazowieckie

  • Nazwa stanowiska pracy wg. regulaminu organizacyjnego

    Stanowisko ds. współpracy dwustronnej

  • Wymagania formalne określone dla stanowiska pracy

    Niezbędne:
    - wykształcenie wyższe
    - minimum 5 lat stażu pracy

  • Wymagania dodatkowe

    - biegła znajomość języka rosyjskiego w mowie i w piśmie
    - znajomość języka angielskiego w stopniu zaawansowanym
    - umiejętność obsługi programów wchodzących w skład pakietu MS Office
    - nastawienie na wyniki/konsekwencja w działaniu
    - terminowość/rzetelność
    - samodzielność/odpowiedzialność
    - poprawne przekazywanie informacji ustnych i pisemnych
    - działanie procesowe/nastawienie na proces
    - umiejętność podejmowania decyzji
    - umiejętność rozwiązywania problemów
    - stanowczość/pewność siebie
    - umiejętność współpracy

  • Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy

    - realizuje sprawy wynikające ze współpracy Zakładu z zagranicznymi instytucjami zabezpieczenia społecznego
    - opracowuje analizy, artykuły oraz sporządza notatki, sprawozdania i inne opracowania w formie pisemnej
    - opracowuje i monitoruje realizację projektów umów, porozumień i protokołów w zakresie współpracy dwustronnej Zakładu z instytucjami zagranicznymi
    - opracowuje dla potrzeb Zakładu informacje na temat systemu ubezpieczeń społecznych w innych krajach
    - dokonuje tłumaczeń (ustnych i pisemnych), zgodnie z kompetencjami językowymi
    - przygotowuje i realizuje Dni Poradnictwa w zakresie wspólnotowej koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego organizowanych we współpracy z polskimi placówkami dyplomatycznymi
    - uczestniczy w przygotowywaniu organizowanych przez departament konferencji i seminariów międzynarodowych
    - uczestniczy w organizowaniu zagranicznych podróży służbowych pracowników Zakładu i wizyt delegacji zagranicznych w Zakładzie

  • Wymagane dokumenty

    - CV
    - list motywacyjny z dopisanym numerem referencyjnym 728982
    - odręcznie podpisane oświadczenie zawierające zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb procesu rekrutacji (wzór poniżej w rubryce "Wymagana klauzula")
    - kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie
    - kserokopie świadectw pracy dokumentujących wymagany staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu zawierające okres zatrudnienia, w przypadku pozostawania w stosunku pracy

  • Termin, do którego należy składać dokumenty

    21 listopada 2018 r.

  • Za datę złożenia dokumentów przyjmuje się datę wpływu korespondencji w godzinach urzędowania Centrali Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.

  • Miejsce składania dokumentów

    Centrala Zakładu Ubezpieczeń Społecznych
    Departament Spraw Pracowniczych
    ul. Szamocka 3, 5
    01-748 Warszawa

  • Dodatkowe informacje

    - proces rekrutacji będzie obejmował rozmowę kwalifikacyjną, sprawdzenie umiejętności analizowania informacji, wyciągania wniosków, poprawnego przekazywania informacji pisemnej, sporządzenia pism, notatek, sprawozdań, pisania opracowań merytorycznych i artykułów, ponadto sprawdzenie praktycznej znajomości języków obcych: język rosyjski biegły w mowie i piśmie, język angielski w stopniu zaawansowanym oraz test preferowanych stylów zachowań Thomas Int.
    - skontaktujemy się tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne
    - złożonych dokumentów nie zwracamy
    - oferta niekompletna, niepodpisana oraz bez wymaganej i podpisanej klauzuli nie będzie rozpatrywana
    - dokumenty złożone lub nadesłane po terminie nie będą rozpatrywane (za datę złożenia dokumentów przyjmuje się datę wpływu do Centrali ZUS w godzinach funkcjonowania jednostki).

  • Warunki pracy

    Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

    Wyposażenie stanowiska pracy:
    - sprzęt komputerowy,
    - sprzęt biurowy.

    Warunki wykonywania pracy:
    - spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.,
    - polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę,
    - wiążą się z bezpośrednim kontaktem z klientem ZUS,
    - konieczność poruszania się po całym obiekcie,
    - konieczność wykonywania pracy poza biurem,
    - konieczność odbywania podróży służbowych,
    - budynek 3-piętrowy z windą oraz pomieszczeniami sanitarnymi dostosowanymi do potrzeb osób niepełnosprawnych,
    - stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na 3- piętrze,
    - miejsce pracy dostosowane do osób poruszających się przy pomocy wózka inwalidzkiego,
    - wejście do budynku jest zorganizowane z poziomu chodnika,
    - drzwi przy wejściu do budynku otwierają się automatycznie,
    - w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.

  • Wymagana klauzula

    Prosimy na kopercie, w której znajduje się oferta pracy umieścić dopisek "OFERTA PRACY".
    Uprzejmie przypominamy o konieczności zamieszczenia w swojej ofercie klauzuli następującej treści:
    „Oświadczam, że zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) wyrażam zgodę na przetwarzanie w procesie rekrutacji podanych przeze mnie dobrowolnie dodatkowych danych osobowych niebędących danymi, których pracodawca może żądać na podstawie przepisów prawa.”
    Jeżeli nie chcesz, abyśmy przetwarzali dodatkowe dane o Tobie, nie umieszczaj ich w swoich dokumentach.
    Jednocześnie informujemy, że klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych kandydata w procesie rekrutacji dostępna jest na stronie głównej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (www.zus.pl) w zakładce „Praca w ZUS”.