Stanowisko ds. rozliczeń

Szczegóły oferty pracy

  • Nazwa jednostki organizacyjnej

    ZUS Oddział w Wałbrzychu

  • Nazwa komórki organizacyjnej

    Wydział Rozliczeń Kont Płatników Składek 1 w Inspektoracie ZUS Jelenia Góra

  • Adres jednostki organizacyjnej

    Zakład Ubezpieczeń Społecznych
    Oddział Wałbrzych
    Wydział Kadrowo-Płacowy
    ul. Kasztanowa 1
    58-390 Wałbrzych

  • Województwo

    dolnośląskie

  • Nazwa stanowiska pracy wg. regulaminu organizacyjnego

    Stanowisko ds. rozliczeń

  • Wymagania formalne określone dla stanowiska pracy

    Niezbędne:
    - wykształcenie wyższe

    Pożądane:
    - minimum 1 rok doświadczenia w administracji
    - wykształcenie wyższe zawodowe (administracja, ekonomia)

  • Wymagania dodatkowe

    - znajomość ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych
    - znajomość Kodeksu Postępowania Administracyjnego w zakresie prowadzenia postępowań, terminów wydawania decyzji, postanowień itd.
    - znajomość zasad podlegania i ustalania wysokości składek na ubezpieczenie społeczne, zdrowotne, Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych
    - umiejętność obsługi pakietu MS Office
    - umiejętność radzenia sobie w sytuacjach trudnych
    - umiejętność współpracy z innymi
    - rozwijanie własnej wiedzy i podnoszenie kwalifikacji
    - komunikatywność, rzetelność, orientacja na klienta
    - umiejętność planowania i organizowania pracy własnej

  • Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy

    Rozlicza konta płatników składek i w zależności od ustalonego na koncie płatnika salda podejmuje działania zmierzające do odzyskania należności bądź likwidacji nadpłaty.
    W odniesieniu do należności przedawnionych opracowuje wnioski o odpisanie zadłużenia.
    Rozpatruje przydzielone sprawy oraz przygotowuje odpowiedzi na wnioski płatników składek, uprawnionych podmiotów oraz komórek wewnętrznych w zakresie danych zaewidencjonowanych na koncie płatnika składek oraz salda konta płatnika.
    Prowadzi postępowania dotyczące zwrotu nienależnie opłaconych składek (również w ramach stosowania tymczasowego ustawodawstwa) oraz bezzasadnie dokonanych wpłat, w tym przygotowuje decyzje odmowne.
    Prowadzi postępowania wyjaśniające z płatnikami składek i instytucjami obsługującymi wpłaty związane z brakiem lub błędami w dokumentach płatniczych, dokonuje przeksięgowań i korekt wpłat w tym wpłat zaewidencjonowanych na koncie sum do wyjaśnienia w SEKiF.
    Prowadzi postępowania wyjaśniające związane z błędami lub brakiem dokumentów rozliczeniowych, w tym dokonuje wymiaru składek z urzędu na podstawie art.48 ustawy z 13 października 1998r. o systemie ubezpieczeń społecznych.
    Wystawia płatnikom składek wezwania do zapłaty oraz upomnienia, jak również przygotowuje decyzje określające wysokość zadłużenia na koncie.

  • Wymagane dokumenty

    CV
    - list motywacyjny ze wskazaniem stanowiska, o które kandydat się ubiega
    - kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane niezbędne wykształcenie i doświadczenie zawodowe,
    - odręcznie podpisane oświadczenie zawierające zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb procesu rekrutacji (wzór poniżej w rubryce Wymagana klauzula).

  • Termin, do którego należy składać dokumenty

    21 sierpnia 2019 r.

  • Za datę złożenia dokumentów przyjmuje się datę wpływu korespondencji w godzinach urzędowania Oddziału ZUS w Wałbrzychu.

  • Miejsce składania dokumentów

    Oddział ZUS w Wałbrzychu
    Wydział Kadrowo-Płacowy
    ul. Kasztanowa 1
    58-390 Wałbrzych

  • Dodatkowe informacje

    umowa na czas określony w celu zastępstwa pracownika w czasie jego usprawiedliwionej nieobecności w pracy
    - umowa w pełnym wymiarze czasu pracy
    - nadsyłanych dokumentów nie zwracamy
    - skontaktujemy się tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne
    - dokumenty złożone po terminie nie będą rozpatrywane (za datę złożenia aplikacji przyjmuje się datę wpływu do jednostki organizacyjnej)
    - dokumentacja niekompletna nie będzie rozpatrywana
    - do składania dokumentów zachęcamy osoby niepełnosprawne
    - miejsce wykonywania pracy:
    Inspektorat ZUS w Jeleniej Górze
    ul. Sygietyńskiego 10
    58-500 Jelenia Góra

  • Warunki pracy

    Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

    Wyposażenie stanowiska pracy:
    - sprzęt komputerowy,
    - sprzęt biurowy.

    Warunki wykonywania pracy:
    - spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.,
    - polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę,
    - konieczność odbywania podróży służbowych,
    - budynek 3-piętrowy z windą oraz pomieszczeniami sanitarnymi dostosowanymi do potrzeb osób niepełnosprawnych,
    - stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na 2 piętrze,
    - miejsce pracy dostosowane do osób poruszających się przy pomocy wózka inwalidzkiego,
    - przy wejściu do budynku znajduje się pochylnia,
    - drzwi przy wejściu do budynku otwierają się automatycznie,
    - w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.

  • Wymagana klauzula

    Prosimy na kopercie, w której znajduje się oferta pracy umieścić dopisek "OFERTA PRACY".
    Uprzejmie przypominamy o konieczności zamieszczenia w swojej ofercie klauzuli następującej treści:
    „Oświadczam, że zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) wyrażam zgodę na przetwarzanie w procesie rekrutacji podanych przeze mnie dobrowolnie dodatkowych danych osobowych niebędących danymi, których pracodawca może żądać na podstawie przepisów prawa.”
    Jeżeli nie chcesz, abyśmy przetwarzali dodatkowe dane o Tobie, nie umieszczaj ich w swoich dokumentach.
    Jednocześnie informujemy, że klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych kandydata w procesie rekrutacji dostępna jest na stronie głównej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (www.zus.pl) w zakładce „Praca w ZUS”.