Stanowisko ds. rozliczeń

Szczegóły oferty pracy

  • Nazwa jednostki organizacyjnej

    ZUS Oddział w Kielcach

  • Nazwa komórki organizacyjnej

    Samodzielny Referat Rozliczeń Kont Płatników Składek, Inspektorat w Starachowicach

  • Adres jednostki organizacyjnej

    Zakład Ubezpieczeń Społecznych
    Inspektorat w Starachowicach
    ul. Radomska 31A
    27-200 Starachowice

  • Województwo

    świętokrzyskie

  • Nazwa stanowiska pracy wg. regulaminu organizacyjnego

    Stanowisko ds. rozliczeń

  • Wymagania formalne określone dla stanowiska pracy

    Niezbędne:
    - wykształcenie średnie
    Pożądane:
    - wykształcenie wyższe (nauki społeczne, prawo, gospodarka)
    - minimum 1 rok pracy związanej z ubezpieczeniami społecznymi

  • Wymagania dodatkowe

    - znajomość przepisów ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych,
    - znajomość kodeksu postępowania administracyjnego
    - umiejętność obsługi pakietu MS Office,
    - nastawienie na wyniki/konsekwencja w działaniu,
    - terminowość, rzetelność,
    - samodzielność, odpowiedzialność,
    - poprawne przekazywanie informacji ustnych oraz pisemnych,
    - podejmowanie decyzji,
    - umiejętność stosowania przepisów,
    - rozwiązywanie problemów,
    - opanowanie,
    - poprawne wnioskowanie,
    - działanie procesowe,
    - umiejętność obsługi klienta

  • Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy

    - Rozlicza konta płatników składek i w zależności od ustalonego na koncie płatnika salda podejmuje działania zmierzające do odzyskania należności bądź likwidacji nadpłaty.
    W odniesieniu do należności przedawnionych opracowuje wnioski o odpisanie zadłużenia.
    - Rozpatruje przydzielone sprawy oraz przygotowuje odpowiedzi na wnioski płatników składek, uprawnionych podmiotów oraz komórek wewnętrznych w zakresie danych zaewidencjonowanych na koncie płatnika składek oraz salda konta płatnika.
    - Prowadzi postępowania dotyczące zwrotu nienależnie opłaconych składek (również w ramach stosowania tymczasowego ustawodawstwa) oraz bezzasadnie dokonanych wpłat, w tym przygotowuje decyzje odmowne.
    - Prowadzi postępowania wyjaśniające z płatnikami składek i instytucjami obsługującymi wpłaty związane z brakiem lub błędami w dokumentach płatniczych, dokonuje przeksięgowań i korekt wpłat w tym wpłat zaewidencjonowanych na koncie sum do wyjaśnienia w SEKiF.
    - Prowadzi postępowania wyjaśniające związane z błędami lub brakiem dokumentów rozliczeniowych, w tym dokonuje wymiaru składek z urzędu na podstawie art.48 ustawy z 13 października 1998r. o systemie ubezpieczeń społecznych.
    - Wystawia płatnikom składek wezwania do zapłaty oraz upomnienia, jak również przygotowuje decyzje określające wysokość zadłużenia na koncie.

  • Wymagane dokumenty

    - CV
    - list motywacyjny
    - odręcznie podpisane oświadczenie zawierające zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb rekrutacji (wzór poniżej w rubryce Wymagana klauzula)
    - kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie oraz doświadczenie zawodowe

  • Termin, do którego należy składać dokumenty

    24 września 2019 r.

  • Za datę złożenia dokumentów przyjmuje się datę wpływu korespondencji w godzinach urzędowania

  • Miejsce składania dokumentów

    Zakład Ubezpieczeń Społecznych
    Oddział w Kielcach
    Wydział Kadrowo-Płacowy
    ul. Piotrkowska 27 (bud. A, pokój 101)
    25-510 Kielce

  • Dodatkowe informacje

    - skontaktujemy się e-mailowo tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne
    - dokumenty niekompletne, niezgodne z wymaganiami zawartymi w ogłoszeniu lub złożone po terminie nie będą rozpatrywane
    - proces rekrutacji obejmować będzie test wiedzy weryfikujący m.in. wiedzę teoretyczną z zakresu znajomości ustaw wskazanych powyżej oraz rozmowę kwalifikacyjną
    - nadsyłanych dokumentów nie zwracamy
    - do składania dokumentów zachęcamy osoby niepełnosprawne
    Miejsce świadczenia pracy:
    Inspektorat ZUS w Starachowicach
    ul. Radomska 31A
    27-200 Starachowice

  • Warunki pracy

    Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

    Wyposażenie stanowiska pracy:
    - sprzęt komputerowy,
    - sprzęt biurowy.

    Warunki wykonywania pracy:
    - spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.,
    - polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę,
    - wiążą się z bezpośrednim kontaktem z klientem ZUS,
    - konieczność poruszania się po całym obiekcie,
    - konieczność odbywania podróży służbowych,
    Inspektorat ZUS w Starachowicach, ul. Radomska 31A, 27-200 Starachowice
    -budynek 1-piętrowy z pomieszczeniem sanitarnym dostosowanymi do potrzeb osób niepełnosprawnych na parterze,
    -wejście do budynku jest zorganizowane z poziomu chodnika,
    -drzwi przy wejściu do budynku otwierają się automatycznie,
    -brak windy.

  • Wymagana klauzula

    Prosimy na kopercie, w której znajduje się oferta pracy umieścić dopisek "OFERTA PRACY".
    Uprzejmie przypominamy o konieczności zamieszczenia w swojej ofercie klauzuli następującej treści:
    „Oświadczam, że zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) wyrażam zgodę na przetwarzanie w procesie rekrutacji podanych przeze mnie dobrowolnie dodatkowych danych osobowych niebędących danymi, których pracodawca może żądać na podstawie przepisów prawa.”
    Jeżeli nie chcesz, abyśmy przetwarzali dodatkowe dane o Tobie, nie umieszczaj ich w swoich dokumentach.
    Jednocześnie informujemy, że klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych kandydata w procesie rekrutacji dostępna jest na stronie głównej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (www.zus.pl) w zakładce „Praca w ZUS”.