Naczelnik Wydziału Administracyjno-Gospodarczego

Szczegóły oferty pracy

  • Nazwa jednostki organizacyjnej

    ZUS I Oddział w Warszawie

  • Nazwa komórki organizacyjnej

    Wydział Administracyjno-Gospodarczy

  • Adres jednostki organizacyjnej

    Zakład Ubezpieczeń Społecznych
    I Oddział w Warszawie
    ul. Senatorska 6/8
    00-917 Warszawa

  • Województwo

    mazowieckie

  • Nazwa stanowiska pracy wg. regulaminu organizacyjnego

    Naczelnik Wydziału Administracyjno-Gospodarczego

  • Wymagania formalne określone dla stanowiska pracy

    Niezbędne:
    - wykształcenie wyższe
    - minimum 4 lata pracy, w tym minimum 2 lata pracy w obszarze administracji, zarządzania nieruchomościami
    Pożądane:
    - wykształcenie wyższe (prawo, administracja, ekonomia, techniczne, zarządzanie nieruchomościami)
    - studia podyplomowe (zamówienia publiczne, pozyskiwanie i zarządzanie funduszami unijnymi, zarządzanie nieruchomościami, prawo budowlane)
    - minimum 1 rok pracy związanej z kierowaniem zespołem

  • Wymagania dodatkowe

    - znajomość Ustawy prawo zamówień publicznych i aktów wykonawczych do tej ustawy
    - znajomość Ustawy prawo budowlane
    - znajomość Ustawy o finansach publicznych
    - znajomość Ustawy o gospodarce nieruchomościami
    - znajomość Ustawy o rachunkowości
    - znajomość ustawy o ochronie danych osobowych
    - umiejętność zarządzania zmianami/zarządzania procesowego
    - umiejętność planowania i organizowania pracy własnej i zespołu
    - umiejętność rozwiązywania problemów i podejmowania decyzji
    - umiejętność delegowania zadań
    - znajomość technik motywowania pracowników
    - umiejętność radzenia sobie w sytuacjach trudnych, współpracy z innymi
    - asertywność, odpowiedzialność, samodzielność

  • Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy

    - Zapewnia właściwe gospodarowanie majątkiem.
    - Zapewnia realizację zadań przez utrzymanie i użytkowanie obiektów Oddziału.
    - Nadzoruje wykonanie projektu planu finansowego oraz realizację zatwierdzonego planu w zakresie odpowiedzialności komórki ADG.

  • Wymagane dokumenty

    - CV
    - list motywacyjny z zaznaczeniem komórki organizacyjnej i stanowiska, o jakie ubiega się kandydat, w razie możliwości ze wskazaniem adresu e-mail lub nr telefonu
    - kserokopia dokumentu potwierdzającego posiadane wykształcenie
    - odręcznie podpisane oświadczenie zawierające zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb procesu rekrutacji (wzór poniżej w rubryce Wymagana klauzula)

  • Termin, do którego należy składać dokumenty

    13 czerwca 2019 r.

  • Za datę złożenia dokumentów przyjmuje się datę wpływu korespondencji w godzinach urzędowania I Oddziału ZUS w Warszawie.

  • Miejsce składania dokumentów

    Zakład Ubezpieczeń Społecznych
    I Oddział w Warszawie
    Wydział Spraw Pracowniczych, pok. 223
    ul. Senatorska 6/8
    00-917 Warszawa

  • Dodatkowe informacje

    - skontaktujemy się tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne
    - nadsyłanych dokumentów nie zwracamy
    - oferty niekompletne oraz złożone lub wysłane po terminie nie będą rozpatrywane
    - do składania dokumentów zachęcamy osoby niepełnosprawne

  • Warunki pracy

    Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

    Wyposażenie stanowiska pracy:
    - sprzęt komputerowy,
    - sprzęt biurowy.

    Warunki wykonywania pracy:
    - spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.,
    - polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę,
    - konieczność poruszania się po całym obiekcie,
    - budynek 4-piętrowy z windą,
    - stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na 3 piętrze,
    - wejście do budynku jest zorganizowane z poziomu chodnika.

  • Wymagana klauzula

    Prosimy na kopercie, w której znajduje się oferta pracy umieścić dopisek "OFERTA PRACY".
    Uprzejmie przypominamy o konieczności zamieszczenia w swojej ofercie klauzuli następującej treści:
    „Oświadczam, że zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) wyrażam zgodę na przetwarzanie w procesie rekrutacji podanych przeze mnie dobrowolnie dodatkowych danych osobowych niebędących danymi, których pracodawca może żądać na podstawie przepisów prawa.”
    Jeżeli nie chcesz, abyśmy przetwarzali dodatkowe dane o Tobie, nie umieszczaj ich w swoich dokumentach.
    Jednocześnie informujemy, że klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych kandydata w procesie rekrutacji dostępna jest na stronie głównej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (www.zus.pl) w zakładce „Praca w ZUS”.

    Ogłoszenie listy kandydatów

  • Imiona, nazwiska, nazwy miejscowości zamieszkania kandydatów spełniających wymagania formalne

    Robert Banasiak, Legionowo
    Jacek Dutkiewicz, Warszawa
    Iwona Falkowska, Słupsk
    Janusz Wiaterek, Zabrze
    Zbigniew Zabielski, Warszawa

    Ogłoszenie wyników naboru

  • Imiona, nazwiska, nazwy miejscowości zamieszkania zatrudnionych kandydatów

    Robert Banasiak, Legionowo

  • Uzasadnienie wyboru lub uzasadnienie niezatrudnienia żadnego kandydata

    Podczas rozmowy kwalifikacyjnej z kandydatami na stanowisko Naczelnika Wydziału zwracano uwagę na zakres i poziom wiedzy merytorycznej, praktyczne doświadczenie zawodowe z ukierunkowaniem na zadania realizowane przez Wydział Administracyjno-Gospodarczy oraz poziom kompetencji menedżerskich. Pan Robert Banasiak posiada wiedzę merytoryczną m.in. z zakresu prawa zamówień publicznych, prawa budowlanego oraz praktyczne doświadczenie zawodowe w obszarze planowania, przygotowania, realizacji i rozliczania zadań inwestycyjnych, prowadzenia spraw związanych z nadzorem nad robotami budowlanymi. Dodatkowymi atutami Kandydata jest umiejętność obsługi programu Norma Pro i posiadanie uprawnień SEP - eksploatacja i dozór do 1 kV. Pan Robert Banasiak jest osobą, która w sposób zdecydowany podchodzi do rozwiązywania problemów, potrafi dopasować plan działania do pojawiających się nowych elementów i sytuacji oraz utrzymywać wysoką efektywność pracy w sytuacjach działania pod presją czasu. Kandydat podczas rozmowy potwierdził również, że zarządzanie zespołem pracowników daje mu wiele satysfakcji, że jest menedżerem, który potrafi doceniać wartości tkwiące w pracownikach, wyzwalać ich inwencję, wpływać motywująco tak aby osiągnąć zamierzone cele.