Stanowisko ds. administracji i gospodarowania majątkiem

Nazwa jednostki organizacyjnej

ZUS Oddział w Chorzowie

Nazwa komórki organizacyjnej

Wydział Administracyjno-Gospodarczy

Miejsce pracy

ZUS Oddział w Chorzowie

Adres miejsca pracy

ul. Dąbrowskiego 45, 41-500 Chorzów

Województwo

śląskie

Nazwa stanowiska

Stanowisko ds. administracji i gospodarowania majątkiem

Zadania

Cel istnienia stanowiska

Pracownik zatrudniony na stanowisku zapewnia właściwą realizację zadań w zakresie administracji i gospodarowania majątkiem:

• realizuje bieżące zakupy poniżej progu ustawowego oraz przygotowuje dokumentacje dotyczącą tych zakupów (w tym zbieranie ofert i dokonywanie ich analizy, przygotowanie dokumentów służących sfinalizowaniu zakupów),
• zawiera umowy, monitoruje ich realizację,
• rozlicza dokumenty związane z gospodarowaniem majątkiem ruchomym, wartościami niematerialnymi i prawnymi, towarami i materiałami oraz usługami,
• rozlicza faktury i inne dokumenty księgowe, w tym związanych z refakturowaniem,
• koordynuje sprawy związane z eksploatacją sprzętów znajdujących się w pomieszczeniach biurowych.

Wymagania

Wymagania formalne określone dla stanowiska pracy

Niezbędne

• wykształcenie średnie

Mile widziane

• wykształcenie wyższe (ekonomia, administracja, zarządzanie nieruchomościami, teleinformatyka)
• minimum 1 rok pracy związanej z rozliczaniem umów lub obsługą administracyjną

Wymagania dodatkowe:

• znajomość ustawy o finansach publicznych
• podstawowa znajomość ustawy - Prawo zamówień publicznych - Dział I. Przepisy ogólne
• umiejętność prowadzenia ewidencji materiałowej
• znajomość obsługi pakietu MS Office
• mile widziana znajomość systemu SAP
• orientacja na cel i jakość
• współpraca, komunikacja
• nastawienie na rozwój
• umiejętność podejmowania decyzji
• umiejętność rozwiązywania problemów

Wymagane dokumenty:

• CV
• list motywacyjny ze wskazaniem stanowiska o jakie kandydat się ubiega
• skany dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie i doświadczenie zawodowe

Dokumenty należy przesłać przez formularz rekrutacyjny Aplikuj (na dole oferty)

Dodatkowe informacje:

• skontaktujemy się tylko z osobami spełniającymi wymagania formalne
• oferta niekompletna nie będzie rozpatrywana
• za datę złożenia dokumentów przyjmuje się datę wpływu aplikacji przez formularz rekrutacyjny
• proces rekrutacji obejmować będzie rozmowę kwalifikacyjną w siedzibie Oddziału ZUS w Chorzowie

Termin, do którego należy składać dokumenty

13-05-2026

Oferujemy

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy na czas zastępstwa
• możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych
• świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, w tym dopłatę do wypoczynku i zajęć sportowych
• atrakcyjne pakiety ubezpieczeń zdrowotnych oraz na życie w PZU
• poszukujemy na stanowisko 1 pracownika

Do składania ofert zachęcamy osoby z niepełnosprawnościami.

Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Wyposażenie stanowiska pracy:

• sprzęt komputerowy
• sprzęt biurowy

Warunki wykonywania pracy:

• spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.,
• polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę,
• konieczność poruszania się po całym obiekcie,
• konieczność wykonywania pracy poza biurem,
• konieczność odbywania podróży służbowych,
• budynek 4-piętrowy z windą oraz pomieszczeniami sanitarnymi dostosowanymi do potrzeb osób niepełnosprawnych,
• stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na 3-piętrze budynku,
• przy wejściu do budynku znajduje się pochylnia,
• w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.