Stanowisko ds. obsługi sekretariatu

Nazwa jednostki organizacyjnej

ZUS Oddział w Biłgoraju

Nazwa komórki organizacyjnej

Wydział Organizacji i Analiz

Miejsce pracy

ZUS Oddział w Biłgoraju

Adres miejsca pracy

ul. Kościuszki 103, 23-400 Biłgoraj

Województwo

lubelskie

Nazwa stanowiska

Stanowisko ds. obsługi sekretariatu

Zadania

Zakres zadań w ramach funkcji organizacyjnej:

Pracownik zatrudniony na tym stanowisku zapewnia organizację i obsługę sekretarsko-biurową kierownictwa oddziału.

Wymagania

Wymagania formalne określone dla stanowiska pracy

Niezbędne:

• wykształcenie średnie

Mile widziane:

• wykształcenie wyższe (zarządzanie i organizacja, ekonomia, administracja, nauki społeczne, nauki humanistyczne)
• minimum 6 miesięcy pracy związanej z obsługą sekretarsko-biurową

Wymagania dodatkowe

• znajomość ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych
• znajomość przepisów Kodeksu Postępowania Administracyjnego
• znajomość ustawy o ochronie danych osobowych oraz rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)
• umiejętność obsługi pakietu MS Office

Wymagane dokumenty należy złożyć w języku polskim

• CV
• list motywacyjny ze wskazaniem stanowiska, o które ubiega się kandydat
• skany dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie i doświadczenie zawodowe

Dokumenty należy przesłać przez formularz aplikacyjny wybierając Aplikuj na dole oferty

Dodatkowe informacje:

• poszukujemy 1 kandydata
• proces rekrutacji obejmować będzie test wiedzy niezbędnej na oferowanym stanowisku, przeprowadzony w siedzibie Oddziału ZUS w Biłgoraju oraz rozmowę kwalifikacyjną (przeprowadzoną w siedzibie Oddziału ZUS w Biłgoraju lub w formie zdalnej przez komunikator internetowy - wywiad on-line)
• umowa na czas zastępstwa
• skontaktujemy się e-mailowo lub telefonicznie wyłącznie z kandydatami spełniającymi wymagania formalne
• oferty niekompletne, przesłane po terminie nie będą rozpatrywane
• za datę złożenia dokumentów przyjmuje się datę wpływu aplikacji
• poszukujemy pracownika na stanowisko (od referenta do specjalisty), który będzie realizował zadania w ramach funkcji ds. obsługi sekretariatu

Termin, do którego należy składać dokumenty

08-04-2025

Oferujemy

Jeśli jesteś osobą:

• komunikatywną i lubiącą współpracę
• zorientowaną na cel i jakość
• radzącą sobie w trudnych sytuacjach

to zachęcamy Cię do składania dokumentów, oferując:

• zatrudnienie w stabilnej firmie na podstawie umowy o pracę na czas zastępstwa
• rozwój zawodowy

Do aplikowania zachęcamy osoby z niepełnosprawnościami. Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Wyposażenie stanowiska pracy:

• sprzęt komputerowy
• sprzęt biurowy
  
  Warunki wykonywania pracy:
• spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.,
• polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę,
• wiążą się z bezpośrednim kontaktem z klientem ZUS,
• budynek cztero-piętrowy z windą oraz pomieszczeniami sanitarnymi dostosowanymi do potrzeb osób z niepełnosprawnościami,
• stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na pierwszym piętrze,
• drzwi przy wejściu do budynku otwierają się automatycznie,
• w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się  miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.