Stanowisko ds. planowania Zakładu

Nazwa jednostki organizacyjnej

Centrala ZUS

Nazwa komórki organizacyjnej

Departament Finansów

Miejsce pracy

Centrala Zakładu Ubezpieczeń Społecznych

Adres miejsca pracy

Szamocka 3/5, 01-748, Warszawa

Województwo

mazowieckie

Nazwa stanowiska

Stanowisko ds. planowania Zakładu

Zadania

Zakres zadań:

• opracowuje projekt planu finansowego w zakresie przychodów i kosztów Zakładu. Przygotowuje kryteria i propozycje podziału budżetu Zakładu na jednostki organizacyjne ZUS. Sporządza projekty wieloletnich planów finansowych Zakładu na podstawie analizy danych makroekonomicznych, informacji statystycznych, danych finansowych i innych
• weryfikuje wnioski jednostek organizacyjnych ZUS o zmiany w planach finansowych w zakresie kosztów działalności bieżącej. Zarządza rezerwami centralnymi w zakresie kosztów działalności bieżącej. Przygotowuje korekty planów finansowych jednostek organizacyjnych ZUS oraz zmiany w podziale planu finansowego Zakładu.
• monitoruje i kontroluje stopień zaangażowania środków w ramach zatwierdzonego planu finansowego Zakładu, dokonuje okresowych analiz, kontroli i ocen stopnia realizacji planu finansowego Zakładu oraz ocenia możliwości sfinansowania umów oraz zakupów realizowanych poza umowami w ramach środków zatwierdzonych w planie finansowym Zakładu. Przygotowuje zmiany zatwierdzonego planu finansowego Zakładu
• sporządza okresowe sprawozdania i informacje z wykonania planu finansowego Zakładu. Przygotowuje informacje w zakresie danych finansowych oraz budżetu Zakładu na potrzeby kierownictwa Zakładu (Zarząd, Rada Nadzorcza) oraz podmiotów zewnętrznych (NIK, ministerstwa, komisje parlamentarne, etc.)
• opracowuje procedury oraz inne wewnętrzne akty prawne z zakresu planowania finansowego Zakładu. Identyfikuje i analizuje sposoby optymalizacji przebiegu procesu pod kątem obsługi przez moduł planistyczny oraz efektywność
• przygotowuje rekomendacje w zakresie wdrożenia nowych rozwiązań, standardów i dobrych praktyk w obszarze planowania finansowego w Zakładzie. Przygotowuje materiały szkoleniowe i prowadzi szkolenia dotyczące jednolitego przebiegu procesu planowania finansowego Zakładu
• opiniuje projekty wewnętrznych aktów prawnych pod kątem oszacowania przez komórki projektujące skutków finansowych związanych z wprowadzeniem wewnętrznych aktów prawnych, w szczególności co do rodzaju, wielkości, źródeł pokrycia oraz czasu wystąpienia skutków finansowych
• zapewnia bieżące zasilanie aktualnymi danymi modułu planistycznego oraz utrzymuje aktualność danych planistycznych na serwerze wspólnym. Współpracuje w opracowaniu założeń do modyfikacji systemu informatycznego w zakresie planowania finansowego Zakładu oraz uczestniczy we wdrożeniu tych zmian i nowych funkcjonalności systemu
• uczestniczy w uzgodnieniach założeń do projektów aktów legislacyjnych w zakresie szacowania wysokości prowizji od zadań zleconych Zakładowi do realizacji na podstawie założeń, danych i informacji przekazanych przez komórki organizacyjne Centrali wskazane do realizacji zadania oraz współpracujące przy realizacji zadania
• gromadzi, przechowuje i archiwizuje dokumenty dotyczące planowania finansowego ZUS

Wymagania

Wymagania niezbędne:

• wykształcenie wyższe
• minimum 2 lata doświadczenia zawodowego (kontroling, budżetowanie, rachunkowość, ekonomia, analizy finansowe)
• staż pracy ogółem 2 lata

Mile widziane:

• wykształcenie wyższe (kontroling, ekonomia, rachunkowość, finanse, zarządzanie, matematyka)
• studia podyplomowe (rachunkowość, finanse, kontroling)

Wymagania dodatkowe:

• umiejętność obsługi programów MS Office, w szczególności Excel w stopniu zaawansowanym, Power Point i Word w stopniu średniozaawansowanym
• orientacja na cel
• orientacja na jakość
• terminowość i rzetelność
• komunikacja i współpraca
• elastyczność
• nastawienie na rozwój
• umiejętność pracy pod presją czasu
• umiejętność radzenia sobie w trudnych sytuacjach
• rozwiązywanie problemów
• innowacyjność

Wymagane dokumenty:

• CV
• list motywacyjny
• skan dokumentów potwierdzających wykształcenie
• skan dokumentów potwierdzających wymagane doświadczenie zawodowe
• skan świadectw pracy dokumentujących wymagany staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu zawierające okres zatrudnienia, w przypadku pozostawania w stosunku pracy

Dokumenty należy przesłać przez formularz aplikacyjny wybierając Aplikuj na dole oferty

Dodatkowe informacje:

• proces rekrutacji obejmować będzie rozmowę kwalifikacyjną (przeprowadzoną w formie zdalnej przez komunikator internetowy - wywiad on-line) lub stacjonarnie
• podczas spotkania zostaną sprawdzone praktyczne umiejętności obsługi programu Excel
• skontaktujemy się tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne
• oferty niekompletne, niepodpisane oraz bez wymaganych i podpisanych oświadczeń nie będą rozpatrywane
• oferty przesłane po terminie nie będą rozpatrywane
• poszukujemy pracownika na stanowisko: od specjalisty do głównego specjalisty, który będzie realizował zadania w ramach funkcji ds. planowania Zakładu

Termin, do którego należy składać dokumenty

03-02-2025

Oferujemy

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• możliwość rozwoju zawodowego
• bogaty pakiet świadczeń socjalnych
• system premiowy

Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami

Wyposażenie stanowiska pracy:

• sprzęt komputerowy
• sprzęt biurowy

Warunki wykonywania pracy:

• spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.,
• polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę
• wiążą się z bezpośrednim kontaktem z klientem ZUS
• konieczność poruszania się po całym obiekcie
• konieczność wykonywania pracy poza biurem
• konieczność odbywania podróży służbowych
• budynek 3-piętrowy z windą oraz pomieszczeniami sanitarnymi dostosowanymi do potrzeb osób niepełnosprawnych
• stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na 2 piętrze
• wejście do budynku jest zorganizowane z poziomu chodnika
• drzwi przy wejściu do budynku otwierają się automatycznie
• w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami