Stanowisko ds. zarządzania nieruchomościami 41_2023

Nazwa jednostki organizacyjnej

ZUS Oddział w Gorzowie Wielkopolskim

Nazwa komórki organizacyjnej

Wydział Administracyjno-Gospodarczy

Miejsce pracy

ZUS Oddział w Gorzowie Wielkopolskim

Adres miejsca pracy

ul. Sikorskiego 42, 66-400 Gorzów Wielkopolski

Województwo

lubuskie

Nazwa stanowiska

Stanowisko ds. zarządzania nieruchomościami 41_2023

Zadania

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Zapewnia prawidłowe bieżące funkcjonowanie modułów systemu SAP.  
• Analizuje efektywność wykorzystania zasobów lokalowych oddziału, w tym ustala i planuje potrzeby oddziału dotyczące budowy, modernizacji, zakupu, sprzedaży lub najmu nieruchomości, dokonuje oceny możliwości technicznych oraz formalno-prawnych ich realizacji.
• Opracowuje i aktualizuje plan zagospodarowania powierzchni  TJO oraz plany zarządzania nieruchomościami  TJO.
• Oszacowuje roczne koszty i przychody, odpowiednio z tytułu najmu i wynajmu nieruchomości oddziału,   monitoruje i rozlicza koszty i przychody najmu i wynajmu oraz zgłasza bieżące korekty.
• Opracowuje wniosek oraz kompletuje dokumentację prowadzenia spraw najmu, wynajmu, relokacji, nabycia, sprzedaży oraz regulacji stanu prawnego nieruchomości, w tym ustanowienia służebności gruntowej i przesyłu.
• Realizuje zadania z zakresu budowy i zakupów środków trwałych (nieruchomości) oraz działalności remontowej, w tym prowadzi i kompletuje dokumentację związaną z działalnością  inwestycyjną, remontową oraz stanem technicznym i prawnym obiektów własnych Zakładu użytkowanych przez oddział, w tym prowadzi Książki obiektu.
• Monitoruje i rozlicza podatki oraz opłaty, w tym media, ponoszone przez oddział z tytułu użytkowania nieruchomości (własnych i najmowanych).
• Koordynuje i wykonuje przeglądy okresowe w obiektach oddziału oraz przeglądy gwarancyjne.
• Ewidencjonuje dane w zakresie zasobów lokalowych TJO, techniczno-budowlanych nieruchomości, raportowania i sprawozdawczości oraz rejestruje inne zdarzenia gospodarcze dotyczące zarządzania powierzchnią TJO.
• Przygotowuje sprawozdania z działalności inwestycyjnej i remontowej.
• Sporządza faktury sprzedażowe.
• Sporządza wnioski o udzielenie zamówień publicznych.
• Odpowiada za zawieranie umów, monitorowanie ich realizacji oraz rozliczanie.

Wymagania

Wymagania formalne określone dla stanowiska pracy:

Niezbędne:

• wykształcenie średnie
• minimum 1 rok pracy w obszarze administrowania lub zarządzania nieruchomościami

Mile widziane:

• wykształcenie wyższe ( zarządzanie nieruchomościami, administracja, budownictwo, instalacje elektryczne, instalacje sanitarne)

Dodatkowe:

• znajomość ustawy Prawo Zamówień Publicznych
• umiejętność obsługi pakietu MS Office
• negocjowanie i wywieranie wpływu
• radzenie sobie w trudnych sytuacjach
• rozwiązywanie problemów
• orientacja na cel
• orientacja na jakość
• komunikacja
• współpraca
• elastyczność
• nastawienie na rozwój

Wymagane dokumenty:

• CV
• list motywacyjny ze wskazaniem komórki organizacyjnej i stanowiska, o które ubiega się kandydat oraz numeru oferty: 41.2025-KAD
• skany dokumentów potwierdzających wykształcenie niezbędne i pożądane oraz doświadczenie zawodowe

Miejsce składania dokumentów:

Dokumenty należy przesłać przez formularz rekrutacyjny Aplikuj - na dole oferty (HRlink.pl)

Dodatkowe informacje:

• poszukujemy 1 kandydata na stanowisko
• nadesłanych dokumentów nie zwracamy
• skontaktujemy się tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne
• oferty złożone lub dostarczone po terminie nie będą rozpatrywane
• do składania dokumentów zachęcamy osoby niepełnosprawne
• dokumentacja niekompletna, niepodpisana, bez wymaganej klauzuli nie będzie uwzględniona

Proces rekrutacji obejmować będzie:

• ocenę formalną dokumentów kandydatów
• rozmowę kwalifikacyjną

Termin, do którego należy składać dokumenty

23-05-2025

Oferujemy

Warunki pracy:

Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób
z niepełnosprawnościami.

Wyposażenie stanowiska pracy:

- sprzęt komputerowy

- sprzęt biurowy

Warunki wykonywania pracy:

• spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.
• polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę
• konieczność poruszania się po całym obiekcie
• konieczność odbywania podróży służbowych
• budynek 3-piętrowy z pomieszczeniami sanitarnymi dostosowanymi do potrzeb osób niepełnosprawnych
• stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na 1 piętrze
• wejście do budynku jest zorganizowane z poziomu chodnika
• drzwi przy wejściu do budynku otwierają się automatycznie