Stanowisko ds. zarządzania nieruchomościami

Nazwa jednostki organizacyjnej

ZUS Oddział w Częstochowie

Nazwa komórki organizacyjnej

Wydział Administracyjno-Gospodarczy

Miejsce pracy

ZUS Oddział w Częstochowie

Adres miejsca pracy

ul. Dąbrowskiego 43/45, 42-218 Częstochowa

Województwo

śląskie

Nazwa stanowiska

Stanowisko ds. zarządzania nieruchomościami

Zadania

Zapewnia realizację zadań przez utrzymanie i użytkowanie obiektów w TJO.

• Sporządza projekt planu rzeczowo-finansowego działalności oddziału w zakresie budowy i zakupów środków trwałych oraz projekt planu rzeczowo-finansowego działalności remontowej oddziału oraz przygotowuje wniosek o wprowadzenie zadania do projektu planu rzeczowo-finansowego działalności Zakładu w zakresie budowy i zakupów środków trwałych oraz do projektu planu finansowego działalności remontowej Zakładu wraz z kompletem dokumentów.
• Zapewnia prawidłowe bieżące funkcjonowanie modułów systemu SAP oraz wykonuje zadania przewidziane dla użytkownika kluczowego lub końcowego w oddziale w zakresie: 1) Modułu Zarządzania Nieruchomościami (RE-FX); 2) Modułu Zarządzania Inwestycjami (IM) i Zarządzania Projektami (PS); 3) Modułu Gospodarki Remontowej (PM).
• Analizuje efektywność wykorzystania zasobów lokalowych oddziału, w tym ustala i planuje potrzeby oddziału dotyczące budowy, modernizacji, zakupu, sprzedaży lub najmu nieruchomości, dokonuje oceny możliwości technicznych oraz formalno-prawnych ich realizacji.
• Opracowuje i aktualizuje plan zagospodarowania powierzchni TJO oraz plany zarządzania nieruchomościami Przygotowuje i realizuje zadania z zakresu budowy i zakupów środków trwałych (nieruchomości) oraz działalności remontowej, w tym prowadzi i kompletuje dokumentację związaną z działalnością inwestycyjną, remontową oraz stanem technicznym i prawnym obiektów własnych Zakładu użytkowanych przez oddział, w tym prowadzi Książki obiektu.
• Koordynuje i wykonuje przeglądy okresowe w obiektach oddziału oraz przeglądy gwarancyjne.
• Ewidencjonuje dane w zakresie zasobów lokalowych TJO, techniczno-budowlanych nieruchomości, raportowania i sprawozdawczości oraz rejestruje inne zdarzenia gospodarcze dotyczące zarządzania powierzchnią TJO.

Wymagania

Wymagania formalne:

Niezbędne:

• wykształcenie wyższe (budownictwo, instalacje elektryczne, instalacja sanitarna, zarządzanie nieruchomościami)
• minimum 1 rok pracy w zakresie kierowania robotami budowlanymi lub jako inspektor nadzoru, inwestor zastępczy,
• doświadczenie w zakresie przygotowania opisów przedmiotu zamówienia,
• uprawnienia budowlane w specjalności: konstrukcyjno-budowlanej lub instalacyjne w zakresie instalacji elektrycznych lub sanitarnych,
• umiejętność czytania i weryfikowania dokumentacji technicznej,
• umiejętność kosztorysowania.

Wymagania dodatkowe:

• umiejętność obsługi pakietu MS Office
• orientacja na cel,
• orientacja na jakość,
• komunikacja,
• współpraca,
• elastyczność,
• nastawienie na rozwój,
• umiejętność rozwiazywania problemów i radzenie sobie w trudnych sytuacjach
• mile widziana umiejętność obsługi aplikacji Norma Pro oraz systemu SAP,
• znajomość Ustaw: Prawo zamówień publicznych i Prawo budowlane wraz z przepisami wykonawczymi do ustaw

Wymagane dokumenty:

- CV

- list motywacyjny z podaniem numeru oferty

- skan dokumentów potwierdzających wymagane niezbędne wykształcenie i doświadczenie zawodowe

Miejsce składania dokumentów:

Dokumenty należy przesłać przez formularz aplikacyjny wybierając Aplikuj na dole ofert .

Dodatkowe:

• umowa o pracę na 1/2 etatu,
• poszukujemy jednego kandydata,
• skontaktujemy się tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne,
• nadsyłanych dokumentów nie zwracamy,
• dokumenty złożone po terminie nie będą rozpatrywane
• dokumentacja niekompletna nie będzie rozpatrywana
• do składania dokumentów zachęcamy osoby z niepełnosprawnościami

Termin, do którego należy składać dokumenty

07-03-2025

Oferujemy

Oferujemy:

• możliwość rozwoju zawodowego
• bogaty program szkoleń, w tym możliwość dofinansowania studiów
• świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, w tym dopłatę do wypoczynku i zajęć sportowych
• atrakcyjne pakiety ubezpieczeń zdrowotnych oraz na życie w PZU

Warunki Pracy

Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Wyposażenie stanowiska pracy:

- sprzęt komputerowy,

- sprzęt biurowy

Warunki wykonywania pracy:

- spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.,

- polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę,

- konieczność poruszania się po całym obiekcie,

- konieczność wykonywania pracy poza biurem

- konieczność odbywania podróży służbowych,

- budynek 4-kondygnacyjny z pomieszczeniami sanitarnymi dostosowanymi do potrzeb osób niepełnosprawnych,

- stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na parterze,

- miejsce pracy dostosowane do osób poruszających się przy pomocy wózka inwalidzkiego (tylko parter)

- przy wejściu do budynku znajduje się pochylnia,

- wejście do budynku jest zorganizowane z poziomu chodnika,

- drzwi przy wejściu do budynku otwierają się automatycznie,

- w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.