Stanowisko ds. obsługi dokumentacji
Szczegóły oferty pracy
-
Nazwa jednostki organizacyjnej
ZUS Oddział w Zabrzu
-
Nazwa komórki organizacyjnej
Wydział Obsługi Dokumentacji
-
Miejsce pracy
ZUS Inspektorat w Tarnowskich Górach
-
Adres miejsca pracy
ul. Górnicza 4-8, 42-600 Tarnowskie Góry
-
Województwo
śląskie
-
Nazwa stanowiska pracy wg. regulaminu organizacyjnego
Stanowisko ds. obsługi dokumentacji
-
Zadania
Cel istnienia stanowiska
Zapewnia udostępnianie i utrzymanie zasobu dokumentacji w obiegu bieżącym oraz prawidłowe funkcjonowanie archiwum zakładowego.
-
Wymagania
Wymagania formalne określone dla stanowiska pracy
Niezbędne
- wykształcenie średnie
- minimum 1 rok pracy związanej z obsługą dokumentacji, zarządzaniem dokumentacją, archiwistyką
Mile widziane
- wykształcenie wyższe (zarządzanie, ekonomia, ubezpieczenia społeczne, administracja, prawo, archiwistyka)
- minimum 2 lata pracy związanej z obsługą dokumentacji
Wymagania dodatkowe:
- znajomość normatywów kancelaryjno-archiwalnych, w tym: Instrukcji Kancelaryjnej, JRWA oraz Zasad zarządzania dokumentacją papierową,
- znajomość Ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych,
- znajomość Ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,
- dobra komunikacja, elastyczność, umiejętność współpracy,
- umiejętność radzenia sobie w sytuacjach trudnych.
Wymagane dokumenty:
- CV,
- list motywacyjny ze wskazaniem stanowiska o jakie kandydat się ubiega,
- skany dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie i doświadczenie zawodowe.
Dokumenty należy przesłać przez formularz rekrutacyjny Aplikuj (na dole oferty).
Dodatkowe informacje:
- poszukujemy na stanowisko jednego pracownika,
- proces rekrutacji obejmować będzie rozmowę kwalifikacyjną oraz test/sprawdzenie wiedzy niezbędnej na oferowanym stanowisku, w zakresie podanym w ogłoszeniu,
- skontaktujemy się tylko z osobami spełniającymi wymagania formalne,
- oferty niekompletne, niepodpisane, przesłane po terminie nie będą rozpatrywane
za datę złożenia dokumentów przyjmuje się datę wpływu aplikacji przez formularz rekrutacyjny.
-
Termin, do którego należy składać dokumenty
08-05-2024
-
Oferujemy
Oferujemy:
- 1 etat,
- stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
- świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
- atrakcyjne pakiety ubezpieczeń zdrowotnych oraz na życie w PZU,
- możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych.
Do składania ofert zapraszamy osoby z niepełnosprawnościami.
Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.
Wyposażenie stanowiska pracy:
- sprzęt komputerowy
- sprzęt biurowy
Warunki wykonywania pracy:
- polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę,
- konieczność poruszania się po całym obiekcie,
- budynek 4-piętrowy z windą oraz pomieszczeniami sanitarnymi dostosowanymi do potrzeb osób niepełnosprawnych,
- stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na 2 piętrze i na poziomie -1,
- przy wejściu do budynku znajduje się pochylnia,
w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.
Klauzula informacyjna RODO dla
kandydatów (plik pdf, 456 kb)
Utworzył/odpowiada: DSP, 23.05.2018 r., godz.
14:29
Publikator: Anna Borowska GPR, 23.05.2018 r., godz. 14:29