Statut
Załącznik do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 13 stycznia 2011 r. (Dz. U. Nr 18, poz. 93)
§ 1.
Zakład Ubezpieczeń Społecznych, zwany dalej „Zakładem”, działa na podstawie ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. z 2009 r. Nr 205, poz. 1585, z poźn. zm.1), zwanej dalej „ustawą”, oraz niniejszego statutu.
§ 2.
- Do kompetencji Prezesa Zakładu należą sprawy określone w art. 73 ust. 3 ustawy.
- Prezes Zakładu może upoważnić:
- pracowników Zakładu i inne osoby do reprezentowania Zakładu w określonym przez niego zakresie, z prawem udzielenia dalszych pełnomocnictw;
- pracowników Zakładu do wydawania decyzji w określonych przez niego sprawach.
- Prezes Zakładu:
- wydaje akty wewnętrzne;
- nadaje Zakładowi regulamin organizacyjny.
- Prezes Zakładu realizuje zadania należące do zakresu jego działania za pomocą:
- komórek organizacyjnych Centrali Zakładu;
- terenowych jednostek organizacyjnych Zakładu.
§ 3.
- Do kompetencji Zarządu Zakładu należą sprawy określone w art. 74 ust. 2 i 3 ustawy.
- Zarząd Zakładu realizuje zadania należące do zakresu jego działania za pomocą:
- komórek organizacyjnych Centrali Zakładu;
- terenowych jednostek organizacyjnych Zakładu.
- Obsługę techniczno-organizacyjną prac Zarządu Zakładu wykonuje Gabinet Prezesa.
§ 4.
- Do kompetencji Rady Nadzorczej Zakładu należą sprawy określone w art. 75 ust. 2 ustawy.
- Obsługę techniczno-organizacyjną prac Rady Nadzorczej Zakładu wykonuje Biuro Rady Nadzorczej.
§ 5.
- W skład Centrali Zakładu wchodzą:
- Gabinet Prezesa;
- Departament Administracyjny;
- Departament Aplikacji Autorskich;
- Departament Audytu;
- Departament Eksploatacji Aplikacji;
- Departament Eksploatacji Infrastruktury Informatycznej;
- Departament Finansów Funduszy;
- Departament Finansów Zakładu;
- Departament Kontroli Płatników Składek;
- Departament Kontroli Wewnętrznej;
- Departament Kontrolingu;
- Departament Legislacyjno-Prawny;
- Departament Obsługi Klientów;
- Departament Orzecznictwa Lekarskiego;
- Departament Prewencji i Rehabilitacji;
- Departament Realizacji Dochodów;
- Departament Rent Zagranicznych;
- Departament Rozwoju Usług IT;
- Departament Spraw Pracowniczych;
- Departament Statystyki i Prognoz Aktuarialnych;
- Departament Świadczeń Emerytalno-Rentowych;
- Departament Ubezpieczeń i Składek;
- Departament Współpracy Międzynarodowej;
- Departament Zamówień Publicznych;
- Departament Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji;
- Departament Zarządzania Nieruchomościami;
- Departament Zarządzania Systemami Informatycznymi;
- Departament Zarządzania Usługami;
- Departament Zasiłków;
- Biuro Poligrafii;
- Biuro Rady Nadzorczej.
§ 6.
- Zakres rzeczowy działania Centrali Zakładu obejmuje w szczególności:
- dysponowanie Funduszem Ubezpieczeń Społecznych, Funduszem Emerytur Pomostowych, Funduszem Rezerwy Demograficznej i Funduszem Alimentacyjnym w stanie likwidacji;
- prowadzenie rozliczeń składek na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie zdrowotne, Fundusz Pracy, Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych, zgodnie z przepisami ustawy;
- prowadzenie kont ubezpieczonych i płatników składek;
- prowadzenie rejestrów ubezpieczonych, płatników składek, członków otwartych funduszy emerytalnych oraz rejestru uprawnionych do świadczeń zdrowotnych;
- zarządzanie finansami Zakładu;
- dysponowanie majątkiem Zakładu;
- opracowywanie projektów krótko- i długoterminowych planów działalności Zakładu;
- opracowywanie analiz i prognoz z zakresu działalności Zakładu;
- gromadzenie i analizę danych statystycznych oraz prowadzenie badań statystycznych z zakresu ubezpieczeń społecznych;
- realizację polityki kadrowej, szkoleniowej, wydawniczej, informacyjnej, promocyjnej i doradczej Zakładu;
- prowadzenie polityki prewencyjnej i rehabilitacji w zakresie ubezpieczeń społecznych;
- opiniowanie projektów aktów normatywnych oraz opracowywanie aktów wewnętrznych;
- współpracę z organami administracji rządowej, instytucjami zagranicznymi oraz organizacjami międzynarodowymi i krajowymi w zakresie ubezpieczeń społecznych;
- zapewnienie realizacji zadań wynikających z umów międzynarodowych w dziedzinie ubezpieczeń społecznych oraz obsługi świadczeń realizowanych na podstawie tych umów i porozumień.
§ 7.
Szczegółową organizację Centrali Zakładu oraz zakres zadań jej komórek organizacyjnych określa regulamin organizacyjny Zakładu.
§ 8.
- Terenowymi jednostkami organizacyjnymi Zakładu są oddziały oraz podlegające im inspektoraty i biura terenowe.
- Odziałem Zakładu kieruje dyrektor, a inspektoratem i biurem terenowym — kierownik, odpowiednio: inspektoratu albo biura terenowego.
§ 9.
Szczegółową organizację terenowych jednostek organizacyjnych Zakładu określa regulamin organizacyjny Zakładu.
§ 10.
- Zakres rzeczowy działania terenowych jednostek organizacyjnych Zakładu obejmuje w szczególności:
- stwierdzanie i ustalanie obowiązku ubezpieczeń społecznych;
- ustalanie uprawnień do świadczeń z tytułu ubezpieczeń społecznych oraz innych świadczeń zleconych Zakładowi;
- wypłatę świadczeń z tytułu ubezpieczeń społecznych oraz innych świadczeń zleconych Zakładowi do wypłaty;
- dochodzenie zwrotu nienależnie pobranych świadczeń;
- dochodzenie należnych składek i opłat;
- orzecznictwo lekarskie na potrzeby ustalania uprawnień do świadczeń z ubezpieczeń społecznych;
- realizację umów i porozumień międzynarodowych w dziedzinie ubezpieczeń społecznych;
- wprowadzanie danych do systemu informatycznego;
- przetwarzanie danych na potrzeby działalności Zakładu;
- szkolenie pracowników i klientów.
- Szczegółowy zakres rzeczowy działania terenowych jednostek organizacyjnych Zakładu określa Prezes Zakładu w aktach wewnętrznych.
1 Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2009 r. Nr 218, poz. 1690 oraz z 2010 r. Nr 105, poz. 668, Nr 182, poz. 1228, Nr 225, poz. 1474, Nr 254, poz. 1700 i Nr 257, poz. 1725.