Statut

Załącznik do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 13 stycznia 2011 r. (Dz. U. Nr 18, poz. 93)

§ 1.

Zakład Ubezpieczeń Społecznych, zwany dalej „Zakładem”, działa na podstawie ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. z 2009 r. Nr 205, poz. 1585, z poźn. zm.¹), zwanej dalej „ustawą”, oraz niniejszego statutu.

§ 2.

1. Do kompetencji Prezesa Zakładu należą sprawy określone w art. 73 ust. 3 ustawy.
2. Prezes Zakładu może upoważnić:
   1. pracowników Zakładu i inne osoby do reprezentowania Zakładu w określonym przez niego zakresie, z prawem udzielenia dalszych pełnomocnictw;
   2. pracowników Zakładu do wydawania decyzji w określonych przez niego sprawach.
3. Prezes Zakładu:
   1. wydaje akty wewnętrzne;
   2. nadaje Zakładowi regulamin organizacyjny.
4. Prezes Zakładu realizuje zadania należące do zakresu jego działania za pomocą:
   1. komórek organizacyjnych Centrali Zakładu;
   2. terenowych jednostek organizacyjnych Zakładu.

§ 3.

1. Do kompetencji Zarządu Zakładu należą sprawy określone w art. 74 ust. 2 i 3 ustawy. 
2. Zarząd Zakładu realizuje zadania należące do zakresu jego działania za pomocą:
   1. komórek organizacyjnych Centrali Zakładu;
   2. terenowych jednostek organizacyjnych Zakładu.
3. Obsługę techniczno-organizacyjną prac Zarządu Zakładu wykonuje Gabinet Prezesa.

§ 4.

1. Do kompetencji Rady Nadzorczej Zakładu należą sprawy określone w art. 75 ust. 2 ustawy.
2. Obsługę techniczno-organizacyjną prac Rady Nadzorczej Zakładu wykonuje Biuro Rady Nadzorczej.

§ 5.

1. W skład Centrali Zakładu wchodzą:
   1. Gabinet Prezesa;
   2. Departament Administracyjny;
   3. Departament Aplikacji Autorskich;
   4. Departament Audytu;
   5. Departament Eksploatacji Aplikacji;
   6. Departament Eksploatacji Infrastruktury Informatycznej;
   7. Departament Finansów Funduszy;
   8. Departament Finansów Zakładu;
   9. Departament Kontroli Płatników Składek;
   10. Departament Kontroli Wewnętrznej;
   11. Departament Kontrolingu;
   12. Departament Legislacyjno-Prawny;
   13. Departament Obsługi Klientów;
   14. Departament Orzecznictwa Lekarskiego;
   15. Departament Prewencji i Rehabilitacji;
   16. Departament Realizacji Dochodów;
   17. Departament Rent Zagranicznych;
   18. Departament Rozwoju Usług IT;
   19. Departament Spraw Pracowniczych;
   20. Departament Statystyki i Prognoz Aktuarialnych;
   21. Departament Świadczeń Emerytalno-Rentowych;
   22. Departament Ubezpieczeń i Składek;
   23. Departament Współpracy Międzynarodowej;
   24. Departament Zamówień Publicznych;
   25. Departament Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji;
   26. Departament Zarządzania Nieruchomościami;
   27. Departament Zarządzania Systemami Informatycznymi;
   28. Departament Zarządzania Usługami;
   29. Departament Zasiłków;
   30. Biuro Poligrafii;
   31. Biuro Rady Nadzorczej.

§ 6.

1. Zakres rzeczowy działania Centrali Zakładu obejmuje w szczególności:
   1. dysponowanie Funduszem Ubezpieczeń Społecznych, Funduszem Emerytur Pomostowych, Funduszem Rezerwy Demograficznej i Funduszem Alimentacyjnym w stanie likwidacji;
   2. prowadzenie rozliczeń składek na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie zdrowotne, Fundusz Pracy, Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych, zgodnie z przepisami ustawy;
   3. prowadzenie kont ubezpieczonych i płatników składek;
   4. prowadzenie rejestrów ubezpieczonych, płatników składek, członków otwartych funduszy emerytalnych oraz rejestru uprawnionych do świadczeń zdrowotnych;
   5. zarządzanie finansami Zakładu;
   6. dysponowanie majątkiem Zakładu;
   7. opracowywanie projektów krótko- i długoterminowych planów działalności Zakładu;
   8. opracowywanie analiz i prognoz z zakresu działalności Zakładu;
   9. gromadzenie i analizę danych statystycznych oraz prowadzenie badań statystycznych z zakresu ubezpieczeń społecznych;
   10. realizację polityki kadrowej, szkoleniowej, wydawniczej, informacyjnej, promocyjnej i doradczej Zakładu;
   11. prowadzenie polityki prewencyjnej i rehabilitacji w zakresie ubezpieczeń społecznych;
   12. opiniowanie projektów aktów normatywnych oraz opracowywanie aktów wewnętrznych;
   13. współpracę z organami administracji rządowej, instytucjami zagranicznymi oraz organizacjami międzynarodowymi i krajowymi w zakresie ubezpieczeń społecznych;
   14. zapewnienie realizacji zadań wynikających z umów międzynarodowych w dziedzinie ubezpieczeń społecznych oraz obsługi świadczeń realizowanych na podstawie tych umów i porozumień.

§ 7.

Szczegółową organizację Centrali Zakładu oraz zakres zadań jej komórek organizacyjnych określa regulamin organizacyjny Zakładu.

§ 8.

1. Terenowymi jednostkami organizacyjnymi Zakładu są oddziały oraz podlegające im inspektoraty i biura terenowe.
2. Odziałem Zakładu kieruje dyrektor, a inspektoratem i biurem terenowym — kierownik, odpowiednio: inspektoratu albo biura terenowego.

§ 9.

Szczegółową organizację terenowych jednostek organizacyjnych Zakładu określa regulamin organizacyjny Zakładu.

§ 10.

1. Zakres rzeczowy działania terenowych jednostek organizacyjnych Zakładu obejmuje w szczególności:
   1. stwierdzanie i ustalanie obowiązku ubezpieczeń społecznych;
   2. ustalanie uprawnień do świadczeń z tytułu ubezpieczeń społecznych oraz innych świadczeń zleconych Zakładowi;
   3. wypłatę świadczeń z tytułu ubezpieczeń społecznych oraz innych świadczeń zleconych Zakładowi do wypłaty;
   4. dochodzenie zwrotu nienależnie pobranych świadczeń;
   5. dochodzenie należnych składek i opłat;
   6. orzecznictwo lekarskie na potrzeby ustalania uprawnień do świadczeń z ubezpieczeń społecznych;
   7. realizację umów i porozumień międzynarodowych w dziedzinie ubezpieczeń społecznych;
   8. wprowadzanie danych do systemu informatycznego;
   9. przetwarzanie danych na potrzeby działalności Zakładu;
   10. szkolenie pracowników i klientów.
2. Szczegółowy zakres rzeczowy działania terenowych jednostek organizacyjnych Zakładu określa Prezes Zakładu w aktach wewnętrznych.

¹ Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2009 r. Nr 218, poz. 1690 oraz z 2010 r. Nr 105, poz. 668, Nr 182, poz. 1228, Nr 225, poz. 1474, Nr 254, poz. 1700 i Nr 257, poz. 1725.