Stanowisko ds. obsługi sekretariatu
Szczegóły oferty pracy
-
Nazwa jednostki organizacyjnej
Centrala ZUS
-
Nazwa komórki organizacyjnej
Departament Kontroli Płatników Składek
-
Miejsce pracy
Centrala Zakładu Ubezpieczeń Społecznych
-
Adres miejsca pracy
Szamocka 3/5, 01-748, Warszawa
-
Województwo
mazowieckie
-
Nazwa stanowiska pracy wg. regulaminu organizacyjnego
Stanowisko ds. obsługi sekretariatu
-
Zadania
Termin aplikowania upłynął 23.02.2024
Zakres zadań realizowanych na stanowisku pracy:
- organizuje obieg korespondencji
- monitoruje terminowość załatwiania (realizacji) spraw i dyspozycji wydawanych przez kierującego departamentem
- opracowuje materiały informacyjne, przygotowuje pisma zgodnie z poleceniem kierującego departamentem
- zapewnia zaopatrzenie w materiały biurowe na potrzeby departamentu
-
Wymagania
Wymagania niezbędne:
- wykształcenie średnie
Mile widziane:
- wykształcenie wyższe (zarządzanie i organizacja, ekonomia, administracja, nauki społeczne, nauki humanistyczne)
- doświadczenie zawodowe (minimum 6 miesięcy pracy związanej z obsługą sekretarsko-biurową)
Wymagania dodatkowe:
- umiejętność obsługi programów MS Word, MS Excel
- radzenie sobie w trudnych sytuacjach
- rozwiązywanie problemów
- współpraca i komunikacja
- orientacja na jakość
- wysoka kultura osobista
- punktualność
- wielozadaniowość
Wymagane dokumenty:
- CV
- list motywacyjny
- skany dokumentów potwierdzających wykształcenie
Dokumenty należy przesyłać poprzez formularz aplikacyjny 'Aplikuj', znajdujący się na dole oferty
Dodatkowe informacje:
- rozmowa kwalifikacyjna zostanie przeprowadzona w siedzibie Centrali ZUS lub w formie zdalnej przez komunikator internetowy - wywiad on-line
- skontaktujemy się tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne
- dokumenty złożone po terminie nie będą rozpatrywane
- oferty niekompletne tj. niezawierające skanu, któregokolwiek wymaganego dokumentu nie będą rozpatrywane
-
Termin, do którego należy składać dokumenty
23-02-2024
-
Oferujemy
Oferujemy:
- stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
- możliwość rozwoju zawodowego
- bogaty pakiet świadczeń socjalnych
- system premiowy
Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami
Wyposażenie stanowiska pracy:
- sprzęt komputerowy
- sprzęt biurowy
Warunki wykonywania pracy:
- spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.,
- polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę
- wiążą się z bezpośrednim kontaktem z klientem ZUS
- konieczność poruszania się po całym obiekcie
- konieczność wykonywania pracy poza biurem
- konieczność odbywania podróży służbowych
- budynek 3-piętrowy z windą oraz pomieszczeniami sanitarnymi dostosowanymi do potrzeb osób niepełnosprawnych
- stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na 0 piętrze
- wejście do budynku jest zorganizowane z poziomu chodnika
- drzwi przy wejściu do budynku otwierają się automatycznie
- w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami
Lista kandydatów spełniających wymagania formalne:
Alicja Przewrocka Warszawa
Anna Jaworska Warszawa
Bartłomiej Bijata Biała Podlaska
Anna Weremij Warszawa
Marta Małecka Ciechanów
Iwona Zalewska Warszawa
Sylwia Hardel Warszawa
Jolanta Hrycko Warszawa
Violetta Aleskandrowicz Ciemne
Edyta Świstak Warszawa
Paulina Górska Mazowieckie
Wojciech Trzaskalski Warszawa
Katarzyna Bruszewska Warszawa
Sebastian Zdanowicz Mińsk Mazowiecki
Magdalena Michalska Warszawa
Katarzyna Wasila Święcice
Anna Malczewska Mazowieckie
Wyniki naboru:
Do zatrudnienia zarekomendowano panią Katarzynę Wasila z uwagi na zaprezentowaną wiedzę oraz zagadnień wymaganych na stanowisku, jak również motywację do pracy. Komisja oceniła kwalifikacje, kompetencje, wiedzę oraz osobowość kandydata jako adekwatne i spełniające oczekiwania do zatrudnienia na ww. stanowisku.
Klauzula informacyjna RODO dla
kandydatów (plik pdf, 456 kb)
Utworzył/odpowiada: DSP, 23.05.2018 r., godz.
14:29
Publikator: Anna Borowska GPR, 23.05.2018 r., godz. 14:29