Stanowisko ds. promocji i edukacji

Nazwa jednostki organizacyjnej

Centrala ZUS

Nazwa komórki organizacyjnej

Gabinet Prezesa

Miejsce pracy

Centrala Zakładu Ubezpieczeń Społecznych

Adres miejsca pracy

Szamocka 3/5, 01-748, Warszawa

Województwo

mazowieckie

Nazwa stanowiska

Stanowisko ds. promocji i edukacji

Zadania

Zakres zadań:

• organizuje, rozwija i realizuje projekty edukacyjne oraz działania informacyjno - promocyjne, w tym współpracuje ze szkołami wszystkich szczebli oraz podmiotami zewnętrznymi, a także koordynuje realizację działań edukacyjno - informacyjnych przez koordynatorów ds. komunikacji społecznej i edukacji w jednostakch terenowych; a także określa i doskonali stosowane w tym zakresie standardy
• tworzy, organizuje i realizuje kampanie informacyjne dla klientów ZUS, w tym kampanie promujące usługi świadczone przez ZUS na rzecz klientów, a także określa i doskonali standardy realizacji kampanii informacyjnych
• organizuje i realizuje wydarzenia (konferencje, jubileusze, inauguracje) w celu upowszechniania wiedzy o ubezpieczeniach społecznych i promocji usług dla klientów ZUS (w tym organizuje stoiska eksperckie na wydarzeniach zewnętrznych) a także prowadzi kalendarz tych wydarzeń
• prowadzi i rozwija profile ZUS w mediach społecznościowych (Linkedin, Facebook, YouTube) oraz zrządzą treścią na monitorach w salach obsługi klientów we wszystkich placówkach ZUS i nadzoruje przygotowanie materiałów do publikacji
• opracowuje i projektuje materiały edukacyjne i informacyjne dla klientów ZUS oraz projektuje, zamawia i zatwierdza projekty materiałów promocyjnych, w tym gadżetów; a także określa i doskonali stosowane standardy w zakresie zamawiania i dystrybucji materiałów promocyjnych w ZUS
• określa zasady identyfikacji wizualnej ZUS oraz nadzoruje stosowanie Księgi znaku, w tym opiniuje możliwość i prawidłowość użycia logotypu ZUS (również przez podmioty zewnętrzne)
• współpracuje z mediami przy produkcji materiałów edukacyjnych i informacyjnych dla klientów Zakładu (publikacje prasowe, audycje radiowe, telewizyjne i internet)
• opracowuje dokumenty składające się na opis procesu Zarządzanie komunikacją
• opracowuje raporty roczne ZUS (w tym z bieżącej działalności, ze współpracy z uczelniami)

Wymagania

Wymagania niezbędne:

• wykształcenie wyższe (wszystkie kierunki humanistyczne)
• doświadczenie zawodowe 5 lat (obszar realizacja strategii komunikacji)
• staż pracy ogółem 5 lat
• biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie

Wymagania dodatkowe:

• umiejętność obsługi pakietu MS Office
• orientacja na cel
• orientacja na jakość
• komunikacja
• współpraca
• elastyczność
• nastawienie na rozwój
• negocjowanie i wywieranie wpływu
• podejmowanie decyzji
• rozwiązywanie problemów
• innowacyjność

Wymagane dokumenty:

• CV
• list motywacyjny
• skany dokumentów potwierdzających wykształcenie
• skan dokumentów potwierdzających wymagane doświadczenie zawodowe
• skan świadectw pracy dokumentujących wymagany staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu zawierające okres zatrudnienia, w przypadku pozostawania w stosunku pracy

Dokumenty należy przesyłać poprzez formularz aplikacyjny 'Aplikuj', znajdujący się na dole oferty

Dodatkowe informacje:

• proces rekrutacji obejmować będzie rozmowę kwalifikacyjną (przeprowadzoną w siedzibie Centrali ZUS lub w formie zdalnej przez komunikator internetowy - wywiad on-line)
• ponadto sprawdzone zostaną umiejętności pisania postów do mediów społecznościowych i informacji na www
• skontaktujemy się tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne
• oferty niekompletne, niepodpisane oraz bez wymaganych i podpisanych oświadczeń oraz przesłane po terminie nie będą rozpatrywane
• poszukujemy pracownika na stanowisko (tj. od specjalisty do głównego specjalisty), który będzie realizował zadania w ramach funkcji ds. promocji i edukacji

Termin, do którego należy składać dokumenty

10-01-2025

Oferujemy

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• możliwość rozwoju zawodowego
• bogaty pakiet świadczeń socjalnych
• system premiowy

Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami

Wyposażenie stanowiska pracy:

• sprzęt komputerowy
• sprzęt biurowy

Warunki wykonywania pracy:

• spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.
• polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę
• budynek 3-piętrowy z windą oraz pomieszczeniami sanitarnymi dostosowanymi do potrzeb osób niepełnosprawnych
• stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na 3 piętrze
• miejsce pracy dostosowane do osób poruszających się przy pomocy wózka inwalidzkiego
• wejście do budynku jest zorganizowane z poziomu chodnika
• drzwi przy wejściu do budynku otwierają się automatycznie, natomiast drzwi do budynku, w którym zlokalizowane jest stanowisko pracy nie otwierają się automatycznie
• w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami