Ścieżka nawigacji

Zgłoś nieprawidłowość w ZUS – zasady obsługi zgłoszeń sygnalistów w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych

Zgłoś nieprawidłowość w ZUS – zasady obsługi zgłoszeń sygnalistów w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych

Sygnaliści – przyjmowanie zgłoszeń wewnętrznych i zewnętrznych

Jesteś w posiadaniu informacji o naruszeniu prawa, do którego doszło lub może dojść, uzyskanej w kontekście związanym z pracą? Ustawa z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów pozwala na zgłoszenie tego faktu, umożliwiając jednocześnie skorzystanie z ochrony, jaką daje status sygnalisty.

Zgłoszenia może dokonać każdy, kto posiada informację o naruszeniu prawa uzyskaną w kontekście związanym z pracą. Np. sygnalistą może być osoba fizyczna, która jest lub była:

  • pracownikiem;
  • kandydatem do pracy/służby, który uzyskał informację o naruszeniu prawa w procesie rekrutacji lub negocjacji poprzedzających zawarcie umowy;
  • osobą świadcząca pracę na innej podstawie niż stosunek pracy, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej;
  • przedsiębiorcą wykonującym usługi;
  • osobą świadcząca pracę pod nadzorem i kierownictwem wykonawcy, podwykonawcy lub dostawcy, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej;
  • praktykantem, stażystą i wolontariuszem;
  • funkcjonariuszem, żołnierzem.

W jaki sposób możesz to zrobić?

W formie pisemnej:

  • w postaci elektronicznej, poprzez wysłanie wiadomości mailowej zawierającej treść zgłoszenia wewnętrznego lub zewnętrznego na adres: sygnalista@zus.pl;
  • w postaci papierowej, poprzez przekazanie przesyłki pocztowej (z dopiskiem „sygnalista”) do Departamentu Kontroli Wewnętrznej w Centrali Zakładu (01-748 Warszawa, ul. Szamocka 3, 5) lub do terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu.

W formie ustnej:

  • telefonicznie na nr 22 667 18 81;
  • na bezpośrednim spotkaniu - po telefonicznym uzgodnieniu szczegółów organizacyjnych (nr 22 667 18 81);
  • za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu art. 2 pkt 5 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2020 r. poz. 344) - po telefonicznym uzgodnieniu szczegółów organizacyjnych (nr 22 667 18 81).

Informację możesz zgłosić tylko imiennie, tj. podając swoje imię i nazwisko oraz adres korespondencyjny lub adres poczty elektronicznej.

W trybie określonym w ustawie Zakład nie obsługuje zgłoszeń anonimowych.

Jakie naruszenia prawa możesz zgłosić?

Informacje o działaniu lub zaniechaniu , które jest niezgodne z prawem lub które ma na celu obejście prawa, w obszarze:

  • korupcji;
  • zamówień publicznych;
  • usług, produktów i rynków finansowych;
  • przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu;
  • bezpieczeństwa produktów i ich zgodności z wymogami;
  • bezpieczeństwa transportu;
  • ochrony środowiska;
  • ochrony radiologicznej i bezpieczeństwa jądrowego;
  • bezpieczeństwa żywności i pasz;
  • zdrowia i dobrostanu zwierząt;
  • zdrowia publicznego;
  • ochrony konsumentów;
  • ochrony prywatności i danych osobowych;
  • bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych;
  • interesów finansowych Skarbu Państwa Rzeczypospolitej Polskiej, jednostki samorządu terytorialnego oraz Unii Europejskiej;
  • rynku wewnętrznego Unii Europejskiej, w tym publicznoprawnych zasad konkurencji i pomocy państwa oraz opodatkowania osób prawnych;
  • konstytucyjnych wolności i praw człowieka i obywatela - występujące w stosunkach jednostki z organami władzy publicznej i niezwiązane z dziedzinami wskazanymi w ww. punktach.

Ochrona danych zawartych w zgłoszeniu sygnalisty

Dane osobowe  sygnalisty, świadka, osoby dostarczającej dowodów lub informacji oraz osoby, której zarzuca się  naruszenie prawa, są zachowywane w poufności i nie są udostępnianie innym pracownikom ani osobom trzecim, za wyjątkiem osób, którym dane należy udostępnić w celu prowadzenia czynności wyjaśniających związanych ze zgłoszeniem lub innych czynności wymaganych odrębnymi przepisami. Zgłoszenie sygnalisty jest obsługiwane wyłącznie przez osoby do tego upoważnione.

Z klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych możesz zapoznać się klikając w poniższe linki.


Utworzył/Odpowiada: DKW - 24.09.2024 r., godz. 11:13

Udostępnił: Anna Borowska GPR - aktualizacja 07.02.2025 r., godz. 13:52