Stanowisko ds. obsługi dokumentacji - Zielona Góra

Nazwa jednostki organizacyjnej

ZUS Oddział w Zielonej Górze

Nazwa komórki organizacyjnej

Wydział Obsługi Dokumentacji

Miejsce pracy

ZUS Oddział w Zielonej Górze

Adres miejsca pracy

ul. Kupiecka 65, 65-426 Zielona Góra

Województwo

lubuskie

Nazwa stanowiska

Stanowisko ds. obsługi dokumentacji - Zielona Góra

Opis stanowiska

Jesteśmy jedną z największych instytucji w Polsce, wypłacającą świadczenia milionom ubezpieczonych. Możesz nas wesprzeć swoją wiedzą i kompetencjami, a my pomożemy Ci w rozwoju. Zagwarantujemy Ci stabilną współpracę w przyjaznej atmosferze i z doświadczonymi fachowcami.

 

Osoba zatrudniona na stanowisku ds. obsługi dokumentacji zapewnia udostępnianie i utrzymanie zasobu dokumentacji w obiegu bieżącym.

Wymagania

Niezbędne:

• wykształcenie średnie
• minimum 6 miesięcy pracy w obszarze obsługi dokumentacji, zarządzania dokumentacją lub archiwistyki

 

Mile widziane:

• wykształcenie wyższe (zarządzanie, ekonomia, ubezpieczenia społeczne, administracja, prawo, archiwistyka)
• minimum 2 lata pracy związanej z obsługą dokumentacji

 

Dodatkowe:

• znajomość zasad postępowania z dokumentacją zgromadzoną w magazynach akt
• znajomość zasad udostępniania i prowadzenia ewidencji dokumentacji w magazynach akt w obiegu bieżącym
• znajomość ustawy o ochronie danych osobowych

 

Jeśli jesteś osobą:

• komunikatywną,
• elastyczną
• lubiącą pracę w zespole
• nastawioną na rozwój
• potrafiącą radzić sobie w sytuacjach trudnych

 

To zachęcamy Cię do składania dokumentów, które należy przesłać poprzez formularz aplikacyjny wybierając „ Aplikuj” na dole oferty.

 

Wymagane dokumenty:

• CV
• list motywacyjny
• skan dokumentów potwierdzających wykształcenie
• skan dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe

 

Dodatkowe informacje:

• poszukujemy 1 kandydata/kandydatkę na stanowisko
• umowa o pracę  na czas określony w celu zastępstwa nieobecnego pracownika
• proces rekrutacji może obejmować sprawdzenie wiedzy oraz rozmowę kwalifikacyjną w Oddziale ZUS w Zielonej Górze
• skontaktujemy się tylko z kandydatami/kandydatkami spełniającymi wymagania niezbędne
• oferta niekompletna, przesłana po terminie, nie będzie rozpatrywana

Oferujemy

• zatrudnienie w stabilnej firmie na podstawie umowy o pracę
• rozwój zawodowy
• pakiet świadczeń socjalnych dla pracowników i członków  ich rodzin,
• system premiowy
• wynagrodzenie wypłacane zgodne z przyjętym harmonogramem,
• dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka),
• dodatek stażowy (1% za każdy rok przepracowany w ZUS, maksymalnie 20%).

 

Do aplikowania zachęcamy osoby z niepełnosprawnością. Jesteśmy pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarzamy pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

 

Wyposażenie stanowiska pracy:

• sprzęt komputerowy,
• sprzęt biurowy.

 

Warunki wykonywania pracy:

• spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.,
• polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę,
• wiążą się z  kontaktem z klientem  wewnętrznym,
• konieczność poruszania się po całym obiekcie,
• konieczność odbywania podróży służbowych,
• budynek 8-piętrowy z windą oraz pomieszczeniem sanitarnym dostosowanym do potrzeb osób z niepełnosprawnością,
• stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na poziomie piwnicy,
• wejście do budynku jest zorganizowane z poziomu chodnika,
• drzwi przy wejściu do budynku otwierają się automatycznie,

Termin, do którego należy składać dokumenty

27-10-2026