stanowisko ds. obsługi dokumentacji

Nazwa jednostki organizacyjnej

ZUS I Oddział w Warszawie

Nazwa komórki organizacyjnej

Wydział Obsługi Dokumentacji

Miejsce pracy

ZUS I Oddział w Warszawie

Adres miejsca pracy

ul. Senatorska 6/8, 00-917 Warszawa

Województwo

mazowieckie

Nazwa stanowiska

stanowisko ds. obsługi dokumentacji

Opis stanowiska

Zapewnienie udostępniania i utrzymania zasobu dokumentacji w obiegu bieżącym oraz prawidłowe funkcjonowanie archiwum zakładowego.​

Wydział Obsługi Dokumentacji

Wymagania

Niezbędne:

• wykształcenie średnie

Mile widziane:

• wykształcenie wyższe (zarządzanie, ekonomia, ubezpieczenia społeczne, administracja, prawo, archiwistyka)
• minimum 2 lata pracy związanej z obsługą dokumentacji

Wymagania dodatkowe

• znajomość zasad postępowania z dokumentacją w obiegu bieżącym oraz zgromadzoną w archiwum zakładowym
• znajomość zasad przygotowania dokumentacji do przekazania do archiwum zakładowego
• znajomość zasad udostępniania i prowadzenia ewidencji dokumentacji
• orientacja na cel/jakość
• komunikacja
• współpraca
• elastyczność
• nastawienie na rozwój
• rozwiązywanie problemów
• radzenie sobie w sytuacjach trudnych

 

Wymagane dokumenty

• CV
• list motywacyjny z zaznaczeniem komórki organizacyjnej i stanowiska, o jakie ubiega się kandydat, w razie możliwości ze wskazaniem adresu e-mail lub nr telefonu
• kserokopia dokumentu potwierdzającego posiadane wykształcenie

Dodatkowe informacje

• proces rekrutacji obejmować będzie test wiedzy oraz rozmowę kwalifikacyjną w siedzibie Oddziału
• skontaktujemy się tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne
• nadsyłanych dokumentów nie zwracamy
• oferty niekompletne oraz przesłane po terminie nie będą rozpatrywane

miejsce wykonywania pracy:                                                                                                                                                          
ul. Senatorska 6/8
00-917 Warszawa

Dokumenty należy przesyłać przez formularz aplikacyjny wybierając Aplikuj na dole oferty.

Oferujemy

• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
• możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych
• system premiowy
• ruchomy czas pracy
• szansę budowania własnych kompetencji i współpracy zespołowej

Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Wyposażenie stanowiska pracy:

• sprzęt komputerowy
• sprzęt biurowy

Warunki wykonywania pracy:

• spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.
• polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę
• konieczność poruszania się po całym obiekcie
• budynek 4-piętrowy z windą
• stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na poziomie -1
• wejście do budynku jest zorganizowane z poziomu chodnika

Termin, do którego należy składać dokumenty

24-09-2026