Stanowisko ds. obsługi dokumentacji

Nazwa jednostki organizacyjnej

ZUS Oddział w Rybniku

Nazwa komórki organizacyjnej

Wydział Obsługi Dokumentacji

Miejsce pracy

ZUS Oddział w Rybniku

Adres miejsca pracy

ul. Reymonta 2, 44-200 Rybnik

Województwo

śląskie

Nazwa stanowiska

Stanowisko ds. obsługi dokumentacji

Opis stanowiska

Zakres zadań w ramach funkcji organizacyjnej:

Zapewnia udostępnianie i utrzymanie zasobu dokumentacji w obiegu bieżącym oraz prawidłowe funkcjonowanie archiwum zakładowego.

Wymagania

Wymagania formalne

Niezbędne:

• wykształcenie średnie
• minimum 1 rok pracy związanej z obsługą dokumentacji, zarządzania dokumentacją, archiwistyką

Mile widziane:

• wykształcenie wyższe (zarządzanie, ekonomia, ubezpieczenia społeczne, administracja, prawo, archiwistyka)
• minimum 2 lata pracy związanej z obsługą dokumentacji

Wymagania dodatkowe

• znajomość Ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych
• znajomość Ustawy o ochronie danych osobowych
• znajomość Ustawy o ochronie informacji niejawnych
• znajomość przepisów Ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz aktów wykonawczych do tej ustawy
• wymagana umiejętność obsługi pakietu MS OFFICE
• komunikatywność
• umiejętność rozwiązywania problemów

Prosimy o następujące dokumenty:

• CV
• list motywacyjny
• skan dokumentu potwierdzającego posiadane wykształcenie i doświadczenie zawodowe

Dokumenty należy przesłać przez formularz aplikacyjny wybierając Aplikuj na dole oferty

Dodatkowe informacje:

• proces rekrutacji obejmować będzie rozmowę kwalifikacyjną oraz sprawdzenie wiedzy niezbędnej na oferowanym stanowisku, w zakresie podanym w ogłoszeniu
• skontaktujemy się tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne
• dokumenty złożone po terminie nie będą rozpatrywane
• oferty niekompletne, niepodpisane oraz bez wymaganych i podpisanych oświadczeń nie będą rozpatrywane

Oferujemy

• stabilne zatrudnienie
• system premii i nagród
• bogaty pakiet benefitów (dofinansowanie urlopów, nauki i kultury)
• możliwość rozwoju poprzez udział w różnych formach szkoleń, warsztatów itp.

Do składania ofert zachęcamy osoby z niepełnosprawnościami.

Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Wyposażenie stanowiska pracy:

• sprzęt komputerowy
• sprzęt biurowy

Warunki wykonywania pracy:

• spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.
• polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę
• konieczność poruszania się po całym obiekcie
• budynek 4-piętrowy z magazynami na dokumenty mieszczącymi się w piwnicach, do których nie ma windy
• stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na parterze lub 1 piętrze
• przy wejściu do budynku znajduje się pochylnia
• drzwi przy wejściu do budynku otwierają się automatycznie
• w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami

Termin, do którego należy składać dokumenty

24-09-2026