Stanowisko ds. organizacji i analiz

Nazwa jednostki organizacyjnej

ZUS Oddział w Rzeszowie

Nazwa komórki organizacyjnej

Wydział Organizacji i Analiz

Miejsce pracy

ZUS Oddział w Rzeszowie

Adres miejsca pracy

Al. Piłsudskiego 12, 35-075 Rzeszów

Województwo

podkarpackie

Nazwa stanowiska

Stanowisko ds. organizacji i analiz

Opis stanowiska

Osoba zatrudniona na tym stanowisku:

• opracowuje informacje, analizy i inne pomocnicze zestawienia dot. organizacji oddziału i podległych terenowych jednostek organizacyjnych na podstawie danych przekazanych przez wewnętrzne komórki organizacyjne
• opracowuje informacje zarządcze oraz prowadzi analizy w zakresie działania oddziału i podległych terenowych jednostek organizacyjnych, w tym w ramach systemu opomiarowania organizacji
• opracowuje sprawy wynikające ze współpracy dyrektora oddziału z Prezesem Zakładu i Członkami Zarządu ZUS, komórkami organizacyjnymi Centrali, innymi oddziałami i centrami ZUS oraz podmiotami zewnętrznymi, dotyczące organizacji oddziału i jego obszaru działania
• koordynuje rozpatrywanie skarg i wniosków w oddziale i podległych jednostkach, monitoruje realizację skarg i wniosków oraz prowadzi sprawozdawczość z ich rozpatrywania,
• rozpatruje skargi i wnioski zgodnie z obowiązującymi wewnętrznymi aktami prawnymi,
• koordynuje opracowanie projektów pełnomocnictw i upoważnień wydawanych i udzielonych przez Prezesa i dyrektora oddziału na zasadach określonych w wewnętrznych aktach prawnych,
• opracowuje projekty wewnętrznych aktów prawnych wydawanych przez dyrektora oddziału zgodnie z obowiązującymi wewnętrznymi aktami prawnymi.

Wymagania

Wymagania formalne określone dla stanowiska pracy:

• wykształcenie wyższe
• minimum 1 rok stażu pracy
• minimum 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze organizacji i zarządzania, ubezpieczenia społecznego, obsługi prawnej, ekonomii lub administracji publicznej

Mile widziane:

• wykształcenie wyższe (organizacja i zarządzanie, administracja, ekonomia, prawo, statystyka)
• minimum 1 rok pracy związanej z organizacją i zarządzaniem, ubezpieczeniami społecznymi lub pracy biurowej związanej z obsługą prawną
• studia podyplomowe z zakresie organizacji i zarządzania, ubezpieczeń społecznych

Wymagania dodatkowe:

• Umiejętność opracowywania informacji, analiz i inne zestawień dot. organizacji oddziału i podległych TJO
• Umiejętność opracowywania informacji zarządczych oraz analiz w zakresie działania oddziału i podległych TJO, w tym w ramach systemu opomiarowania organizacji.
• Umiejętność opracowywania sprawy wynikających ze współpracy dyrektora oddziału z Prezesem Zakładu i Członkami Zarządu ZUS, komórkami organizacyjnymi Centrali, innymi oddziałami i centrami ZUS oraz podmiotami zewnętrznymi, dotyczące organizacji oddziału i jego obszaru działania.
• Znajomość ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych i statutu ZUS
• Znajomość kodeksu postępowania administracyjnego
• Znajomość regulacji dotyczących kontroli zarządczej w Ministerstwie Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej oraz obowiązków jednostek podległych Ministrowi Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej lub przez niego nadzorowanych w ramach kontroli zarządczej
• Biegła znajomość pakietu Microsoft Office
• Orientacja na cel i na jakość
• Umiejętność komunikacji i współpracy w zespole
• Umiejętność rozwiązywania problemów i radzenia sobie w trudnych sytuacjach

Wymagane dokumenty:

• CV
• list motywacyjny (z zaznaczeniem stanowiska i komórki organizacyjnej o które ubiega się kandydat/ka)
• skany dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie i doświadczenie zawodowe

Dodatkowe informacje:

• skontaktujemy się drogą mailową tylko z kandydatami/kandydatkami spełniającymi wymagania formalne
• oferty niekompletne nie będą rozpatrywane
• oferty przesłane po terminie nie będą rozpatrywane

Dokumenty należy przesłać przez formularz aplikacyjny wybierając Aplikuj na dole oferty.

Oferujemy

Jeśli jesteś osobą:

• komunikatywną i lubiącą współpracę
• radzącą sobie w sytuacjach trudnych

to zachęcamy Cię do składania dokumentów, oferując:

• zatrudnienie w stabilnej firmie na podstawie umowy o pracę
• rozwój zawodowy
• bogaty program szkoleń
• świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, w tym dopłatę do wypoczynku i zajęć sportowych
• atrakcyjne pakiety ubezpieczeń zdrowotnych oraz na życie w PZU

Do aplikowania zachęcamy osoby z niepełnosprawnościami.

Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Wyposażenie stanowiska pracy:
- sprzęt komputerowy,
- sprzęt biurowy.

Warunki wykonywania pracy:

• spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.,
• polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę,
• budynek 4-piętrowy z windą oraz pomieszczeniami sanitarnymi dostosowanymi do potrzeb osób niepełnosprawnych,
• pomieszczenia biurowe znajdują się na 2 piętrze,
• przy wejściu do budynku znajduje się pochylnia,
• drzwi przy wejściu do budynku otwierają się automatycznie,
• w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.

Termin, do którego należy składać dokumenty

06-10-2026