Stanowisko ds. zarządzania budynkiem

Nazwa jednostki organizacyjnej

Centrala ZUS

Nazwa komórki organizacyjnej

Departament Administracyjny

Miejsce pracy

Centrala Zakładu Ubezpieczeń Społecznych

Adres miejsca pracy

ul. Szamocka 3/5, 01-748 Warszawa

Województwo

mazowieckie

Nazwa stanowiska

Stanowisko ds. zarządzania budynkiem

Opis stanowiska

Zakres zadań:

• sporządza projekt planu rzeczowo-finansowego w zakresie budowy i zakupów środków trwałych oraz projekt planu rzeczowo-finansowego działalności remontowej oraz przygotowuje wniosek o wprowadzenie zadania do projektu planu rzeczowo-finansowego działalności Zakładu w zakresie budowy i zakupów środków trwałych oraz do projektu planu finansowego działalności remontowej Zakładu
• przygotowuje i realizuje zadania z zakresu budowy i zakupów środków trwałych (nieruchomości) oraz działalności remontowej, w tym prowadzi i kompletuje dokumentację związaną z działalnością inwestycyjną, remontową oraz stanem technicznym i prawnym obiektów
• koordynuje i monitoruje zlecane wykonawcom zewnętrznym prace związane z przeglądami, konserwacją i naprawami technicznych instalacji budynkowych i oraz dokonuje odbiorów robót i rozliczeń finansowych umów
• koordynuje i nadzoruje wykonuje przeglądy okresowe w obiektach Centrali oraz przeglądy gwarancyjne
• przygotowuje dokumentacje, wymaganą w postępowaniach o udzielenie zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty podanej w ustawie Prawo zamówień publicznych na naprawy i usuwanie awarii systemów zabezpieczeń technicznych, remontów i robót budowlanych. Bierze udział w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie ww. ustawy, w tym: przeprowadza badanie rynku, uczestniczy w przygotowaniu projekty umów oraz opiniuje złożone oferty
• zgłasza potrzeby do Rocznego Planu Inwestycji i Remontów

Wymagania

Wymagania niezbędne:

• wykształcenie średnie
• minimum 1 rok doświadczenia związanego z administrowaniem lub zarządzaniem nieruchomościami
• minimum 1 rok stażu pracy

Mile widziane:

• wykształcenie wyższe (budownictwo, administracja, instalacje elektryczne, instalacje sanitarne, zarządzanie nieruchomościami)
• minimum 2 lata doświadczenia związanego z administrowaniem nieruchomościami
• obsługa programów AutoCAD oraz Norma PRO
• znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych w zakresie podstawowym
• znajomość ustawy Prawo budowlane w zakresie podstawowym

Dodatkowe umiejętności:

• sprawność obsługi pakietu MS Office
• negocjowanie i wywieranie wpływu
• radzenie sobie w trudnych sytuacjach
• rozwiązywanie problemów
• orientacja na cel
• orientacja na jakość
• umiejętność komunikacji
• umiejętność współpracy
• elastyczność
• nastawienie na rozwój

Prosimy o nadesłanie następujących dokumentów:

• CV
• list motywacyjny
• skany dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie
• skany dokumentów potwierdzających wymagane doświadczenie zawodowe
• skany świadectw pracy dokumentujących wymagany staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu zawierające okres zatrudnienia, w przypadku pozostawania w stosunku pracy

Dokumenty należy przesłać przez formularz aplikacyjny wybierając Aplikuj na dole oferty.

Dodatkowe informacje:

• proces rekrutacji obejmować będzie rozmowę rekrutacyjną (przeprowadzone w siedzibie Centrali ZUS lub w formie zdalnej przez komunikator internetowy - wywiad on-line) i /lub sprawdzenie praktycznych umiejętności kandydata niezbędnych na danym stanowisku pracy
• skontaktujemy się tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne
• dokumenty złożone po terminie nie będą rozpatrywane
• oferty niekompletne nie będą rozpatrywane

Oferujemy

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie
• system premii i nagród
• bogaty pakiet benefitów (karty sportowe, dofinansowanie urlopu, nauki i kultury)
• możliwość rozwoju poprzez udział w różnych formach szkoleń, warsztatów itp.
• szansę budowania własnych kompetencji i współpracy zespołowej

Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Wyposażenie stanowiska pracy:

• sprzęt komputerowy,
• sprzęt biurowy.

Warunki wykonywania pracy:

• spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.,
• polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę,
• budynek 3-piętrowy z windą oraz pomieszczeniami sanitarnymi dostosowanymi do potrzeb osób niepełnosprawnych,
• stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na 1 piętrze,
• wejście do budynku jest zorganizowane z poziomu chodnika,
• drzwi przy wejściu do budynku otwierają się automatycznie,
• w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.

Termin, do którego należy składać dokumenty

13-11-2026