Stanowisko ds. administracji i gospodarowania majątkiem

Nazwa jednostki organizacyjnej

ZUS I Oddział w Poznaniu

Nazwa komórki organizacyjnej

Wydział Administracyjno-Gospodarczy

Miejsce pracy

ZUS I Oddział w Poznaniu

Adres miejsca pracy

ul. Dąbrowskiego 12, 60-908 Poznań

Województwo

wielkopolskie

Nazwa stanowiska

Stanowisko ds. administracji i gospodarowania majątkiem

Zadania

Zapewnia właściwą realizację zadań w zakresie gospodarowania majątkiem.

Zakres zadań na stanowisku:

• Prowadzi gospodarkę majątkiem z wyłączeniem składników związanych z infrastrukturą informatyczną i produkcją poligraficzną.
• Prowadzi ewidencję majątku, magazyny, depozyty, kartoteki odzieży roboczej i ochronnej,
  a także gospodarkę materiałową w tym podejmuje działania w zakresie optymalizacji zapasów magazynowych.
• Monitoruje rozmieszczenie składników aktywów trwałych, wyjaśnia rozbieżności między stanem faktycznym a stanem ewidencyjnym oraz bierze udział w inwentaryzacji oraz likwidacji zużytych lub zbędnych składników
• Odpowiada za prawidłowe bieżące funkcjonowanie oraz wsparcie użytkowników końcowych w zakresie następujących modułów systemu SAP w TJO:

1) Modułu Księgowości Środków Trwałych (FI-AA)

2) Modułu Gospodarki Materiałowej (MM);

3) Modułu Sprzedaży i Dystrybucji (SD);

4) Systemu Zarządzania Umowami (CRM);

5) Systemu Zarządzania Zakupami (SRM).

• Koordynuje sprawy związane z eksploatacją pomieszczeń biurowych (w tym wyposażenia
  w meble).

Wymagania

Wymagania formalne określone na oferowanym stanowisku

Wymagania niezbędne: 

• wykształcenie średnie

Wymagania mile widziane:

• wykształcenie wyższe (ekonomia, administracja, zarządzanie nieruchomościami, teleinformatyka),
• 1 rok pracy związanej z rozliczaniem umów lub obsługą administracyjną minimum lub 1 rok pracy związanej z rozliczaniem umów lub obsługą administracyjną

Wymagania dodatkowe

• znajomość rozporządzenia w sprawie klasyfikacji środków trwałych
• umiejętność obsługi pakietu MS Office

Jeśli jesteś osobą

• komunikatywną
• potrafiącą współpracować
• zorientowaną na cel i na jakość
• potrafiąca podejmować decyzje, rozwiązywać problemy,

To zachęcamy do przesłania dokumentów

Wymagane dokumenty

• list motywacyjny ze wskazaniem stanowiska oraz numeru oferty 104/2025,
• CV
• Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie
• odręcznie podpisane oświadczenie zawierające zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb procesu rekrutacji o następującej treści: "Oświadczam, że zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) wyrażam zgodę na przetwarzanie w procesie rekrutacji podanych przeze mnie dobrowolnie dodatkowych danych osobowych niebędących danymi, których pracodawca może żądać na podstawie przepisów prawa."
  Jeżeli nie chcesz, abyśmy przetwarzali dodatkowe dane o Tobie, nie umieszczaj ich w swoich dokumentach.
  Jednocześnie informujemy, że klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych kandydata w procesie rekrutacji dostępna jest na stronie głównej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (www.zus.pl) w zakładce "Praca w ZUS".

Miejsce składania dokumentów:

• korespondencyjnie: Zakład Ubezpieczeń Społecznych I Oddział w Poznaniu, Wydział Kadrowo-Płacowy, ul. Dąbrowskiego 12, 60-908 Poznań z dopiskiem na kopercie "Oferta pracy",
• osobiście: Zakład Ubezpieczeń Społecznych I Oddział w Poznaniu, ul. Dąbrowskiego 12, Sala Obsługi Klientów, Stanowisko informacji ogólnej i dziennika podawczego z dopiskiem na kopercie "Oferta pracy",
• przez formularz aplikacyjny (Aplikuj na dole oferty)

Za datę złożenia dokumentów przyjmuje się datę wpływu korespondencji w godzinach urzędowania
I Oddziału ZUS w Poznaniu

Dodatkowe informacje:

Proces rekrutacji obejmować będzie:

• ocenę formalną dokumentów kandydatów,
• rozmowę kwalifikacyjną w siedzibie I Oddziału ZUS w Poznaniu

Dodatkowe informacje:

• skontaktujemy się tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne,
• nadsyłanych dokumentów nie zwracamy,
• oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane,
• dokumentacja niekompletna, niepodpisana, bez wymaganej klauzuli nie będzie uwzględniona,
• w przypadku składania dokumentów w wersji papierowej wymagane jest własnoręcznie podpisane oświadczenie zawierające zgodę na przetwarzania danych osobowych dla potrzeb procesu rekrutacji,
• do składania ofert zachęcamy osoby z niepełnosprawnością.

Termin, do którego należy składać dokumenty

05-06-2025

Oferujemy

Oferujemy

• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• możliwość rozwoju zawodowego
• bogaty pakiet świadczeń socjalnych
• system premiowy

Warunki pracy:

Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Wyposażenie stanowiska pracy:

• sprzęt komputerowy
• sprzęt biurowy

Warunki wykonywania pracy:

• spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.,
• polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę,
• konieczność poruszania się po całym obiekcie,
• konieczność odbywania podróży służbowych,
• budynek 6-piętrowy z windą,
• stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na 4 piętrze,
• wejście do budynku jest zorganizowane z poziomu chodnika,
• przy wejściu do budynku jest zamontowana platforma schodowa lub transporter schodowy,
• drzwi przy wejściu do budynku otwierają się automatycznie,
• w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób
  z niepełnosprawnościami.