Stanowisko ds. obsługi dokumentacji

Nazwa jednostki organizacyjnej

ZUS Oddział w Elblągu

Nazwa komórki organizacyjnej

Wydział Obsługi Dokumentacji

Miejsce pracy

ZUS Oddział w Elblągu

Adres miejsca pracy

ul. Teatralna 4, 82-300 Elbląg

Województwo

warmińsko-mazurskie

Nazwa stanowiska

Stanowisko ds. obsługi dokumentacji

Zadania

Zapewnienie gromadzenia przechowywania i udostępniania dokumentacji w obiegu bieżącym oraz prawidłowe funkcjonowanie archiwum zakładowego w tym, m.in.:

- realizacja zadań związanych z digitalizacją dokumentacji Zakładu

- realizacja zadania związanego z weryfikacją akt w tym z uwolnieniem powierzchni przechowalniczych.

Wymagania

Wymagania formalne na oferowanym stanowisku

Niezbędne:

• wykształcenie średnie

Mile widziane:

• wykształcenie wyższe (zarządzanie, ekonomia, ubezpieczenia społeczne, administracja, prawo, archiwistyka)
• minimum 2 lata pracy związanej z obsługą dokumentacji

Dodatkowe:

• znajomość Ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych
• znajomość Ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz rozporządzeń do tej ustawy
• znajomość zasad postępowania z dokumentacją przyjmowaną i przechowywaną w archiwum zakładowym w oparciu o Instrukcję Kancelaryjną i Instrukcją archiwalną
• umiejętność obsługi pakietu MS Office

Wymagane dokumenty

• CV,
• list motywacyjny (ze wskazaniem komórki i stanowiska, o które kandydat/-ka się ubiega),
• skany dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie i określone w wymaganiach formalnych niezbędne doświadczenie zawodowe,
• dokumenty można złożyć przez formularz aplikacyjny, wybierając Aplikuj na dole oferty.

Za datę złożenia dokumentów przyjmuje się datę wpływu aplikacji przez formularz aplikacyjny.

Dodatkowe informacje:

• proces rekrutacji obejmować będzie rozmowę kwalifikacyjną oraz sprawdzenie wiedzy niezbędnej na oferowanym stanowisku, w zakresie podanym w ogłoszeniu
• poszukujemy 2 pracowników na stanowisko
• umowy na czas określony w celu zastępstw pracowników
• oferty, które wpłyną po terminie oraz niekompletne, niepodpisane, nie będą rozpatrywane
• skontaktujemy się tylko z osobami spełniającymi wymagania formalne
• nadsyłanych dokumentów nie zwracamy
• możliwość świadczenia pracy na ul. Mazurskiej 5

Termin, do którego należy składać dokumenty

27-05-2026

Oferujemy

Jeśli jesteś osobą:

• komunikatywną
• lubiącą współpracę
• posiadasz umiejętność radzenia sobie w sytuacjach trudnych

to zachęcamy do przesłania dokumentów, oferując:

• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• możliwość rozwoju zawodowego
• bogaty pakiet świadczeń socjalnych

Do aplikowania zachęcamy osoby z niepełnosprawnościami. Stwarzamy pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Wyposażenie stanowiska pracy:

• sprzęt komputerowy
• sprzęt biurowy

Warunki wykonywania pracy:

• spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.
• polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę,
• konieczność poruszania się po całym obiekcie,
• konieczność odbywania podróży służbowych,
• budynek 4 piętrowy z windą oraz pomieszczeniami sanitarnymi dostosowanymi do potrzeb osób niepełnosprawnych,
• stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniu biurowym na trzecim piętrze budynku,
• miejsce pracy dostosowane do osób poruszających się przy pomocy wózka inwalidzkiego,
• przy wejściu do budynku znajduje się podjazd,
• drzwi przy wejściu do budynku otwierają się automatycznie,
• w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.

Lista kandydatów/kandydatek spełniających wymagania formalne:

Monika Chmielewska. Elbląg

Anna Prokopowicz, Elbląg

Dominika Kaczmarczyk. Elbląg

Agnieszka Wojciechowska, Elbląg

Paulina Brzostek, Malbork

Karolina Srebrnik, Godkowo

Magdalena Czerwińska, Kmiecin

Dorota Dąbrowska, Elbląg

Aleksandra Chabecka, Elbląg

Agnieszka Burna, Iława

Katarzyna Zielińska, Elbląg

Karolina Klawikowska, Braniewo

Barbara Wenecka, Pasłęk

Natalia Kruszewska, Elbląg

Kamila Kubel, Elbląg

Aneta Groth, Elbląg

Ewelina Domska, Elbląg

Maria Karandziej, Elbląg

Viktoriia Kuptsova, Elbląg

Izabela Hałuszka, Pasłęk

Kamila Ligęza, Elbląg

Nikola Cenkner, Elbląg

Yuliia Buchakchyiska, Elbląg

Szymon Szarzyński, Jegłownik

Iwona Duczyc, Elbląg