Stanowisko ds. planowania Zakładu

Nazwa jednostki organizacyjnej

Centrala ZUS

Nazwa komórki organizacyjnej

Departament Finansów

Miejsce pracy

Centrala Zakładu Ubezpieczeń Społecznych

Adres miejsca pracy

Szamocka 3/5, 01-748, Warszawa

Województwo

mazowieckie

Nazwa stanowiska

Stanowisko ds. planowania Zakładu

Zadania

Jeżeli masz doświadczenie kontrolera finansowego, wiedzę finansowo-księgową, umiejętności budżetowania i prognozowania, analityczny umysł oraz potrafisz wyciągać wnioski - ta oferta jest dla Ciebie.

Zakres zadań:

• opracowanie projektu budżetu (planu finansowego) Zakładu Ubezpieczeń Społecznych
• przygotowanie kryteriów i propozycji podziału budżetu Zakładu na jednostki organizacyjne ZUS.
• opracowanie projektów wieloletnich budżetów Zakładu na podstawie analizy danych makroekonomicznych, informacji statystycznych, danych finansowych i innych
• weryfikacja wniosków jednostek organizacyjnych ZUS o zmiany w budżetach tych jednostek oraz przygotowanie korekt budżetów jednostek.
• zarządzanie rezerwami centralnymi w budżecie Zakładu zakresie działalności bieżącej.
• opracowanie zmian budżetu Zakładu oraz zmian w jego podziale.
• monitorowanie, kontrola i ocena stopienia realizacji budżetu Zakładu i zaangażowania środków w ramach budżetu oraz ocenia możliwości sfinansowania umów oraz zakupów realizowanych poza umowami w ramach środków zatwierdzonych w budżecie Zakładu.
• sporządzanie raportów, sprawozdań i informacji z wykonania budżetu Zakładu na potrzeby kierownictwa Zakładu (Zarząd, Rada Nadzorcza) oraz podmiotów zewnętrznych (NIK, ministerstwa, komisje parlamentarne, etc.)
• opracowanie zasad, procedur, wytycznych z zakresu planowania finansowego Zakładu; identyfikowanie i analiza sposobów optymalizacji przebiegu procesu
• rekomendowanie wdrożenia nowych rozwiązań, standardów i dobrych praktyk w obszarze planowania finansowego w Zakładzie.
• prowadzenie szkoleń i warsztatów dotyczących jednolitego przebiegu procesu planowania finansowego Zakładu
• opiniowanie projektów wewnętrznych aktów prawnych pod kątem oszacowania przez komórki projektujące skutków finansowych związanych z wprowadzeniem wewnętrznych aktów prawnych, w szczególności co do rodzaju, wielkości, źródeł pokrycia oraz czasu wystąpienia skutków finansowych
• bieżące zasilanie aktualnymi danymi modułu planistycznego oraz utrzymywanie aktualność danych planistycznych na serwerze wspólnym.
• uzgodnienie założeń do projektów aktów legislacyjnych w zakresie szacowania wysokości kosztów obsługi zadań zleconych Zakładowi do realizacji
• archiwizowanie dokumentów dotyczących planowania finansowego ZUS

Wymagania

Wymagania niezbędne:

• wykształcenie wyższe
• minimum 2 lata doświadczenia zawodowego (kontroling, budżetowanie, rachunkowość, ekonomia, analizy finansowe)
• staż pracy ogółem 2 lata 

Mile widziane:

• wykształcenie wyższe (kontroling, ekonomia, rachunkowość, finanse, zarządzanie, matematyka)
• studia podyplomowe (rachunkowość, finanse, kontroling)
• doświadczenie zawodowe minimum 3 lata pracy związanej z kontrolingiem, planowaniem finansowym, rachunkowością

Wymagania dodatkowe:

• znajomość MS OFFICE, w szczególności Excel w stopniu zaawansowanym, Power Point i Word w stopniu średniozaawansowanym
• orientacja na cel
• orientacja na jakość
• komunikacja
• współpraca
• elastyczność
• nastawienie na rozwój
• umiejętność pracy pod presją czasu
• umiejętność radzenia sobie w trudnych sytuacjach
• rozwiązywanie problemów
• innowacyjność

Wymagane dokumenty:

• CV
• list motywacyjny
• skan dokumentów potwierdzających wykształcenie
• skan dokumentów potwierdzających wymagane doświadczenie zawodowe
• skan świadectw pracy dokumentujących wymagany staż pracy lub zaświadczenie    o zatrudnieniu zawierające okres zatrudnienia, w przypadku pozostawania w stosunku pracy

Dokumenty należy przesłać przez formularz aplikacyjny wybierając Aplikuj na dole oferty

Dodatkowe informacje:

• proces rekrutacji obejmować będzie rozmowę kwalifikacyjną (przeprowadzoną w formie zdalnej przez komunikator internetowy - wywiad on-line) lub stacjonarnie
• podczas spotkania zostaną sprawdzone praktyczne umiejętności obsługi programu Excel
• skontaktujemy się tylko z kandydatami/kandydatkami spełniającymi wymagania formalne
• oferty niekompletne, niepodpisane oraz bez wymaganych i podpisanych oświadczeń oraz przesłane po terminie nie będą rozpatrywane

Termin, do którego należy składać dokumenty

20-05-2026

Oferujemy

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• możliwość rozwoju zawodowego
• bogaty pakiet świadczeń socjalnych
• system premiowy

Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób  z niepełnosprawnościami

Wyposażenie stanowiska pracy:

• sprzęt komputerowy
• sprzęt biurowy

Warunki wykonywania pracy:

• spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.,
• polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę
• wiążą się z bezpośrednim kontaktem z klientem ZUS
• konieczność poruszania się po całym obiekcie
• konieczność wykonywania pracy poza biurem
• konieczność odbywania podróży służbowych
• budynek 3-piętrowy z windą oraz pomieszczeniami sanitarnymi dostosowanymi do potrzeb osób niepełnosprawnych
• stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na 2 piętrze
• wejście do budynku jest zorganizowane z poziomu chodnika
• drzwi przy wejściu do budynku otwierają się automatycznie
• w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami