Zastępca Naczelnika Wydziału Obsługi Dokumentacji

Nazwa jednostki organizacyjnej

ZUS Oddział w Tomaszowie Mazowieckim

Nazwa komórki organizacyjnej

Wydział Obsługi Dokumentacji

Miejsce pracy

ZUS Oddział w Tomaszowie Mazowieckim

Adres miejsca pracy

ul. Prezydenta Ignacego Mościckiego 40/42, 97-200 Tomaszów Mazowiecki

Województwo

łódzkie

Nazwa stanowiska

Zastępca Naczelnika Wydziału Obsługi Dokumentacji

Zadania

Pracownik zatrudniony na stanowisku Zastępcy Naczelnika Wydziału Obsługi Dokumentacji organizuje obsługę dokumentacji w obiegu bieżącym i dokumentacji spraw zakończonych oraz koordynuje prace związane z realizacją projektów i inicjatyw dotyczących porządkowania i weryfikacji akt oraz gospodarowaniem powierzchnią  magazynową dokumentacji zgromadzonej komórkach w OBD.

Wymagania

Wymagania formalne:

Niezbędne:

• wykształcenie wyższe,
• minimum 4 lata stażu pracy ogółem.

Mile widziane:

• wykształcenie wyższe (archiwistyka, ekonomia, polityka społeczna, prawo, administracja, organizacja i zarządzanie, zarządzanie zasobami ludzkimi ekonomia, zarządzanie, prawo, administracja, ubezpieczenia),
• studia podyplomowe (archiwistyka, zarządzanie dokumentacją, organizacja i zarządzanie zasobami ludzkimi),
• ukończenie kursu kancelaryjno-archiwalnego I i II stopnia,
• minimum 5 lat pracy związanej w obsługą dokumentacji.

Wymagania dodatkowe:

• znajomość ustawy: o systemie ubezpieczeń społecznych, zarządzenia w sprawie wprowadzenia Instrukcji Kancelaryjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt Zakładu Ubezpieczeń Społecznych oraz Instrukcji
  w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego w Centrali i Oddziałach,
• znajomość przepisów o ochronie danych osobowych,
• umiejętność obsługi pakietu MS Office.

Jeśli posiadasz poniższe kompetencje: orientacja na cel i jakość, komunikacja i współpraca, elastyczność, posiadasz umiejętność rozwiązywanie problemów i radzenie sobie w trudnych sytuacjach, posiadasz umiejętność kierowania, motywowania i rozwijania pracowników to zachęcamy Cię do składania poniższych wymaganych dokumentów.

Wymagane dokumenty:

• CV;
• list motywacyjny ze wskazaniem komórki organizacyjnej i stanowiska, o jakie ubiega się kandydat;
• skany dokumentów potwierdzających niezbędne wykształcenie(świadectwa, dyplomy) oraz staż pracy (świadectwa pracy, zaświadczenia potwierdzające wymagany staż pracy),
• tylko w przypadku przesłania dokumentów pocztą - oświadczenie zawierające zgodę na  przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb rekrutacji (wzór klauzuli zamieszczony jest na końcu ogłoszenia).

Dokumenty należy przesłać przez formularz aplikacyjny wybierając Aplikuj na dole oferty lub korespondencyjnie na adres:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Tomaszowie Mazowieckim
ul. Prezydenta Ignacego Mościckiego 40/42, 97-200 Tomaszów Mazowiecki

Za datę złożenia dokumentów przyjmuje się datę wpływu korespondencji w godzinach urzędowania Oddziału ZUS w Tomaszowie Mazowieckim.

Dodatkowe informacje:  Proces rekrutacji obejmować będzie rozmowę kwalifikacyjną oraz przeprowadzenie testu sprawdzającego wiedzę niezbędną na oferowanym stanowisku, w zakresie podanym w ogłoszeniu. Skontaktujemy się z kandydatami, którzy spełniają wymagania formalne. Nadesłanych dokumentów nie zwracamy. Oferty kandydatów niezakwalifikowanych zostaną komisyjnie zniszczone po zakończeniu procedury naboru. Oferty niekompletne, niepodpisane oraz bez wymaganych i podpisanych oświadczeń, przesłane po terminie nie będą rozpatrywane.

Termin, do którego należy składać dokumenty

17-10-2025

Oferujemy

Oferujemy:

• zatrudnienie w stabilnej firmie na podstawie umowy o pracę,
• świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
• możliwość rozwoju zawodowego.

Do składania ofert zachęcamy osoby niepełnosprawne. Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Wyposażenie stanowiska pracy:  sprzęt komputerowy, sprzęt biurowy.

Warunki wykonywania pracy: spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż., polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę, wiążą się z bezpośrednim kontaktem z klientem ZUS, konieczność poruszania się po całym obiekcie, konieczność odbywania podróży służbowych, budynek składający się z: Budynku A (trzypiętrowego) oraz Budynku B (czteropiętrowego) z możliwością korzystania z windy oraz pomieszczeniami sanitarnymi dostosowanymi do potrzeb osób niepełnosprawnych oraz Budynku C (jednopiętrowego) bez windy, przy wejściu do budynku B znajduje się pochylnia, umożliwiająca wjazd do budynku na wózku inwalidzkim, w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnością.

Uprzejmie przypominamy o konieczności zamieszczenia w swojej ofercie własnoręcznie podpisanej klauzuli o następującej treści:
"Oświadczam, że zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) wyrażam zgodę na przetwarzanie w procesie rekrutacji podanych przeze mnie dobrowolnie dodatkowych danych osobowych niebędących danymi, których pracodawca może żądać na podstawie przepisów prawa."

Jeżeli nie chcesz, abyśmy przetwarzali dodatkowe dane o Tobie, nie umieszczaj ich w swoich dokumentach.

Jeżeli jesteś zainteresowany/a udziałem w przyszłych rekrutacjach, prosimy o zamieszczenie w swojej ofercie oświadczenia o następującej treści:
"Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym do potrzeb przyszłych rekrutacji." Jednocześnie informujemy, że klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych kandydata w procesie rekrutacji dostępna jest na stronie głównej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (www.zus.pl) w zakładce "Praca w ZUS".