Stanowisko ds. obsługi dokumentacji

Nazwa jednostki organizacyjnej

ZUS Oddział w Legnicy

Nazwa komórki organizacyjnej

Wydział Obsługi Dokumentacji

Miejsce pracy

ZUS Oddział w Legnicy

Adres miejsca pracy

ul. Wł. Grabskiego 26, 59-220 Legnica

Województwo

dolnośląskie

Nazwa stanowiska

Stanowisko ds. obsługi dokumentacji

Zadania

Do zadań osoby na tym stanowisku należy zapewnienie obsługi dokumentacji w obiegu bieżącym, dokumentacji wyznaczonej oraz dokumentacji archiwum zakładowego.

Wymagania

Wymagania formalne:

Niezbędne:

• wykształcenie średnie.

Mile widziane:

• wykształcenie wyższe (zarządzanie, ekonomia, ubezpieczenia społeczne, administracja, prawo, archiwistyka),
• minimum 2 lata pracy związanej z obsługą dokumentacji.

Wymagania dodatkowe:

• znajomość Ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,
• znajomość Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej,
• znajomość Ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych,
• znajomość rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy ręcznych pracach transportowych oraz innych pracach związanych z wysiłkiem fizycznym,
• umiejętność obsługi programów pakietu Ms Office,
• orientacja na cel i orientacja na jakość,
• elastyczność, umiejętność komunikacji i współpracy,
• umiejętność rozwiązywania problemów i radzenia sobie w trudnych sytuacjach,
• nastawienie na rozwój.

Wymagane dokumenty:

• CV,
• list motywacyjny ze wskazaniem stanowiska, o które ubiega się kandydat,
• kopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie oraz doświadczenie zawodowe,
• tylko w przypadku złożenia aplikacji tradycyjnej - odręcznie podpisane oświadczenie zawierające zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb procesu rekrutacji (wzór poniżej).

Dodatkowe informacje:

• nadesłanych dokumentów nie zwracamy,
• rozpatrywane będą oferty kompletne, złożone w wymaganym terminie, zgodne z wymaganiami formalnymi,
  
• za datę złożenia dokumentów za pośrednictwem poczty przyjmuje się datę wpływu korespondencji w godzinach urzędowania Oddziału ZUS w Legnicy,
• proces rekrutacji przewiduje sprawdzenie wymaganych kompetencji.

Wymagana klauzula (dotyczy aplikacji tradycyjnych):

'Oświadczam, że zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) wyrażam zgodę na przetwarzanie w procesie rekrutacji podanych przeze mnie dobrowolnie dodatkowych danych osobowych niebędących danymi, których pracodawca może żądać na podstawie przepisów prawa.'

Jeżeli nie chcesz, abyśmy przetwarzali dodatkowe dane o Tobie, nie umieszczaj ich w swoich dokumentach.

Jeżeli jesteś zainteresowany/a udziałem w przyszłych rekrutacjach, prosimy o zamieszczenie w swojej ofercie oświadczenia o następującej treści:

'Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym do potrzeb przyszłych rekrutacji.'

Jednocześnie informujemy, że klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych kandydata w procesie rekrutacji dostępna jest na stronie głównej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (www.zus.pl) w zakładce 'Praca w ZUS'.

Termin, do którego należy składać dokumenty

29-04-2026

Oferujemy

• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
• możliwość rozwoju,
• świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, w tym dopłatę do wypoczynku i zajęć sportowych,
• atrakcyjne pakiety ubezpieczeń zdrowotnych oraz na życie,
• system premiowy.

Do aplikowania zachęcamy również osoby z niepełnosprawnościami.
Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób
z niepełnosprawnościami.

Wyposażenie stanowiska pracy:

• sprzęt komputerowy,
• sprzęt biurowy.

Warunki wykonywania pracy:

• spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.,
• polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę,
• konieczność poruszania się po całym obiekcie,
• konieczność odbywania podróży służbowych,
• budynek 2-piętrowy (4-kondygnacyjny) z pomieszczeniami sanitarnymi dostosowanymi do potrzeb osób niepełnosprawnych,
• stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na parterze (2 kondygnacji), a także praca w magazynach dokumentacji rozlokowanych na 4 kondygnacjach,
• wejście do budynku jest zorganizowane z poziomu chodnika,
• w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.

Imiona, nazwiska, nazwy miejscowości zamieszkania kandydatów spełniających wymagania formalne:

Agnieszka Bąk, Legnica

Aleksandra Bela, Lubin

Małgorzata Boryczka, Legnica

Anna Budzińska, Lubin

Anna Bujała, Jawor

Aneta Czuba, Legnica

Aneta Dittfeld, Legnica

Dorota Dymek, Chojnów

Agnieszka Dwornik, Lubin

Julia Gawryło, Lubin

Justyna Góra, Legnica

Wiktoria Grala, Legnica

Monika Harmaciej, Chojnów

Aleksandra Kałużna, Legnica

Dorota Kipiel, Legnica

Zuzanna Kisiel, Legnica

Danuta Kmiecik, Legnica

Katarzyna Kokoszkiewicz, Chróstnik

Nikola Kostrzewa, Legnickie Pole

Agnieszka Kowalczyk, Legnica

Dorota Kowalska, Lubin

Alina Kozar, Legnica

Julita Kraszkiewicz, Legnica

Małgorzata Kuźniar, Legnica

Małgorzata Kwiatkowska, Szczedrzykowice

Dorota Ladrowska, Jawor

Justyna Lasota, Legnica

Marcin Lepianka, Prochowice

Ewelina Małek, Czerwony Kościół

Lucyna Muskus, Lubin

Sara Niemiro, Legnica

Julia Nowak, Spalona

Marek Ocytko, Legnica

Elżbieta Olejnik, Legnica

Julia Owczarek, Złotoryja

Justyna Paszulewicz, Legnica

Izabela Pikul, Legnica

Janusz Rudnicki, Legnica

Katarzyna Ryba, Legnica

Monika Seredyńska, Legnica

Anna Serwatczak, Legnica

Monika Silarska, Legnica

Ewelina Sokół, Małuszów

Sylwia Stępka, Legnica

Paulina Studzińska, Legnica

Anna Szczepańska, Gniewomirowice

Anna Szumilas, Legnica

Katarzyna Szychlińska, Legnica

Mirela Szytko, Prochowice

Monika Typa, Legnica

Agnieszka Tucholska, Biała

Paula Ułazowska, Legnica

Michał Wandycz, Legnica

Natalia Więckowska-Kozioł, Legnica

Monika Workun, Legnica

Monika Zabawa-Szulc, Legnica

Michał Zakrzewski, Legnica

Marcela Zimna, Złotoryja

Joanna Zwolak, Legnica