Kierownik Inspektoratu_Ełk

Nazwa jednostki organizacyjnej

ZUS Oddział w Olsztynie

Nazwa komórki organizacyjnej

Pion Dyrektora Oddziału

Miejsce pracy

ZUS Inspektorat w Ełku

Adres miejsca pracy

ul. Wojska Polskiego 73, 19-300 Ełk

Województwo

warmińsko-mazurskie

Nazwa stanowiska

Kierownik Inspektoratu_Ełk

Zadania

Opis stanowiska: Zapewnia organizację pracy Inspektoratu.

Zadania:

• Nadzoruje organizację i obsługę klientów i korespondencji w Inspektoracie, w tym przyjmuje zgłaszających się do Inspektoratu klientów w sprawach skarg i wniosków oraz udziela wyjaśnień klientom.
• Reprezentuje inspektorat wobec Dyrektora Oddziału oraz innych terenowych jednostek organizacyjnych.
• Nadzoruje zapewnienie standardów organizacji obsługi klientów w inspektoracie oraz wizualizacji SOK i odpowiedniej infrastruktury otoczenia, w szczególności dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami.
• Reprezentuje Inspektorat na zewnątrz, w tym inicjuje i podejmuje kontakty z instytucjami, lokalnymi środowiskami w ramach komunikacji zewnętrznej, zachowując spójność z działaniami Oddziału w zakresie działań informacyjno-promocyjnych oraz działań w obszarze edukacji.
• Nadzoruje zadania organizacyjno-administracyjne, m.in. wynikające z ustawy o dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami, ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych oraz, wsparcia w miejscu pracy osób z niepełnosprawnościami.
• Współpracuje w zakresie realizacji zadań z wewnętrznymi komórkami organizacyjnymi oddziału, innymi terenowymi jednostkami organizacyjnymi podległymi oddziałowi oraz podmiotami zewnętrznymi.
• Sprawuje nadzór organizacyjny nad pracownikami świadczącymi pracę w siedzibie Inspektoratu (rezydenci).
• Administruje obiektami inspektoratu i podejmuje działania na rzecz ich właściwego utrzymania, w tym dokonuje zgłoszenia zapotrzebowania na dostawy i usługi dla Inspektoratu oraz nadzoruje ich jakość.
• Zarządza zasobami osobowymi, materialnymi i finansowymi Inspektoratu.
• Nadzoruje ochronę danych osobowych i informacji niejawnych w Inspektoracie.
• Nadzoruje przygotowanie informacji do sprawozdań i planów z zakresu działania Inspektoratu.
• Kieruje podległym zespołem.

Wymagania

Wymagania formalne:

niezbędne:

• wykształcenie wyższe
• minimum 2 lata doświadczenia w zarządzaniu jednostką/komórką organizacyjną
• minimum 1 rok doświadczenia w kierowaniu
• minimum 4 lata stażu pracy ogółem

mile widziane:

• wykształcenie wyższe (prawo, administracja, ubezpieczenia społeczne, ekonomia, zarządzanie)
• minimum 2 lata pracy związanej z zarządzaniem samodzielną jednostką organizacyjną
• studia podyplomowe (ubezpieczenia społeczne, zarządzanie)

Wymagania dodatkowe:

• umiejętność obsługi pakietu MS Office
• znajomość przepisów Ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, Ustawy o finansach publicznych, Ustawy Kodeks pracy, Ustawy Kodeks postępowania administracyjnego
• orientacja na cel i jakość
• umiejętność współpracy, komunikacja, elastyczność
• umiejętność kierowania, motywowania, rozwijania pracowników
• przywództwo, zarządzanie procesowa
• umiejętność rozwiązywania problemów i radzenia sobie w sytuacjach trudnych
• nastawienie na rozwój

Dodatkowe informacje: Proces rekrutacyjny będzie obejmował selekcję dokumentów, sprawdzenie wiedzy z zakresu znajomości wymaganych przepisów (w formie pisemnej lub ustnej) oraz rozmowę kwalifikacyjną. Proces rekrutacyjny przeprowadzony będzie w Terenowej Organizacyjnej lub w siedzibie Oddziału.

Wymagane dokumenty

• CV,
• list motywacyjny z zaznaczeniem stanowiska o jakie ubiega się kandydat,
• skany dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie oraz posiadane doświadczenie zawodowe i staż pracy (świadectwa pracy lub zaświadczenia w przypadku trwania zatrudnienia)

należy przesłać przez formularz aplikacyjny wybierając "Aplikuj" na dole oferty. Telefon kontaktowy w razie pytań 89 52 12 443

Skontaktujemy się tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne. Złożonych dokumentów nie zwracamy. Oferty niekompletne, złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

Jeżeli nie chcesz, abyśmy przetwarzali dodatkowe dane o Tobie, nie umieszczaj ich w swoich dokumentach. Jednocześnie informujemy, że klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych kandydata w procesie rekrutacji dostępna jest na stronie głównej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (www.zus.pl) w zakładce "Praca w ZUS".

Termin, do którego należy składać dokumenty

31-03-2025

Oferujemy

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• możliwość rozwoju poprzez realizację ciekawych zadań
• podnoszenie kwalifikacji poprzez udział w szkoleniach
• szeroki pakiet socjalny

Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Wyposażenie stanowiska pracy: sprzęt komputerowy, sprzęt biurowy.

Warunki wykonywania pracy: spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż., polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę, wiążą się z bezpośrednim kontaktem z klientem ZUS, wiążą się z koniecznością poruszania się po całym obiekcie, wiążą się z koniecznością odbywania podróży służbowych, budynek trzykondygnacyjny z windą oraz pomieszczeniami sanitarnymi dostosowanymi do potrzeb osób niepełnosprawnych, stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na 1 piętrze, wejście główne do budynku jest zorganizowane na poziomie. 

Ogłoszenie listy kandydatów:

1. Krzysztof Pieloch, Prostki
2. Paulina Rozumowska, Ełk
3. Ewelina Suska, Olecko
4. Małgorzata Wronkowska, Ełk