Stanowisko ds. obsługi dokumentacji

Nazwa jednostki organizacyjnej

ZUS Oddział w Legnicy

Nazwa komórki organizacyjnej

Wydział Obsługi Dokumentacji

Miejsce pracy

ZUS Oddział w Legnicy

Adres miejsca pracy

ul. Wł. Grabskiego 26, 59-220 Legnica

Województwo

dolnośląskie

Nazwa stanowiska

Stanowisko ds. obsługi dokumentacji

Zadania

Do zadań osoby na tym stanowisku należy zapewnienie obsługi dokumentacji w obiegu bieżącym, dokumentacji wyznaczonej oraz dokumentacji archiwum zakładowego.

Wymagania

Wymagania formalne:

Niezbędne:

• wykształcenie średnie.

Mile widziane:

• wykształcenie wyższe (zarządzanie, ekonomia, ubezpieczenia społeczne, administracja, prawo, archiwistyka),
• minimum 2 lata pracy związanej z obsługą dokumentacji.

Wymagania dodatkowe:

• znajomość Ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,
• znajomość Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej,
• znajomość Ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych,
• znajomość rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy ręcznych pracach transportowych oraz innych pracach związanych z wysiłkiem fizycznym,
• umiejętność obsługi programów pakietu Ms Office,
• orientacja na cel i orientacja na jakość,
• elastyczność, umiejętność komunikacji i współpracy,
• umiejętność rozwiązywania problemów i radzenia sobie w trudnych sytuacjach,
• nastawienie na rozwój.

Wymagane dokumenty:

• CV,
• list motywacyjny ze wskazaniem stanowiska, o które ubiega się kandydat,
• kopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie oraz doświadczenie zawodowe,
• tylko w przypadku złożenia aplikacji tradycyjnej - odręcznie podpisane oświadczenie zawierające zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb procesu rekrutacji (wzór poniżej).

Sposób aplikowania:

Zachęcamy do przesyłania dokumentów przez formularz aplikacyjny, wybierając Aplikuj na dole oferty. Pliki w formatach nieobsługiwanych przez e-formularz można załączyć po spakowaniu ich w formacie 'rar' lub 'zip'.

Oferty tradycyjne można składać na Sali Obsługi Klientów w każdej Jednostce Terenowej lub przesyłać na adres:

Dodatkowe informacje:

• nadesłanych dokumentów nie zwracamy,
• rozpatrywane będą oferty kompletne, złożone w wymaganym terminie, zgodne z wymaganiami formalnymi,
  
• za datę złożenia dokumentów za pośrednictwem poczty przyjmuje się datę wpływu korespondencji w godzinach urzędowania Oddziału ZUS w Legnicy,
• proces rekrutacji przewiduje sprawdzenie wymaganych kompetencji.

Wymagana klauzula (dotyczy aplikacji tradycyjnych):

'Oświadczam, że zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) wyrażam zgodę na przetwarzanie w procesie rekrutacji podanych przeze mnie dobrowolnie dodatkowych danych osobowych niebędących danymi, których pracodawca może żądać na podstawie przepisów prawa.'

Jeżeli nie chcesz, abyśmy przetwarzali dodatkowe dane o Tobie, nie umieszczaj ich w swoich dokumentach.

Jeżeli jesteś zainteresowany/a udziałem w przyszłych rekrutacjach, prosimy o zamieszczenie w swojej ofercie oświadczenia o następującej treści:

'Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym do potrzeb przyszłych rekrutacji.'

Jednocześnie informujemy, że klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych kandydata w procesie rekrutacji dostępna jest na stronie głównej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (www.zus.pl) w zakładce 'Praca w ZUS'.

Termin, do którego należy składać dokumenty

06-03-2025

Oferujemy

• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
• możliwość rozwoju,
• świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, w tym dopłatę do wypoczynku i zajęć sportowych,
• atrakcyjne pakiety ubezpieczeń zdrowotnych oraz na życie,
• system premiowy.

Do aplikowania zachęcamy również osoby z niepełnosprawnościami.
Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób
z niepełnosprawnościami.

Wyposażenie stanowiska pracy:

• sprzęt komputerowy,
• sprzęt biurowy.

Warunki wykonywania pracy:

• spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.,
• polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę,
• konieczność poruszania się po całym obiekcie,
• konieczność odbywania podróży służbowych,
• budynek 2-piętrowy (4-kondygnacyjny) z pomieszczeniami sanitarnymi dostosowanymi do potrzeb osób niepełnosprawnych,
• stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na parterze (2 kondygnacji), a także praca w magazynach dokumentacji rozlokowanych na 4 kondygnacjach,
• wejście do budynku jest zorganizowane z poziomu chodnika,
• w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.

Imiona, nazwiska, nazwy miejscowości zamieszkania kandydatów spełniających wymagania formalne:

Alicja Aschenbrenner, Lubin

Agnieszka Adamska, Wilków-Osiedle

Agnieszka Babula, Niedźwiedzice

Kinga Baran, Złotoryja

Konrad Brzeziński, Legnica

Anna Budzicz-Zarotyńska, Chojnów

Roksana Cyrek, Lubin

Ewa Dajer, Legnica

Wojciech Dobrowolski, Pątnówek

Joanna Draus, Gniewomirowice

Dorota Drupka, Legnica

Aleksandra Fedosz, Lubin

Małgorzata Frącz, Lubin

Małgorzata Guszpit, Nowa Wieś Legnicka

Magdalena Iwaszko, Legnica

Anna Janów, Małuszów

Ewa Janus, Legnica

Karolina Jarosińska, Legnica

Anna Jeremicz, Kopacz

Katarzyna Juzak, Legnica

Ilona Kamińska, Jawor

Anna Kasprzyk, Wądroże Wielkie

Anna Koper, Legnica

Kamil Kozyra, Legnica

Marcelina Kubik, Legnica

Natalia  Lesiak, Legnica

Ewa Madalska, Złotoryja

Robert Majchrzak, Legnica

Marta Makowska, Krotoszyce

Anna  Malewska, Legnica

Żaneta Malinowska, Legnica

Michał Małko, Legnica

Sylwia Marciniak, Złotoryja

Edyta Marć, Legnica

Monika Michalak, Legnica

Aneta Misek, Legnica

Aneta Mitaszewska, Męcinka

Ewelina Mróz, Legnica

Agata Niziołek, Legnica

Julia Nowak, Spalona

Renata Nowak, Golanka Dolna

Anna Oporska, Legnica

Kaja Ostrowska, Legnica

Aleksandra Paprota, Legnica

Magdalena Pezdan, Legnica

Andżelika Pękalska, Brunów

Kamila Pienio, Gniewomirowice

Marzana Piotrkowska, Legnica

Magda Piotrowicz, Legnica

Joanna Piskurska, Legnica

Sara Regner, Legnica

Magdalena Rudek, Legnica

Janusz Rudnicki, Legnica

Dominika Rybka, Bolków

Marta Ryczywolska, Jawor

Małgorzata Sawińska, Legnica

Beata Skoczylas, Jawor

Anna Smolińska, Legnica

Ewelina Smólska, Legnica

Renata Sobczyk, Legnica

Agnieszka Sobkowicz, Lubin

Ewelina Spławnik, Legnica

Grzegorz Stalski, Legnica

Katarzyna Stasiak, Legnica

Marzena Surmiak, Legnica

Klaudia Szymańska, Legnica

Wiktoria Szymańska, Lubin

Andżelika Tabaczyńska-Sarna, Legnica

Karolina Trościńska, Legnica

Celestyna Widak, Legnica

Wojciech Wojtysiak, Legnica

Justyna Worek, Ścinawa

Łucja Wójcik, Legnica

Estera Wrona, Legnica

Amelia Wzorek, Złotniki

Alicja Zając, Kunice

Monika Zapert, Legnica