Stanowisko ds. obsługi korespondencji

Nazwa jednostki organizacyjnej

ZUS Oddział w Szczecinie

Nazwa komórki organizacyjnej

Wydział Obsługi Klientów i Korespondencji

Miejsce pracy

ZUS Oddział w Szczecinie

Adres miejsca pracy

ul. Matejki 22, 70-530 Szczecin

Województwo

zachodniopomorskie

Nazwa stanowiska

Stanowisko ds. obsługi korespondencji

Zadania

Zakres zadań wykonywanych w ramach funkcji organizacyjnej:

Zapewnia obsługę wpływającej i wychodzącej korespondencji, w tym w ramach kanałów elektronicznych.

Wymagania

Wymagania formalne:

Niezbędne:

• wykształcenie średnie

Mile widziane:

• minimum 1 rok pracy związanej z obsługą kancelaryjną

Wymagania dodatkowe:

• podstawowa znajomość Ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych
• podstawowa znajomość przepisów Kodeksu Postępowania Administracyjnego w zakresie załatwiania spraw, doręczania, terminów i przyjmowania skarg i wniosków
• podstawowa znajomość wybranych zagadnień przepisów prawa pocztowego
• umiejętność obsługi pakietu MS Office
• orientacja na cel i jakość
• umiejętność komunikacji i współpracy
• nastawienie na rozwój
• umiejętność radzenia sobie w trudnych sytuacjach

Wymagane dokumenty:

• CV
• list motywacyjny ze wskazaniem komórki organizacyjnej i stanowiska, o jakie ubiega się kandydat i wskazaniem nr oferty 33/25/z
• kserokopie lub skany dokumentów potwierdzających wykształcenie oraz doświadczenie zawodowe
• dla ofert papierowych wymagane jest odręcznie podpisane oświadczenie zawierające zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb procesu rekrutacji według wzoru:

Oświadczam, że zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) wyrażam zgodę na przetwarzanie w procesie rekrutacji podanych przeze mnie dobrowolnie dodatkowych danych osobowych niebędących danymi, których pracodawca może żądać na podstawie przepisów prawa.'

Jeżeli nie chcesz, abyśmy przetwarzali dodatkowe dane o Tobie, nie umieszczaj ich w swoich dokumentach.

Miejsce składania dokumentów:

Dokumenty należy przesłać przez formularz aplikacyjny wybierając Aplikuj na dole oferty lub wysłać pocztą na adres:

Zakład Ubezpieczeń Społecznych

Oddział ZUS w Szczecinie

ul. Jana Matejki 22

70-530 Szczecin

Wydział Kadrowo - Płacowy z dopiskiem 'oferta pracy nr 33/25/z'

Za datę złożenia dokumentów przyjmuje się datę wpływu aplikacji przez formularz aplikacyjny lub datę wpływu korespondencji w godzinach urzędowania Oddziału ZUS w Szczecinie.

Informacje dodatkowe:

• nadesłanych dokumentów nie zwracamy

• oferty niekompletne, niepodpisane oraz bez wymaganej i podpisanej klauzuli nie będą rozpatrywane
• dokumenty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane
• skontaktujemy się tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne
• proces rekrutacji obejmować będzie formalną ocenę dokumentów oraz rozmowę kwalifikacyjną w Oddziale ZUS w Szczecinie

Termin, do którego należy składać dokumenty

31-03-2025

Oferujemy

Do składania ofert zachęcamy osoby z niepełnosprawnościami.

Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Warunki pracy:

Wyposażenie stanowiska pracy:

• sprzęt komputerowy
• sprzęt biurowy

Warunki wykonywania pracy:

• spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.,
• polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę,

• konieczność poruszania się po całym obiekcie,

• wiążą się z bezpośrednim kontaktem z klientem ZUS

• budynek 9 piętrowy z windą oraz pomieszczeniem sanitarnym na poziomie 0 dostosowanym do potrzeb osób niepełnosprawnych,

• stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na 1 piętrze budynku,

• wejście do budynku jest zorganizowane z poziomu chodnika,

• przy wejściu do budynku znajduje się pochylnia służąca do pokonania różnicy poziomów chodnika,

• drzwi przy wejściu do budynku otwierają się automatycznie,

• w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.

Lista kandydatów:

Beata Chudzik, Szczecin

Małgorzata Sokołowska, Szczecin

Beata Walczak, Szczecin

Manuela Vargas Kaczorowska, Szczecin

Anna Oziembło, Szczecin

Elżbieta Woźna, Police

Karolina Rabiega, Szczecin

Joanna Morawska, Szczecin

Karolina Skonieczek, Szczecin

Iwona Zajączkowska, Szczecin

Magdalena Glinkowska, Szczecin

Monika Śmigielska, Szczecin

Sylwia Kozłowska, Szczecin

Anna Kozłowska, Szczecin

Kornelia Oliwia Maruchniak, Szczecin

Elżbieta Kurman, Szczecin

Natalia Michalewicz, Szczecin

Justyna Dawidowska, Szczecin

Svitlana Shestopalova, Gryfino

Emil Wysocki, Szczecin

Adrian Heleniarz, Police

Beata Smolnicka, Szczecin

Aneta Gadamer, Szczecin

Katarzyna Zalewska, Gryfino

Iwona Kiszko, Szczecin

Izabela Bohdziul, Szczecin

Ewa Puchała, Szczecin

Oliwia Dajczak, Szczecin

Aleksandra Lisowska, Szczecin

Katarzyna Tomala, Szczecin

Kamila Kulak-Dec, Szczecin

Grażyna Błaż, Szczecin

Izabela Maciak, Szczecin

Aneta Orłowska, Szczecin

Klaudia Komorowska, Szczecin

Malwina Słupska, Szczecin

Wyniki naboru:

Ewa Puchała, Szczecin

Uzasadnienie wyboru:

Komisja rekrutacyjna zarekomendowała Panią Ewę Puchałę do zatrudnienia na funkcję ds. obsługi korespondencji. Kandydatka spełniła w najwyższym stopniu oczekiwania komisji pod względem wymagań na to stanowisko, tj. wykształcenia, doświadczenia, wiedzy oraz motywacji do pracy. Wybrana kandydatka najlepiej wpisuje się w oczekiwany na tym stanowisku profil kandydata/-ki do pracy.