Stanowisko ds. obsługi dokumentacji

Nazwa jednostki organizacyjnej

ZUS Oddział w Chorzowie

Nazwa komórki organizacyjnej

Wydział Obsługi Dokumentacji

Miejsce pracy

ZUS Oddział w Chorzowie

Adres miejsca pracy

ul. Dąbrowskiego 45, 41-500 Chorzów

Województwo

śląskie

Nazwa stanowiska

Stanowisko ds. obsługi dokumentacji

Zadania

Cel istnienia stanowiska

Zapewnia udostępnianie i utrzymanie zasobu dokumentacji w obiegu bieżącym oraz prawidłowe funkcjonowanie archiwum zakładowego.

Wymagania

Wymagania formalne określone dla stanowiska pracy

Niezbędne

• wykształcenie średnie
• minimum 3 miesiące pracy związanej z obsługą dokumentacji

Mile widziane

• wykształcenie wyższe (zarządzanie, ekonomia, ubezpieczenia społeczne, administracja, prawo, archiwistyka)
• minimum 2 lata pracy związanej z obsługą dokumentacji

Wymagania dodatkowe:

• znajomość normatywów kancelaryjno-archiwalnych, w tym: Instrukcji Kancelaryjnej, Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt (JRWA), Instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum oraz Zasad zarządzania dokumentacją papierową
• znajomość Ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych
• znajomość Ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
• orientacja na cele, orientacja na jakość
• nastawienie na rozwój
• dobra komunikacja, elastyczność, umiejętność współpracy
• umiejętność radzenia sobie w sytuacjach trudnych
• umiejętność rozwiązywania problemów

Wymagane dokumenty:

• CV
• list motywacyjny ze wskazaniem stanowiska o jakie kandydat się ubiega
• skany dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie i doświadczenie zawodowe

Dokumenty należy przesłać przez formularz rekrutacyjny Aplikuj (na dole oferty)

Dodatkowe informacje:

• skontaktujemy się tylko z osobami spełniającymi wymagania formalne
• oferta niekompletna nie będzie rozpatrywana
• za datę złożenia dokumentów przyjmuje się datę wpływu aplikacji przez formularz rekrutacyjny
• proces rekrutacji obejmować będzie test wiedzy oraz rozmowę kwalifikacyjną w siedzibie Oddziału ZUS w Chorzowie

Termin, do którego należy składać dokumenty

11-04-2025

Oferujemy

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, w tym dopłatę do wypoczynku
  i zajęć sportowych
• atrakcyjne pakiety ubezpieczeń zdrowotnych oraz na życie
• możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych

Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Wyposażenie stanowiska pracy:

• sprzęt komputerowy
• sprzęt biurowy

Warunki wykonywania pracy:

• spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.,
• polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę,
• konieczność poruszania się po całym obiekcie,
• konieczność wykonywania pracy poza biurem,
• konieczność odbywania podróży służbowych,
• budynek 4-piętrowy z windą oraz pomieszczeniami sanitarnymi dostosowanymi do potrzeb osób niepełnosprawnych,
• stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na parterze i na poziomie -1
• przy wejściu do budynku znajduje się pochylnia,
• w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób
  z niepełnosprawnościami.

Lista kandydatów:

1. Agnieszka Cyrnik Bytom
2. Sabina Fertała  Siemianowice Śląskie
3. Izabella Świeca  Siemianowice Śląskie
4. Ramona Oleksy-Szpałek  Ruda Śląska
5. Anna Mikeska Chorzów
6. Małgorzata Topka Chorzów
7. Monika Faron Siemianowice Śląskie
8. Irina Persidskaya Chorzów
9. Daria Winiarska Chorzów
10. Karolina Krzyszczak Będzin
11. Monika Olkisz Tarnowskie Góry
12. Anna Materla  Ruda Śląska
13. Adriana Palka  Katowice
14. Tomasz Wróblewski  Chorzów
15. Wojciech Drążkiewicz  Chorzów
16. Martyna Otto Katowice
17. Szymon Więcek  Zabrze
18. Klaudia Felis  Chorzów
19. Irena Sołtys  Ruda Śląska
20. Bartosz Trzcionka  Bytom
21. Sabina Blaźniak  Ruda Śląska
22. Paulina Heczko  Bytom
23. Iwona Stefaniak Bytom
24. Ewa Wacławek  Chorzów
25. Katarzyna Żymła  Mysłowice
26. Martyna Witkowska Chorzów
27. Agnieszka Ewertowska  Piekary Śląskie
28. Jakub Biczysko  Katowice
29. Dawid Dąbrowski  Chorzów
30. Maria Sikora  Chorzów
31. Martyna Sochacka  Katowice
32. Małgorzata Zawadzka Chorzów
33. Paulina Gancarz  Świętochłowice
34. Paweł Jóźwiak  Katowice
35. Anna Brudnowska  Chorzów
36. Żaneta Nierlein  Piekary Śląskie
37. Anna Sobczyk  Piekary Śląskie
38. Izabela Latusek  Świerklaniec
39. Maja Mikosz   Ruda Śląska
40. Wiktoria Rydel  Chorzów
41. Marzena Rokosz  Chorzów
42. Paulina Żarska  Chorzów
43. Izabela Majda  Piekary Śląskie
44. Alex Lechowicz   Chorzów
45. Michał Adamski  Chorzów
46. Nataliia Nowakowska  Bytom
47. Marzena Klyta  Chorzów
48. Anna Mika  Katowice
49. Janina Lenart-Kubik  Chorzów
50. Jakub Żydek  Chorzów