Stanowisko ds. obsługi dokumentacji

Nazwa jednostki organizacyjnej

ZUS Oddział w Chorzowie

Nazwa komórki organizacyjnej

Wydział Obsługi Dokumentacji

Miejsce pracy

ZUS Oddział w Chorzowie

Adres miejsca pracy

ul. Dąbrowskiego 45, 41-500 Chorzów

Województwo

śląskie

Nazwa stanowiska

Stanowisko ds. obsługi dokumentacji

Zadania

Cel istnienia stanowiska

Osoba zatrudniona na stanowisku zapewnia udostępnianie i utrzymanie zasobu dokumentacji w obiegu bieżącym oraz prawidłowe funkcjonowanie archiwum zakładowego.

Wymagania

Wymagania formalne określone dla stanowiska pracy

Niezbędne

• wykształcenie średnie
• minimum 3 miesiące pracy związanej z obsługą dokumentacji

Mile widziane

• wykształcenie wyższe (zarządzanie, ekonomia, ubezpieczenia społeczne, administracja, prawo, archiwistyka)
• minimum 2 lata pracy związanej z obsługą dokumentacji

Wymagania dodatkowe:

• znajomość normatywów kancelaryjno-archiwalnych, w tym: Instrukcji Kancelaryjnej, Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt (JRWA), Instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum oraz Zasad zarządzania dokumentacją papierową
• znajomość Ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych
• znajomość Ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
• orientacja na cele, orientacja na jakość
• nastawienie na rozwój
• dobra komunikacja, elastyczność, umiejętność współpracy
• umiejętność radzenia sobie w sytuacjach trudnych
• umiejętność rozwiązywania problemów

Wymagane dokumenty:

• CV
• list motywacyjny ze wskazaniem stanowiska o jakie kandydat się ubiega
• skany dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie i doświadczenie zawodowe

Dokumenty należy przesłać przez formularz rekrutacyjny Aplikuj (na dole oferty)

Dodatkowe informacje:

• skontaktujemy się tylko z osobami spełniającymi wymagania formalne
• oferta niekompletna nie będzie rozpatrywana
• za datę złożenia dokumentów przyjmuje się datę wpływu aplikacji przez formularz rekrutacyjny
• proces rekrutacji obejmować będzie test wiedzy oraz rozmowę kwalifikacyjną w siedzibie Oddziału ZUS w Chorzowie

Termin, do którego należy składać dokumenty

18-11-2025

Oferujemy

Oferujemy:

• zatrudnienie w stabilnej firmie na umowę na czas zastępstwa
• poszukujemy na stanowisko 1 pracownika
• możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych
• świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, w tym dopłatę do wypoczynku i zajęć sportowych
• atrakcyjne pakiety ubezpieczeń zdrowotnych oraz na życie

Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Wyposażenie stanowiska pracy:

• sprzęt komputerowy
• sprzęt biurowy

Warunki wykonywania pracy:

• spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.,
• polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę,
• konieczność poruszania się po całym obiekcie,
• konieczność wykonywania pracy poza biurem,
• konieczność odbywania podróży służbowych,
• budynek 4-piętrowy z windą oraz pomieszczeniami sanitarnymi dostosowanymi do potrzeb osób niepełnosprawnych,
• stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na parterze i na poziomie -1
• przy wejściu do budynku znajduje się pochylnia,
• w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób
  z niepełnosprawnościami.

Lista kandydatów:

1.    Adrian    Kalinowski, Siemianowice Śląskie
2.    Monika    Faron, Siemianowice Śląskie
3.    Rafał    Bożek, Katowice
4.    Paulina    Kanios, Bytom
5.    Iwona    Gładkowska, Ruda Śląska
6.    Monika    Szeremeta, Świętochłowice
7.    Izabela    Stepaniec, Siemianowice Śląskie
8.    Patrycja    Pytel, Chorzów
9.    Anna    Leśniak, Katowice
10.    Bartłomiej    Górski, Bytom
11.    Tomasz    Wieczorek, Wojkowice
12.    Elżbieta    Żak, Katowice
13.    Izabela    Klyszcz, Ruda Śląska
14.    Agnieszka    Czernecka, Chorzów
15.    Sonia    Mendak
16.    Weronika    Kluska, Bytom
17.    Aleksandra    Bałuszyńska, Katowice
18.    NATALIA    ROTHER, Świętochłowice
19.    Marek    Wardziński, Tychy
20.    Artur    Wieczorek, Siemianowice Śląskie
21.    Pamela    Olej, Katowice
22.    Karolina    Pohl, Katowice