Stanowisko ds. obsługi sekretariatu

Nazwa jednostki organizacyjnej

Centrala ZUS

Nazwa komórki organizacyjnej

Departament Zamówień Publicznych

Miejsce pracy

Centrala Zakładu Ubezpieczeń Społecznych

Adres miejsca pracy

Szamocka 3/5, 01-748, Warszawa

Województwo

mazowieckie

Nazwa stanowiska

Stanowisko ds. obsługi sekretariatu

Zadania

Zakres zadań:

• organizuje obieg korespondencji w departamencie oraz przyjmuje wpływającą korespondencję do departamentu i ewidencjonuje ją w elektronicznym systemie obiegu dokumentów
• monitoruje terminowość realizacji spraw i dyspozycji wydawanych przez kierującego departamentem
• prowadzi dokumentację spraw o charakterze ogólnych dla kierownictwa departamentu
• zarządza kalendarzem kierownictwa departamentu i przyjmuje osoby zgłaszające się do departamentu
• opracowuje materiały informacyjne, przygotowuje pisma zgodnie z poleceniem kierującego departamentem
• zapewnia zaopatrzenie w materiały biurowe, eksploatacyjne i inne wyposażenie na potrzeby departamentu

Wymagania

Wymagania niezbędne:

• wykształcenie co najmniej średnie

Mile widziane:

• wykształcenie wyższe (zarządzanie i organizacja, ekonomia, administracja, nauki społeczne, nauki humanistyczne)
• minimum 12 miesięcy pracy związanej z obsługą sekretarsko-biurową, atutem będzie takie doświadczenie zdobyte w jednostce administracji publicznej
• podstawowa wiedza z zakresu ustawy o zamówieniach publicznych
• znajomość zasad funkcjonowania urzędu administracji publicznej
• dobra znajomość pakietu MS Office
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych
• umiejętność precyzyjnego formułowania pisemnych i ustnych wypowiedzi
• komunikatywność, samodzielność, otwartość na nowe wyzwania
• odpowiedzialność w realizacji powierzonych zadań
• dokładność i rzetelność w wykonywaniu obowiązków
• chęć nauki i pozytywne nastawienie do pracy

Wymagane dokumenty:

• CV
• list motywacyjny
• skany dokumentów potwierdzających wykształcenie

Dokumenty należy przesyłać poprzez formularz aplikacyjny "Aplikuj", znajdujący się na dole oferty.

Dodatkowe informacje:

• proces rekrutacji obejmować będzie rozmowę kwalifikacyjną (przeprowadzoną w siedzibie Centrali ZUS lub w formie zdalnej przez komunikator internetowy - wywiad on-line)
• w procesie rekrutacji sprawdzane będą kompetencje i praktyczne umiejętności kandydata niezbędne na danym stanowisku pracy
• skontaktujemy się tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne
• oferty niekompletne, niepodpisane oraz bez wymaganych i podpisanych oświadczeń nie będą rozpatrywane
• oferty przesłane po terminie nie będą rozpatrywane

Termin, do którego należy składać dokumenty

12-03-2025

Oferujemy

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• możliwość rozwoju zawodowego
• bogaty pakiet świadczeń socjalnych
• system premiowy

Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Wyposażenie stanowiska pracy:

• sprzęt komputerowy,
• sprzęt biurowy.

Warunki wykonywania pracy:

• spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.,
• polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę,
• budynek 3-piętrowy z windą oraz pomieszczeniami sanitarnymi dostosowanymi do potrzeb osób niepełnosprawnych,
• stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na 1 piętrze,
• miejsce pracy dostosowane do osób poruszających się przy pomocy wózka inwalidzkiego,
• wejście do budynku jest zorganizowane z poziomu chodnika,
• drzwi przy wejściu do budynku otwierają się automatycznie, natomiast drzwi do budynku, w którym zlokalizowane jest stanowisko pracy nie otwierają się automatycznie,
• w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami

Lista kandydatów spełniających wymagania formalne:

Sylwia Chrzan
Weronika Pięta
Anna Nakielska
Abigail Boroń
Iwona Śliwińska
Sandra Zień
Justyna Wiśniewska
Anna Jankowiak
Dominika Kalinowska