Stanowisko ds. obsługi dokumentacji (Jasło)

Nazwa jednostki organizacyjnej

ZUS Oddział w Jaśle

Nazwa komórki organizacyjnej

Wydział Obsługi Dokumentacji

Miejsce pracy

ZUS Oddział w Jaśle

Adres miejsca pracy

ul. Rynek 18 b, 38-200 Jasło

Województwo

podkarpackie

Nazwa stanowiska

Stanowisko ds. obsługi dokumentacji (Jasło)

Zadania

Pracownik zatrudniony na tym stanowisku zapewnia pełną obsługę dokumentacji w obiegu bieżącym, utrzymanie zasobu oraz digitalizację akt.

Wymagania

Wymagania niezbędne:

• wykształcenie średnie
• minimum 1 rok pracy związanej z obsługą dokumentacji, zarządzaniem dokumentacją, archiwistyką

Mile widziane:

• wykształcenie wyższe (zarządzanie, ekonomia, ubezpieczenia społeczne, administracja, prawo, archiwistyka)
• minimum 2 lata pracy związanej z obsługą dokumentacji
• ukończenie kursu kancelaryjno-archiwalnego I stopnia, w przypadku zadań związanych wyłącznie z archiwum zakładowym również kurs kancelaryjno-archiwalny II stopnia

Wymagania dodatkowe:

• znajomość Ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
• znajomość rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy ręcznych pracach transportowych oraz innych pracach związanych z wysiłkiem fizycznym
• umiejętność obsługi programów pakietu Ms Office
• orientacja na cel i orientacja na jakość
• elastyczność, umiejętność komunikacji i współpracy
• umiejętność rozwiązywania problemów i radzenia sobie w trudnych sytuacjach
• nastawienie na rozwój

Wymagane dokumenty:

• CV
• list motywacyjny
• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie

Dokumenty należy przesłać przez formularz aplikacyjny wybierając Aplikuj na dole oferty.

Termin, do którego należy składać dokumenty

24-07-2025

Oferujemy

Jeśli jesteś osobą:

• komunikatywną i lubiącą współpracę
• zorientowaną na klienta
• zorientowaną na cel i jakość
• radzącą sobie w trudnych sytuacjach

To zachęcamy Cię do składania dokumentów, oferując:

• zatrudnienie w stabilnej firmie na podstawie umowy o pracę
• rozwój zawodowy
• bogaty program szkoleń, w tym możliwość dofinansowania studiów
• świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, w tym dopłatę do wypoczynku i zajęć sportowych
• atrakcyjne pakiety ubezpieczeń zdrowotnych oraz na życie w PZU

Dodatkowe informacje:

• poszukujemy 1 kandydata
• umowa o pracę - etat
• proces rekrutacji obejmował będzie rozmowę kwalifikacyjną oraz sprawdzenie wiedzy niezbędnej na oferowanym stanowisku, w zakresie podanym w ogłoszeniu
• skontaktujemy się telefonicznie lub e-mailowo tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne
• oferty niekompletne nie będą rozpatrywane
• oferty przesłane po terminie nie będą rozpatrywane

Do aplikowania zachęcamy osoby z niepełnosprawnościami. Stwarzamy pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Wyposażenie stanowiska pracy:

• sprzęt komputerowy
• sprzęt biurowy

Warunki wykonywania pracy:

• spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.
• polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę
• konieczność poruszania się po całym obiekcie
• konieczność odbywania podróży służbowych
• przy wejściu do budynku znajduje się pochylnia
• w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.

Lista kandydatów

Justyna Kusz, Tarnowiec

Karolina Śmietana

Justyna Mastaj, Zarzecze

Małgorzata Duda, Jareniówka

Aleksandra Dybaś, Bierówka

Justyna Okarmus, Warzyce

Sylwia Szyndak, Nowy Żmigród

Kamila Maksym, Harklowa

Gabriela Sendecka, Binarowa

Bernadetta Białogłowicz, Bóbrka

Joanna Lichwała, Libusza

Paulina Markowicz, Rzepiennik Biskupi

Klaudia Szmigiel, Lipnica Dolna

Teresa Nocek, Dąbrówka

Patrycja Kazecka, Kąty

Dorota Sikorska, Jasło

Iwona Kędzior, Jasło

Anna Kędzior, Święcany

Katarzyna Słabczyńska, Krosno

Joanna Braczyk, Jasło

Małgorzata Brudniak, Dębowa

Martyna Chorzępa, Lubatowa

Anita Kobak, Kopytowa

Klaudia Mitoraj, Jasło

Monika Jarecka, Trzcinica

Agnieszka Malicka, Krosno

Magdalena Rąpała, Lipinki

Ewa Zajdel, Jasło

Aneta Gąsior, Krosno

Agnieszka Pięta, Czermna

Aneta Ryznar, Osobnica

Monika Surmacz, Gorlice

Anna Filar, Jasło

Karolina Adam- Kijowska, Milcza

Agata Witusik, Załęże

Klaudia Wiatr, Jedlicze

Paulina Skicka, Zarzecze

Daria Żarnowska, Desznica

Justyna Kłodowska, Jedlicze

Kinga Janas, Poraj

Anna Gleń, Osiek Jasielski

Patrycja Kurowska, Jareniówka.

Wyniki naboru

Agnieszka Pięta, Czermna

Pani Agnieszka Pięta podczas procesu rekrutacji wykazała się znajomością specyfiki pracy w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych i na stanowisku o które się ubiega. Dotychczasowe doświadczenie zawodowe oraz nabyte umiejętności dają gwarancję należytego i odpowiedzialnego wykonywania powierzonych obowiązków. Charakterystyka kandydatki wpisuje się w profil kompetencyjny określony dla stanowiska pracy.