Stanowisko ds. obsługi dokumentacji - umowa na zastępstwo - ZUS I/Ostrów Mazowiecka

Nazwa jednostki organizacyjnej

ZUS Oddział w Płocku

Nazwa komórki organizacyjnej

Wydział Obsługi Dokumentacji

Miejsce pracy

ZUS Inspektorat w Ostrowi Mazowieckiej

Adres miejsca pracy

ul. Dubois 1, 07-300 Ostrów Mazowiecka

Województwo

mazowieckie

Nazwa stanowiska

Stanowisko ds. obsługi dokumentacji - umowa na zastępstwo - ZUS I/Ostrów Mazowiecka

Zadania

Osoba zatrudniona na tym stanowisku zapewnia udostępnianie i utrzymanie zasobu dokumentacji w obiegu bieżącym oraz prawidłowe funkcjonowanie archiwum zakładowego, w tym m.in.:

• Gromadzi, ewidencjonuje, przechowuje, zabezpiecza i udostępnia teczki spraw w obiegu bieżącym.
• Realizuje zadania związane z digitalizacją dokumentacji Zakładu w tym elektronizacją akt.
• Przyjmuje, ewidencjonuje, przechowuje i udostępnia dokumentację trwale nieczynną przekazywaną przez komórki organizacyjne do archiwum zakładowego.

Wymagania

Niezbędne:

• wykształcenie średnie
  
  

Mile widziane:

• wykształcenie wyższe (zarządzanie, ekonomia, ubezpieczenia społeczne, administracja, prawo, archiwistyka)
• minimum 2 lata pracy związanej z obsługą dokumentacji
• kurs kancelaryjno-archiwalny I i II stopnia
  
  

Wymagania dodatkowe:

• znajomość Ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
• znajomość Ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych
• znajomość zasad postępowania z dokumentacją zgromadzoną w archiwum zakładowym
  
  

Dołącz do nas jeśli:

• jesteś osobą zorientowaną na cel i jakość
• potrafisz obsługiwać pakiet MS Office
• potrafisz skutecznie się komunikować
• lubisz współpracować z różnorodnym zespołem
• potrafisz dostosowywać się do zmian
• stawiasz swój rozwój na pierwszym miejscu
• potrafisz rozwiązywać problemy
• potrafisz radzić sobie w trudnych sytuacjach

Wymagane dokumenty należy złożyć w języku polskim:

• CV
• list motywacyjny ze wskazaniem nazwy stanowiska, o które ubiega się kandydat
• skan dokumentów potwierdzających wykształcenie (kopia ukończenia szkoły średniej lub dyplomu ukończenia studiów)
  
  

Dokumenty należy przesłać przez formularz aplikacyjny wybierając Aplikuj na dole oferty. Pliki w formatach nieobsługiwanych przez e-formularz można załączyć po spakowaniu ich w formacie 'rar' lub 'zip'.

Termin, do którego należy składać dokumenty

20-03-2025

Oferujemy

Oferujemy:

• zatrudnienie w stabilnej firmie na podstawie umowy o pracę,
• możliwość rozwoju zawodowego
• świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
• ruchomy czas pracy
• system premiowy
• atrakcyjne pakiety ubezpieczeń zdrowotnych oraz na życie w PZU

Proces rekrutacji odbędzie się w siedzibie Oddziału ZUS w Płocku i obejmować będzie:

• ocenę formalną dokumentów kandydatów
• pisemny test wiedzy ze znajomości wymienionych Ustaw
• rozmowę kwalifikacyjną

Dodatkowe informacje:

• umowa na czas zastępstwa
• skontaktujemy się z osobami, które spełniają wymagania formalne drogą mailową lub telefoniczną
• za datę złożenia dokumentów przyjmuje się datę wpływu aplikacji w systemie
• dokumenty nadesłane po terminie lub niekompletne nie będą rozpatrywane
• do składnia ofert zachęcamy osoby z niepełnosprawnościami
• miejsce wykonywania pracy:
  Inspektorat ZUS w Ostrowi Mazowieckiej
  ul. Duboisa 1
  07-300 Ostrów Mazowiecka
  
  

Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Wyposażenie stanowiska pracy:

• sprzęt komputerowy,
• sprzęt biurowy.
  
  

Warunki wykonywania pracy:

• spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.,
• polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę,
• konieczność poruszania się po całym obiekcie,
• konieczność odbywania podróży służbowych,
• budynek I piętrowy bez windy z pomieszczeniami sanitarnymi dostosowanymi do potrzeb osób niepełnosprawnych,
• stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na 1 piętrze,
• wejście do budynku jest zorganizowane z poziomu chodnika.
• drzwi wejściowe główne automatycznie otwierane.
• w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.
  
  

  Lista kandydatów spełniających wymagania formalne:

  (imiona, nazwiska, nazwy miejscowości zamieszkania kandydatów)

   

  Daria Czarkowska, Kaczkowo Nowe
  Marta Falkowska, Ostrołęka
  Martyna Grabowska, Wojsze
  Paulina Gumkowska, Ostrów Mazowiecka
  Justyna Jasionowska, Szulborze Wielkie
  Aneta Kowalska, Ostrów Mazowiecka
  Monika Oczechowska, Króle Duże
  Olga Racka, Rybno
  Edyta Wagner, Ostrów Mazowiecka
  Weronika Wilczewska, Ostrów Mazowiecka
  Weronika Żyłowska, Ostrów Mazowiecka
  
  

  Ogłoszenie wyników naboru:
  

  Weronika Wilczewska, Ostrów Mazowiecka
  Komisja rekrutacyjna do zatrudnienia zarekomendowała Panią Weronikę Wilczewską. Kandydatka spełniła w najwyższym stopniu oczekiwania komisji pod względem wymagań na to stanowisko tj. wykształcenia, doświadczenia, wiedzy oraz motywacji do pracy. Wybrana kandydatka najlepiej wpisuje się w oczekiwany na tym stanowisku profil kandydata do pracy.