Stanowisko ds. obsługi dokumentacji

Nazwa jednostki organizacyjnej

ZUS Oddział w Elblągu

Nazwa komórki organizacyjnej

Wydział Obsługi Dokumentacji

Miejsce pracy

ZUS Oddział w Elblągu

Adres miejsca pracy

ul. Teatralna 4, 82-300 Elbląg

Województwo

warmińsko-mazurskie

Nazwa stanowiska

Stanowisko ds. obsługi dokumentacji

Zadania

Zapewnienie udostępniania i utrzymania zasobu dokumentacji w obiegu bieżącym oraz prawidłowe funkcjonowanie archiwum zakładowego.

Wymagania

Wymagania formalne na oferowanym stanowisku

Niezbędne:

• wykształcenie średnie
• minimum 6 miesięcy doświadczenia zawodowego pracy w zakresie obsługi dokumentacji zarzadzania dokumentacją, archiwistki

Mile widziane:

• wykształcenie wyższe (zarządzanie, ekonomia, ubezpieczenia społeczne, administracja, prawo, archiwistyka)
• minimum 2 lata pracy związanej z obsługą dokumentacji

Dodatkowe:

• znajomość Ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych
• znajomość Ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz rozporządzeń do tej ustawy
• znajomość zasad postępowania z dokumentacją przyjmowaną i przechowywaną w archiwum zakładowym w oparciu o Instrukcję Kancelaryjną i Instrukcją archiwalną
• umiejętność obsługi pakietu MS Office

Wymagane dokumenty

• CV,
• list motywacyjny (ze wskazaniem komórki i stanowiska, o które kandydat się ubiega),
• skany dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie i doświadczenie zawodowe,
• dokumenty można złożyć przez formularz aplikacyjny, wybierając Aplikuj na dole oferty.

Za datę złożenia dokumentów przyjmuje się datę wpływu aplikacji przez formularz aplikacyjny.

Dodatkowe informacje:

• proces rekrutacji obejmować będzie rozmowę kwalifikacyjną oraz sprawdzenie wiedzy niezbędnej na oferowanym stanowisku, w zakresie podanym w ogłoszeniu
• oferty, które wpłyną po terminie oraz niekompletne, niepodpisane, nie będą rozpatrywane
• skontaktujemy się tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne
• nadsyłanych dokumentów nie zwracamy

Termin, do którego należy składać dokumenty

21-03-2025

Oferujemy

Jeśli jesteś osobą:

• komunikatywną
• lubiącą współpracę
• posiadasz umiejętność radzenia sobie w sytuacjach trudnych

to zachęcamy do przesłania dokumentów, oferując:

• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• możliwość rozwoju zawodowego
• bogaty pakiet świadczeń socjalnych

Do aplikowania zachęcamy osoby z niepełnosprawnościami. Stwarzamy pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Wyposażenie stanowiska pracy:

• sprzęt komputerowy
• sprzęt biurowy

Warunki wykonywania pracy:

• spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.
• polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę,
• konieczność poruszania się po całym obiekcie,
• konieczność odbywania podróży służbowych,
• budynek 4 piętrowy z windą oraz pomieszczeniami sanitarnymi dostosowanymi do potrzeb osób niepełnosprawnych,
• stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniu biurowym na trzecim piętrze budynku,
• miejsce pracy dostosowane do osób poruszających się przy pomocy wózka inwalidzkiego,
• przy wejściu do budynku znajduje się podjazd,
• drzwi przy wejściu do budynku otwierają się automatycznie,
• w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.

Lista kandydatów spełniających wymagania formalne:

Joanna Huber-Klaman, Elbląg

Emilia Wiktorowska, Elbląg

Agnieszka Grodź, Pasłęk

Beata Filip, Warszawa

Monika Gorgol, Elbląg

Aneta Gołąb-Marchlewska, Elbląg

Anna Skórko, Elbląg

Michał Omieczyński, Elbląg

Katarzyna Malinowska, Elbląg

Anna Melloch, Elbląg

Katarzyna Adamska-Wyszogrodzka, Elbląg

Katarzyna Bachanek, Elbląg

Marta Siemońska, Elbląg

Anna Szpak, Elbląg

Joanna Cyprys, Elbląg

Wyniki naboru:

Kandydatka spełniła niezbędne wymagania do pracy na oferowanym stanowisku. Podczas rekrutacji wykazała się znajomością zagadnień z zakresu ubezpieczeń społecznych. Komisja rekrutacyjna rekomenduje Panią Joannę Huber-Klaman na stanowisko ds. obsługi dokumentacji z uwagi
na zaprezentowaną wiedzę, jak również motywację do pracy na tym stanowisku.