Stanowisko ds. obsługi dokumentacji 181/2025

Nazwa jednostki organizacyjnej

ZUS I Oddział w Poznaniu

Nazwa komórki organizacyjnej

Wydział Obsługi Dokumentacji

Miejsce pracy

ZUS Inspektorat w Poznaniu

Adres miejsca pracy

ul. Fabryczna 27/28, 61-512 Poznań

Województwo

wielkopolskie

Nazwa stanowiska

Stanowisko ds. obsługi dokumentacji 181/2025

Zadania

Cel stanowiska

Zapewnia udostępnianie i utrzymanie zasobu dokumentacji w obiegu bieżącym oraz prawidłowe funkcjonowanie archiwum zakładowego.

Wymagania

Wymagania formalne określone na oferowanym stanowisku

Wymagania niezbędne:

• wykształcenie średnie

Wymagania mile widziane:

• wykształcenie wyższe (ekonomia, zarządzanie, administracja, prawo, ubezpieczenia społeczne, archiwistyka)
• minimum 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze związanym z obsługą dokumentacji, zarządzaniem dokumentacją, archiwistyką
• minimum 2 lata pracy związanej z obsługą dokumentacji

Wymagania dodatkowe

• podstawowa znajomość ustaw: o systemie ubezpieczeń społecznych, o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz o ochronie danych osobowych,
• znajomość Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia Dyrektywy 95/46/WE,
• umiejętność obsługi pakietu MS Office

Jeśli jesteś osobą

• komunikatywną
• elastyczną
• potrafiącą współpracować
• zorientowaną na jakość
• zorientowaną na cel
• nastawioną na rozwój
• posiadasz umiejętność radzenia sobie w sytuacjach trudnych
• posiadasz umiejętność rozwiązywania problemów

To zachęcamy do przesłania dokumentów

Wymagane dokumenty

• list motywacyjny ze wskazaniem stanowiska oraz numeru oferty 181/2025,
• CV
• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
• odręcznie podpisane oświadczenie zawierające zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb procesu rekrutacji o następującej treści: "Oświadczam, że zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) wyrażam zgodę na przetwarzanie w procesie rekrutacji podanych przeze mnie dobrowolnie dodatkowych danych osobowych niebędących danymi, których pracodawca może żądać na podstawie przepisów prawa."
  Jeżeli nie chcesz, abyśmy przetwarzali dodatkowe dane o Tobie, nie umieszczaj ich w swoich dokumentach.
  Jednocześnie informujemy, że klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych kandydata w procesie rekrutacji dostępna jest na stronie głównej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (www.zus.pl) w zakładce "Praca w ZUS".

Miejsce składania dokumentów:

• korespondencyjnie: Zakład Ubezpieczeń Społecznych I Oddział w Poznaniu, Wydział Kadrowo-Płacowy, ul. Dąbrowskiego 12, 60-908 Poznań z dopiskiem na kopercie "Oferta pracy",
• osobiście: Zakład Ubezpieczeń Społecznych I Oddział w Poznaniu, ul. Dąbrowskiego 12, Sala Obsługi Klientów, Stanowisko informacji ogólnej i dziennika podawczego z dopiskiem na kopercie "Oferta pracy",
• przez formularz aplikacyjny (Aplikuj na dole oferty)

Za datę złożenia dokumentów przyjmuje się datę wpływu korespondencji w godzinach urzędowania
I Oddziału ZUS w Poznaniu

Dodatkowe informacje:

Proces rekrutacji obejmować będzie:

• ocenę formalną dokumentów kandydatów,
• sprawdzenie wiedzy z zakresu wskazanego w ofercie,
• rozmowę kwalifikacyjną w siedzibie I Oddziału ZUS w Poznaniu

Dodatkowe informacje:

• miejsce wykonywania pracy: Poznań ul. Fabryczna 27/28,
• skontaktujemy się tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne,
• nadsyłanych dokumentów nie zwracamy,
• oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane,
• dokumentacja niekompletna, niepodpisana, bez wymaganej klauzuli nie będzie uwzględniona,
• w przypadku składania dokumentów w wersji papierowej wymagane jest własnoręcznie podpisane oświadczenie zawierające zgodę na przetwarzania danych osobowych dla potrzeb procesu rekrutacji,
• do składania ofert zachęcamy osoby z niepełnosprawnością.

Termin, do którego należy składać dokumenty

08-09-2025

Oferujemy

Oferujemy

• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• możliwość rozwoju zawodowego
• bogaty pakiet świadczeń socjalnych
• system premiowy

Warunki pracy:

Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Warunki wykonywania pracy:

• spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.,
• polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę,
• konieczność poruszania się po całym obiekcie,
• konieczność odbywania podróży służbowych,
• budynek 4-piętrowy,
• stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na parterze,
• wejście do budynku jest zorganizowane z poziomu chodnika,
• przy wejściu do budynku znajduje się pochylnia,
• w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.

Lista kandydatów:

Adrianna Adamczak, Kościan

Magdalena Biała, Luboń

Maciej Błaszczyk, Poznań

Szymon Brandyk, Poznań

Andrzej Bresiński-Góral, Poznań

Monika Gagracz, Poznań

Iwona Garniec, Przeźmierowo

Julia Grek, Poznań

Małgorzata Gwóźdź

Oliwia Janczak, Poznań

Dawid Jaroniak, Poznań

Aneta Małgorzata Kobierna, Poznań

Miłosz Komórek, Swarzędz

Jarosław Łuczak, Poznań

Jakub Maćkowiak, Poznań

Damian Matyjaszyk, Poznań

Aleksandra Piasecka, Poznań

Joanna Rakowicz, Poznań

Adam Słodowy, Poznań

Paulina Sobkowiak, Poznań

Łukasz Stechliński, Poznań

Maria Szachniuk, Poznań

Alicja Szafrańska

Katarzyna Szczechowiak, Szamotuły

Filip Juliusz Szykowny, Poznań

Adrianna Ślęzak, Poznań

Dominika Wieze, Poznań

Wynik naboru:

Rekrutacja zakończona niepowodzeniem. Wybrany kandydat zrezygnował z podjęcia zatrudnienia.