Stanowisko ds. obsługi korespondencji - lista kandydatów

Nazwa jednostki organizacyjnej

Centrala ZUS

Nazwa komórki organizacyjnej

Departament Relacji z Klientami

Miejsce pracy

Centrala Zakładu Ubezpieczeń Społecznych

Adres miejsca pracy

Szamocka 3/5, 01-748, Warszawa

Województwo

mazowieckie

Nazwa stanowiska

Stanowisko ds. obsługi korespondencji - lista kandydatów

Zadania

Zakres zadań realizowanych na stanowisku pracy:

• ewidencja i digitalizacja korespondencji z wykorzystaniem dedykowanych narzędzi informatycznych, zgodnie z obowiązującymi w tym obszarze przepisami, w szczególności normatywami kancelaryjno-archiwalnymi oraz procedurami,
• współpraca z przedstawicielami operatora pocztowego w zakresie nadawanej korespondencji,
• monitorowanie prawidłowości przygotowania korespondencji przez komórki merytoryczne,
• obsługa korespondencji skierowanej do ZUS niezgodnie z właściwością,
• rozliczanie nadania korespondencji w podziale na miejsca powstania kosztów,
• obsługa interwencji i reklamacji w zakresie usług pocztowych w tym ich elektroniczna obsługa,
• opracowanie i analiza zbiorczego sprawozdania, planów i informacji w zakresie korespondencji

Wymagania

Wymagania niezbędne:

• wykształcenie średnie

Mile widziane:

• minimum 1 rok doświadczenia zawodowego związanego z obsługą kancelaryjną

Wymagania dodatkowe:

• umiejętność obsługi pakietu MS Office
• znajomość ogólnych zasad rejestracji korespondencji
• orientacja na jakość
• umiejętność komunikacji
• umiejętność współpracy
• elastyczność
• nastawienie na rozwój
• umiejętność rozwiązywania problemów
• umiejętność radzenia sobie w trudnych sytuacjach

Wymagane dokumenty:

• CV
• list motywacyjny
• skany dokumentów potwierdzających wykształcenie

Dokumenty należy przesłać przez formularz aplikacyjny wybierając Aplikuj na dole oferty.

Dodatkowe informacje:

• proces rekrutacji obejmować będzie przeprowadzone w siedzibie Centrali ZUS lub w formie zdalnej przez komunikator internetowy rozmowę kwalifikacyjną i test wiedzy z ogólnej wiedzy na temat ZUS, znajomości podstawowych zagadnień dot. wysyłania korespondencji (przesyłek) na Poczcie Polskiej (prawidłowe adresowanie korespondencji przeznaczonej do wysłania), czynności kancelaryjnych i postępowania z korespondencją przy obsłudze poczty przychodzącej, znajomości MS Excel, umiejętności napisania pisma do instytucji zewnętrznej

• skontaktujemy się tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne
• oferta niekompletna, niepodpisana oraz bez wymaganej i podpisanej klauzuli nie będzie rozpatrywana
• dokumenty nadesłane po terminie nie będą rozpatrywane

Termin, do którego należy składać dokumenty

14-02-2025

Oferujemy

U nas zyskasz:

• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• możliwość rozwoju zawodowego poprzez udział w różnych formach szkoleń, warsztatów, itp.
• bogaty pakiet benefitów (karty sportowe, dofinansowanie urlopu, nauki i kultury)
• system premiowy

Lista kandydatów spełniających wymagania formalne:

1. Lidia Ostas
2. Filip Aleksandrowicz
3. Ewa Szawracka
4. Beata Knapkiewicz
5. Adriana Chudzik
6. Krzystof Dąbrowski
7. Iwona Kubick
8. Mariusz Porębiak
9. Sylwia Chrzan
10. Joanna Adamczyk
11. Iwona Górska
12. IZABELA PIENIAK
13. IZABELA ŚMIECHOWSKA
14. Anna Maciejewska
15. Jakub Troszczyński
16. Cezary Chełstowski
17. TOMASZ WRZESIEŃ
18. Marta Czebreszuk
19. Beata Dąbrowska
20. Agnieszka Pilewska-Ślączko
21. IWONA ŚLIWIŃSKA
22. IWONA ŚLIWIŃSKA
23. Juliusz Cziao
24. Grażyna Sikora
25. Ewa Sałaszewska-Wycik
26. Katarzyna Jakubowska
27. Viktoriia Shchavii