Stanowisko ds. obsługi dokumentacji - zastępstwo

Nazwa jednostki organizacyjnej

ZUS Oddział w Płocku

Nazwa komórki organizacyjnej

Wydział Obsługi Dokumentacji

Miejsce pracy

ZUS Oddział w Płocku

Adres miejsca pracy

Al. Stanisława Jachowicza 1, 09-402 Płock

Województwo

mazowieckie

Nazwa stanowiska

Stanowisko ds. obsługi dokumentacji - zastępstwo

Zadania

Osoba zatrudniona na tym stanowisku zapewnia udostępnianie i utrzymanie zasobu dokumentacji w obiegu bieżącym oraz prawidłowe funkcjonowanie archiwum zakładowego, w tym m.in.:

• Gromadzi, ewidencjonuje, przechowuje, zabezpiecza i udostępnia teczki spraw w obiegu bieżącym.
• Realizuje zadania związane z digitalizacją dokumentacji Zakładu w tym elektronizacją akt.
• Realizuje zadania związane z weryfikacją akt w tym z uwolnieniem powierzchni przechowalniczych.
• Przekazuje dokumentację spraw zawieszonych do magazynów wyznaczonych.

Wymagania

Niezbędne:

• wykształcenie średnie
  
  

Mile widziane:

• wykształcenie wyższe (zarządzanie, ekonomia, ubezpieczenia społeczne, administracja, prawo, archiwistyka)
• minimum 2 lata pracy związanej z obsługą dokumentacji
• kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia
  
  

Wymagania dodatkowe:

• znajomość Ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
• znajomość Ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych
• znajomość zasad postępowania z dokumentacją zgromadzoną w archiwum zakładowym
  
  

Dołącz do nas jeśli:

• jesteś osobą zorientowaną na cel i jakość
• potrafisz obsługiwać pakiet MS Office
• potrafisz skutecznie się komunikować
• lubisz współpracować z różnorodnym zespołem
• potrafisz rozwiązywać problemy
• potrafisz radzić sobie w trudnych sytuacjach
  
  

Wymagane dokumenty należy złożyć w języku polskim:

• CV
• list motywacyjny ze wskazaniem nazwy stanowiska, o które ubiega się kandydat/kandydatka
• dokument potwierdzający wykształcenie
  
  
  

Dokumenty należy przesłać przez formularz aplikacyjny wybierając Aplikuj na dole oferty. Pliki w formatach nieobsługiwanych przez e-formularz można załączyć po spakowaniu ich w formacie 'rar' lub 'zip'.

Termin, do którego należy składać dokumenty

20-05-2026

Oferujemy

Oferujemy:

• zatrudnienie w stabilnej firmie na podstawie umowy o pracę
• możliwość rozwoju zawodowego
• świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
• ruchomy czas pracy
• system premiowy
• atrakcyjne pakiety ubezpieczeń zdrowotnych oraz na życie w PZU
  
  

Proces rekrutacji obejmować będzie:

• ocenę formalną dokumentów
• pisemny test wiedzy ze znajomości wymienionych Ustaw
• rozmowę kwalifikacyjną

Dodatkowe informacje:

• umowa na zastępstwo
• skontaktujemy się z osobami, które spełniają wymagania formalne drogą mailową lub telefoniczną
• za datę złożenia dokumentów przyjmuje się datę wpływu aplikacji w systemie
• dokumenty nadesłane po terminie lub niekompletne nie będą rozpatrywane
• do składnia ofert zachęcamy osoby z niepełnosprawnościami
  
  

Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Wyposażenie stanowiska pracy:

• sprzęt komputerowy,
• sprzęt biurowy.
  
  

Warunki wykonywania pracy:

• spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.,
• polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę,
• konieczność poruszania się po całym obiekcie,
• konieczność odbywania podróży służbowych,
• budynek 4-piętrowy z windą oraz z pomieszczeniem sanitarnym dostosowanym do potrzeb osób niepełnosprawnych na I piętrze,
• stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na I piętrze,
• przy wejściu do budynku znajduje się pochylnia,
• w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami
  
  

  Lista kandydatek/-ów spełniających wymagania formalne:

  (imiona, nazwiska, nazwy miejscowości zamieszkania kandydatek/-ów)
  
  

  Jakub Barciński, Płock
  Kamila Budek
  Joanna Dachowska, Płock
  Radosław Dejnecki, Płock
  Dorota Dobrzyńska, Bielsk
  Natalia Frączyk, Płock
  Dagmara Kawalska-Chmielewska, Słupno
  Katarzyna Kęska, Płock
  Agnieszka Kowalska, Płock
  Marzena Koziorowska, Radzanowo
  Karolina Majewska, Płock
  Małgorzata Makowska, Płock
  Katarzyna Olęcka, Kozłowo
  Patrycja Opasińska
  Katarzyna Padzik,  Radzanowo
  Jakub Pietrzyk, Grzymała
  Agnieszka Raczyńska, Rogozino
  Agata Serafińska, Ostrowy
  Edyta Szymańska, Wincentów
  Ewelina Walicka