Nazwa jednostki organizacyjnej

ZUS Oddział w Rybniku

Nazwa komórki organizacyjnej

Wydział Obsługi Klientów i Korespondencji

Miejsce pracy

ZUS Oddział w Rybniku

Adres miejsca pracy

ul. Reymonta 2, 44-200 Rybnik

Województwo

śląskie

Nazwa stanowiska pracy wg. regulaminu organizacyjnego

Stanowisko ds. obsługi korespondencji

Zadania

Cel stanowiska

Osoba zatrudniona na powyższym stanowisku zapewnia sprawną obsługę wpływającej i wychodzącej korespondencji, w tym w ramach kanałów elektronicznych. na tym stanowisku zapewnia udostępnianie i utrzymanie zasobu dokumentacji w obiegu bieżącym oraz prawidłowe funkcjonowanie archiwum zakładowego.

Wymagania

Wymagania formalne

Niezbędne:

• wykształcenie średnie

Mile widziane:

• 1 rok pracy związanej z obsługą kancelaryjną

Wymagania dodatkowe

• znajomość Ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych
• znajomość przepisów Kodeksu postepowania administracyjnego
• znajomość przepisów w zakresie przetwarzania danych osobowych
• umiejętność obsługi pakietu MS Office

Jeśli jesteś osobą:

• nastawioną na rozwiązywanie problemów
• potrafiącą współpracować

ZACHĘCAMY DO PRZESŁANIA DOKUMENTÓW

Wymagane dokumenty

• CV
• list motywacyjny
• kserokopia dokumentu potwierdzającego posiadane wykształcenie i doświadczenie zawodowe

Skontaktujemy się tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne

• nadesłanych dokumentów nie zwracamy
• oferty niekompletne lub złożone po terminie nie będą rozpatrywane
• dokumenty należy przesłać przez formularz aplikacyjny wybierając Aplikuj

Termin, do którego należy składać dokumenty

30-05-2022

Oferujemy

• umowę na czas zastępstwa
• zatrudnienie w stabilnej firmie
• pakiet dopłat z ZFŚS dla pracowników i członków ich rodzin
• możliwość rozwoju zawodowego poprzez udział w szkoleniach

Proces rekrutacji obejmować będzie

• formalną ocenę dokumentów kandydata
• sprawdzenie wiedzy z zakresu zagadnień ujętych w ogłoszeniu
• rozmowę kwalifikacyjną

Do składania ofert zachęcamy osoby z niepełnosprawnościami.

Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Wyposażenie stanowiska pracy:

• sprzęt komputerowy
• sprzęt biurowy

Warunki wykonywania pracy:

• spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.
• polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę
• konieczność poruszania się po całym obiekcie
• konieczność odbywania podróży służbowych
• budynek 4-piętrowy z windą oraz pomieszczeniami sanitarnymi dostosowanymi do potrzeb osób niepełnosprawnych,
• przy wejściu do budynku znajduje się pochylnia
• drzwi przy wejściu do budynku otwierają się automatycznie
• w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami

Lista kandydatów
Aleksandra Pych, Jastrzębie Zdrój
Daria Matuszczyk, Rybnik
Zuzanna Drabiniok, Rybnik
Joanna Hanzel, Rybnik
Karolina Waga, Bogunice
Joanna Wałach, Rybnik
Sabina Mikołajczyk, Uchylisko
Marta Frelich, Rybnik
Izabela Mordzioł, Rybnik
Klaudia Witkowska, Wodzisław Śląski
Arkadiusz Procek, Rybnik
Anhelina Vetrenko, Rybnik

Wyniki rekrutacji
Anhelina Vetrenko, Rybnik

Pani Anhelina Vetrenko prawidłowo nawiązała relację. W trakcie rozmowy widoczne oznaki wysokiego napięcia emocjonalnego, które jednak na wpłynęły znacząco na przebieg rozmowy. Odpowiedzi kandydatki były  spójne i rzeczowe. Pani Anhelina Vetrenko posiada doświadczenie w pracy z klientem oraz w rozwiązywaniu sytuacji trudnych. Widzi możliwość wykorzystania swoich kompetencji na aplikowanym stanowisku. Kandydatka na komisji sprawiła wrażenie osoby bardzo zmotywowanej do realizacji swoich planów zawodowych związanych z zatrudnieniem w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych.