Stanowisko ds. obsługi dokumentacji – Hajnówka

Nazwa jednostki organizacyjnej

ZUS Oddział w Białymstoku

Nazwa komórki organizacyjnej

Wydział Obsługi Dokumentacji

Miejsce pracy

ZUS Inspektorat w Hajnówce

Adres miejsca pracy

ul. Armii Krajowej 16, 17-200 Hajnówka

Województwo

podlaskie

Nazwa stanowiska

Stanowisko ds. obsługi dokumentacji – Hajnówka

Zadania

Osoba zatrudniona na tym stanowisku udostępnia i utrzymuje zasoby dokumentacji w obiegu bieżącym w tym:

• gromadzi, ewidencjonuje, przechowuje, zabezpiecza i udostępnia teczki spraw w obiegu bieżącym,
• realizuje zadania związane z digitalizacją dokumentacji Zakładu w tym elektronizacją akt PUŚ,
• realizuje zadania związane z weryfikacją akt w tym z uwolnieniem powierzchni przechowalniczych,
• przyjmuje z innych oddziałów, weryfikuje, przechowuje oraz udostępnia tzw. wyznaczoną dokumentację oraz zapewnia jej obsługę techniczną.

Wymagania

Wymagania formalne dla stanowiska pracy:

Wymagania niezbędne:

• wykształcenie średnie.

Atutem będzie:

• wykształcenie wyższe (zarządzanie, ekonomia, ubezpieczenia społeczne, administracja, prawo, archiwistyka),
• minimum 1 rok doświadczenia zawodowego związanego z obsługą dokumentacji, zarządzaniem dokumentacją, archiwistyką.

Wymagania dodatkowe:

• podstawowa znajomość Ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych,
• podstawowa znajomość Ustawy z dnia 14 lipca 1983r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,
• podstawowa znajomość Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20.10.2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej,
• umiejętność obsługi pakietu MS OFFICE,
• zaangażowanie w wykonywane zadania,
• orientacja na cel i jakość,
• komunikatywność,
• umiejętność współpracy i rozwiązywania problemów.

Wymagane dokumenty:

• CV,
• list motywacyjny,
• skan dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie,
• skan dokumentów potwierdzających staż pracy związany z obsługą dokumentacji, zarządzaniem dokumentacją, archiwistyką.

Termin, do którego należy składać dokumenty

04-05-2026

Oferujemy

• zatrudnienie w stabilnej firmie na podstawie umowy o pracę,
• ruchome godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy,
• nagrody indywidualne, jubileuszowe,
• premie kwartalne, dodatek stażowy za pracę w ZUS,
• wynagrodzenie 'trzynastkę',
• rozwój zawodowy, w tym udział w różnych formach szkoleń,
• świadczenia z ZFŚS w tym dopłatę do wypoczynku i zajęć sportowych,
• atrakcyjne pakiety ubezpieczeń zdrowotnych oraz na życie.

Informacje dodatkowe:

• poszukujemy 1 osoby do zatrudnienia,
• umowa na czas zastępstwa nieobecnego pracownika,
• proces rekrutacji obejmować będzie test wiedzy z zakresu przepisów wskazanych w ogłoszeniu oraz rozmowę kwalifikacyjną,
• skontaktujemy się e-mailowo/telefonicznie z kandydatkami/kandydatami spełniającymi wymagania formalne,
• oferta niekompletna, przesłana po terminie nie będzie rozpatrywana.

Zachęcamy osoby z niepełnosprawnościami do aplikowania o pracę.

Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Wyposażenie stanowiska pracy: sprzęt komputerowy, sprzęt biurowy.

Warunki wykonywania pracy:

• spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.,
• polegają na obsłudze komputera ponad 4 godzin na dobę,
• konieczność poruszania się po całym obiekcie,
• budynek 1 piętrowy,
• przy wejściu do budynku znajduje się pochylnia,
• w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.