Stanowisko ds. obsługi dokumentacji-wyniki rekrutacji

Nazwa jednostki organizacyjnej

ZUS Oddział w Kielcach

Nazwa komórki organizacyjnej

Wydział Obsługi Dokumentacji

Miejsce pracy

ZUS Oddział w Kielcach ul. Kolberga 2a

Adres miejsca pracy

ul. Kolberga 2a, 25-620 Kielce

Województwo

świętokrzyskie

Nazwa stanowiska

Stanowisko ds. obsługi dokumentacji-wyniki rekrutacji

Zadania

Cel istnienia stanowiska:

Zapewnia udostępnianie i utrzymanie zasobu dokumentacji w obiegu bieżącym oraz prawidłowe funkcjonowanie archiwum zakładowego.

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

1. Gromadzi, ewidencjonuje, przechowuje, zabezpiecza i udostępnia teczki spraw w obiegu bieżącym.

2. Realizuje zadania związane z weryfikacją akt w tym z uwolnieniem powierzchni przechowalniczych.

3. Przyjmuje, ewidencjonuje, przechowuje i udostępnia dokumentację trwale nieczynną przekazywaną przez komórki organizacyjne do archiwum zakładowego.

4. Przyjmuje z innych oddziałów, weryfikuje, przechowuje oraz udostępnia, tzw. wyznaczoną dokumentację oraz zapewnia jej obsługę techniczną.

Wymagania

Niezbędne:

• wykształcenie średnie
• minimum 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze: obsługa dokumentacji, zarządzanie dokumentacją, archiwistyka

Mile widziane:

• wykształcenie wyższe (zarządzanie, ekonomia, ubezpieczenia społeczne, administracja, prawo, archiwistyka)
• minimum 2 lata pracy związanej z obsługą dokumentacji

Wymagania dodatkowe:

• znajomość zasad postępowania z dokumentacją zgromadzoną w archiwum zakładowym
• znajomość Ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych
• umiejętność obsługi pakietu MS Office
• orientacja na cel
• orientacja na jakość
• komunikacja, współpraca, elastyczność
• nastawienie na rozwój
• umiejętność rozwiązywania problemów
• umiejętność radzenia sobie w trudnych sytuacjach

Wymagane dokumenty:

• CV,
• list motywacyjny z zaznaczeniem komórki organizacyjnej i stanowiska, o jakie kandydat się ubiega,
• skany dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie oraz doświadczenie zawodowe

Dokumenty należy przesłać przez formularz aplikacyjny wybierając Aplikuj na dole oferty

Dodatkowe informacje:

• skontaktujemy się e-mailowo tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne
• dokumenty niekompletne, niezgodne z wymaganiami zawartymi w ogłoszeniu lub złożone po terminie nie będą rozpatrywane
• przewidujemy proces rekrutacyjny obejmujący test wiedzy oraz rozmowę kwalifikacyjną
• do składania dokumentów zachęcamy osoby niepełnosprawne

Termin, do którego należy składać dokumenty

03-02-2026

Oferujemy

Oferujemy:

• umowę na czas określony w celu zastępstwa pracownika w czasie jego usprawiedliwionej nieobecności w pracy

Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Wyposażenie stanowiska pracy:
- sprzęt komputerowy,
- sprzęt biurowy.

Warunki wykonywania pracy:
- spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.,
- polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę,
- wiążą się z bezpośrednim kontaktem z klientem ZUS,
- konieczność poruszania się po całym obiekcie,
- konieczność wykonywania pracy poza biurem,
- konieczność odbywania podróży służbowych,

- budynek 6 kondygnacyjny,
- pomieszczenia sanitarne dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych na każdej kondygnacji,
- wejście dla osób z niepełnosprawnościami wejściem nr B i wewnętrzną windą,
- drzwi nie otwierają się automatycznie,
- winda,
- w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.

LISTA KANDYDATÓW SPEŁNIAJĄCYCH WYMAGANIA FORMALNE:

1 Edyta Binkowska Kielce

2 Joanna Brudkiewicz Morawica

3 Patrycja Cebula Sandomierz

4 Jakub Ciosek Kostomłoty Drugie

5 Nina Czaja Nieskurzów Nowy

6 Magdalena Gałek Wlonice

7 Wiktoria Gałka Chruszczyna Wielka

8 Magdalena Gąsowska Kielce

9 Ewa Jakubowska Kielce

10 Emilia Karyś Staszów

11 Krzysztof Kowalik Daleszyce

12 Ewa Kozub Kielce

13 Izabela Krzysztofik Kielce

14 Anna Kumor Wola Kopcowa

15 Małgorzata Lewicka Wola Kopcowa

16 Karolina Matys Kielce

17 Aldona Miarecka-Grodzińska Kielce

18 Martyna Nagórna Kielce

19 Katarzyna Olszewska Kielce

20 Marzena Pięta Korczyn

21 Dorota Pyzowska Domaszowice

22 Mateusz Sitkowski Krasocin

23 Anna Siwonia Rogienice

24 Piotr Skowron Krasna

25 Anna Słowińska Modliszewice

26 Ewelina Soboń Stachura

27 Joanna Ściana Kielce

28 Sylwia Wdowska Kielce

29 Agnieszka Zapała Chełmce

30 Agnieszka Zapała Chełmce

31 Aleksandra Żuralska Skorków

DO WYŻEJ WYMIENIONYCH OSÓB ZOSTAŁA PRZESŁANA W DNIU 09.02.2026 INFORMACJA ODNOŚNIE TERMINU REKRUTACJI - PROSZĘ O SPRAWDZENIE SKRZYNEK E-MAILOWYCH.

OGŁOSZENIE WYNIKÓW REKRUTACJI:

Ewa Jakubowska - Kielce

Komisja rekrutacyjna rekomenduje Panią Ewę Jakubowską na stanowisko ds. obsługi dokumentacjiz uwagi na zaprezentowaną wiedzę z zakresu wymaganych zagadnień, jak również motywację do pracy na tym stanowisku. Komisja oceniła kwalifikacje, kompetencje oraz wiedzę kandydata jako adekwatne i spełniające oczekiwania do zatrudnienia na ww. stanowisku.