Stanowisko ds. obsługi dokumentacji

Nazwa jednostki organizacyjnej

ZUS Oddział w Pile

Nazwa komórki organizacyjnej

Wydział Obsługi Dokumentacji

Miejsce pracy

ZUS Oddział w Pile

Adres miejsca pracy

ul. Dr. Drygasa 7, 64-920 Piła

Województwo

wielkopolskie

Nazwa stanowiska

Stanowisko ds. obsługi dokumentacji

Zadania

Zakres zadań w ramach funkcji organizacyjnej:

Zapewnia udostępnianie i utrzymanie zasobu dokumentacji w obiegu bieżącym oraz prawidłowe funkcjonowanie archiwum zakładowego.

Wymagania

Niezbędne:

• wykształcenie średnie.

Mile widziane:

• wykształcenie wyższe (zarządzanie, ekonomia, ubezpieczenia społeczne, administracja, prawo, archiwistyka),
• minimum 2 lata pracy związanej z obsługą dokumentacji,
• kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia.

Wymagania dodatkowe:

• podstawowa znajomość zasad postępowania z dokumentacją zgromadzoną w archiwum zakładowym,
• podstawowa znajomość Ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,
• podstawowa znajomość Ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych,
• umiejętność obsługi pakietu MS Office.

Jeśli posiadasz poniższe kompetencje:

• orientacja na cel,
• orientacja na jakość,
• komunikacja,
• współpraca,
• elastyczność,
• nastawienie na rozwój,
• rozwiązywanie problemów,
• radzenie sobie w sytuacjach trudnych.

To zapraszamy do aplikowania/przesłania dokumentów przez formularz aplikacyjny (Aplikuj na dole oferty).

Prosimy o następujące dokumenty:

• CV,
• list motywacyjny,
• skany dokumentów potwierdzających wykształcenie.

Dodatkowe informacje:

• poszukujemy 1 pracownika,
• proces rekrutacji obejmować będzie test/sprawdzenie wiedzy niezbędnej na oferowanym stanowisku w zakresie podanym w ogłoszeniu oraz rozmowę kwalifikacyjną oraz w siedzibie Oddziału ZUS w Pile lub w formie zdalnej przez komunikator internetowy - wywiad on-line,
• skontaktujemy się wyłącznie z kandydatami spełniającymi wymagania formalne,
• oferty niekompletne, przesłane po terminie nie będą rozpatrywane,
• za datę złożenia dokumentów przyjmuje się datę wpływu aplikacji (formularz aplikacyjny),
• do składania ofert zachęcamy osoby z niepełnosprawnościami.

Miejsce składania dokumentów:

Dokumenty należy przesłać przez formularz aplikacyjny wybierając Aplikuj na dole oferty.

Termin, do którego należy składać dokumenty

10-02-2026

Oferujemy

Oferujemy:

• zatrudnienie na umowę o pracę na czas zastępstwa,
• możliwość rozwoju zawodowego,
• bogaty pakiet świadczeń socjalnych,
• system premiowy.

Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Wyposażenie stanowiska pracy:

• sprzęt komputerowy,
• sprzęt biurowy.

Warunki wykonywania pracy:

• spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.,
• polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę,
• konieczność poruszania się po całym obiekcie,
• konieczność odbywania podróży służbowych,
• budynek 3-piętrowy lub 4-piętrowy z pomieszczeniami sanitarnymi dostosowanymi do potrzeb osób z niepełnosprawnościami,
• stanowiska pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na 1-piętrze,
• przy wejściu do budynków znajduje się pochylnia,
• drzwi przy wejściu do budynków otwierają się automatycznie,
• w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynków znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.

Lista kandydatów/kandydatek:

Ilona Biczkowska, Skórka

Bartosz Borowski, Piła

Karina Bugaj, Piła

Monika Chodaniecka, Stara Łubianka

Anna Donczyk, Piła

Kornelia Drzycimska, Byszki

Anna Dzierżak - Boniecka, Piła

Karolina Dziewięcka, Dobrzyca

Barbara Hliwa - Kasior, Zawada

Dimo Ivanov, Nowe Dwory

Laura Jagodzińska - Mrotek, Białośliwie

Remigiusz Jotejko, Wałcz

Karolina Karwat, Złotów

Karolina Kilian, Runowo

Sandra Kondracka, Piła

Anna Kończak, Morzewo

Patrycja Kosiarska, Piła

Katarzyna Kosmacz, Piła

Marta Kościańska, Piła

Sylwia Kowalska, Piła

Mateusz Kowalski, Piła

Agnieszka Krawczyk, Piła

Magdalena Kruk, Zebrzydowice

Angelika Leja, Piła

Patrycja Lewandowska, Równopole

Renata Łukaszewicz, Piła

Marcin Matuszak, Piła

Agnieszka Mierzwa, Piła

Marta Mohr, Piła

Aneta Niedzielska, Piła

Anna Oleszczyk, Piła

Aurelia Orywoll, Czarnków

Wiktor Pasternak, Chodzież

Joanna Piątek, Piła

Monika Polak, Dobino

Oliwia Redwanz, Skrzatusz

Malwina Sandrzyk, Piła

Krzysztof Siedlecki, Stara Łubianka

Karolina Skałecka, Piła

Anna Spychaj, Piła

Natalia Szymańska, Trzcianka

Monika Trzcińska, Piła

Alicja Uran, Gostomia

Wiktoria Witt, Piła

Magdalena Wyrembek, Czarnków

Natalia Zastawna, Piła

Aleksander Zielonka, Ujście.

Wyniki naboru:
Alicja Uran, Gostomia.
Uzasadnienie:
Pani Alicja Uran  w stopniu najwyższym spełniła oczekiwania stawiane kandydatom na stanowisko ds. obsługi dokumentacji. Pani Uran wyróżniła się poziomem rozwoju kompetencji miękkich oraz potencjału pracowniczego.