Stanowisko ds. obsługi dokumentacji
Szczegóły oferty pracy
-
Nazwa jednostki organizacyjnej
ZUS Oddział w Chorzowie
-
Nazwa komórki organizacyjnej
0
-
Miejsce pracy
ZUS Oddział w Chorzowie
-
Adres miejsca pracy
ul. Dąbrowskiego 45, 41-500 Chorzów
-
Województwo
śląskie
-
Nazwa stanowiska
Stanowisko ds. obsługi dokumentacji
-
Zadania
Cel istnienia stanowiska
Zapewnia udostępnianie i utrzymanie zasobu dokumentacji w obiegu bieżącym oraz prawidłowe funkcjonowanie archiwum zakładowego.
-
Wymagania
Wymagania formalne określone dla stanowiska pracy
Niezbędne
- wykształcenie średnie
- minimum 3 miesiące pracy związanej z obsługą dokumentacji
Mile widziane
- wykształcenie wyższe (zarządzanie, ekonomia, ubezpieczenia społeczne, administracja, prawo, archiwistyka)
- minimum 2 lata pracy związanej z obsługą dokumentacji
Wymagania dodatkowe:
- znajomość normatywów kancelaryjno-archiwalnych, w tym: Instrukcji Kancelaryjnej, JRWA oraz Zasad zarządzania dokumentacją papierową,
- znajomość Ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych
- znajomość Ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
- orientacja na cele, orientacja na jakość
- nastawienie na rozwój
- dobra komunikacja, elastyczność, umiejętność współpracy
- umiejętność radzenia sobie w sytuacjach trudnych
- umiejętność rozwiązywania problemów
Wymagane dokumenty:
- CV
- list motywacyjny ze wskazaniem stanowiska o jakie kandydat się ubiega
- skany dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie i doświadczenie zawodowe
Dokumenty należy przesłać przez formularz rekrutacyjny Aplikuj (na dole oferty)
Dodatkowe informacje:
Oferta ważna do 05.02.2024 r.
- skontaktujemy się tylko z osobami spełniającymi wymagania formalne
- oferta niekompletna nie będzie rozpatrywana
- za datę złożenia dokumentów przyjmuje się datę wpływu aplikacji przez formularz rekrutacyjny
- poszukujemy na stanowisko dwóch pracowników
- proces rekrutacji obejmować będzie test wiedzy oraz rozmowę kwalifikacyjną w siedzibie Oddziału ZUS w Chorzowie
-
Termin, do którego należy składać dokumenty
-
Oferujemy
Oferujemy:
- stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
- świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, w tym dopłatę do wypoczynku i zajęć sportowych
- atrakcyjne pakiety ubezpieczeń zdrowotnych oraz na życie w PZU
- możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych
Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.
Wyposażenie stanowiska pracy:
- sprzęt komputerowy
- sprzęt biurowy
Warunki wykonywania pracy:
- spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.,
- polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę,
- konieczność poruszania się po całym obiekcie,
- konieczność wykonywania pracy poza biurem,
- konieczność odbywania podróży służbowych,
- budynek 4-piętrowy z windą oraz pomieszczeniami sanitarnymi dostosowanymi do potrzeb osób niepełnosprawnych,
- stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na parterze i na poziomie -1
- przy wejściu do budynku znajduje się pochylnia,
- w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.
Lista kandydatów:
Angelika Pytlok Ruda Śląska
Bożena Sawczuk Chorzów
Monika Stelmach Chorzów
Klaudia Kojka Wieszowa
Kamila Szynal Bytom
Tomasz Tomszik Zabrze
Natalia Przybyła Ruda Śląska
Magdalena Gładysz Siemianowice Śląskie
Mariola Klyszcz Chorzów
Żaneta Kołsut Siemianowice Śląskie
Anna Czuba Ruda Śląska
Szymon Pluciniok Chorzów
Krzysztof Honkisz Chorzów
Sandra Wróbel Bytom
Wiktoria Urbańska Chorzów
Paulina Kałuża Ruda Śląska
Dariusz Sikora Ruda Śląska
Monika Rus Chorzów
Marzena Madej Ruda Śląska
Aleksandra Wróbel Zabrze
Katarzyna Piątek Zabrze
Estera Leśniowska Bytom
Barbara Urbańska Siemianowice Śląskie
Ramona Oleksy-Szpałek Ruda Śląska
Katarzyna Tomaszewska Bytom
Dorota Matyjaszczyk Chorzów
Magdalena Juranek Katowice
Klaudia Michalska Radzionków
Kinga Adamczyk Katowice
Justyna Kowaczek Zabrze
Agnieszka Cyrnik Bytom
Barbara Michalska Siemianowice Śląskie
Wyniki naboru:
Marzena Madej Ruda Śląska
Klaudia Michalska RadzionkówPani Marzena Madej jest osobą komunikatywną, otwartą. Skupia się na przekazywaniu odbiorcom najważniejszych informacji. W procesie komunikacji opiera się na szacunku do współrozmówcy. W życiu zawodowym pragnie osiągnąć stabilizację. Kandydatka świadoma jest zakresu obowiązków jaki jest wykonywany na st. ds. obsługi dokumentacji. Na podstawie przeprowadzonego wywiadu kompetencyjnego można wywnioskować, że Kandydatka wypracowuje wspólnie z innymi osobami rozwiązania dla pojawiających się problemów. Bierze odpowiedzialność za swoje działania. Przyznaje się do popełnionych błędów i dąży do ich naprawy. Pani Marzena Madej jest osobą energiczną, z chęcią podejmie się realizacji nowych zadań.
Pani Klaudia Michalska jest osobą komunikatywną. W procesie komunikacji opiera się na szacunku do odbiorcy. W życiu zawodowym pragnie osiągnąć stabilizację i pewność zatrudnienia, dlatego też postanowiła aplikować do ZUS. Kandydatka przejawia postawę odznaczająca się otwartością na innych. Zależy Jej na dobrej atmosferze w pracy.
Z własnej inicjatywy angażuje się w realizację celów grupy, współpracowników. Bierze odpowiedzialność za swoje działania. Przyznaje się do popełnionych błędów i dąży do ich naprawy. Pani Klaudia Michalska jest osobą energiczną, pełną zapału do pracy.