Dokument elektronicznego zwolnienia
lekarskiego, wyeksportowany z PUE ZUS, musisz przechowywać jako
płatnik składek przez okres co najmniej 5 lat w formie
elektronicznej. Nie należy drukować dokumentu elektronicznego.
Dokument elektroniczny opatrzony kwalifikowanym podpisem
elektronicznym albo podpisem zaufanym (PZ ePUAP) albo certyfikatem z
ZUS musi być przechowywany w oryginalnej postaci, z zachowaniem jego integralności.
Przy ustalaniu prawa do zasiłków i
ich wysokości dowodami stwierdzającymi czasową niezdolność do pracy
z powodu choroby, pobytu w szpitalu albo innym przedsiębiorstwie
podmiotu leczniczego (wykonującego działalność leczniczą w rodzaju
stacjonarne i całodobowe świadczenia zdrowotne) albo konieczność
osobistego sprawowania opieki nad chorym członkiem rodziny są:
-
zaświadczenia lekarskie, w formie
dokumentu elektronicznego uwierzytelnionego z wykorzystaniem
kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub podpisu zaufanego (PZ
ePUAP), zgodnie z wzorem ustalonym przez ZUS, za pośrednictwem
systemu teleinformatycznego udostępnionego bezpłatnie przez ZUS (e-ZLA),
-
zaświadczenia lekarskie wystawione
na formularzu zaświadczenia lekarskiego wydrukowanym z systemu
teleinformatycznego (jeśli wystawienie e-ZLA nie jest możliwe, np.
w czasie wizyty domowej u pacjenta),
-
wydruki wystawionych zaświadczeń
lekarskich z systemu teleinformatycznego (jeśli płatnik składek
nie ma profilu na PUE ZUS).
Jeżeli płatnikiem zasiłku jest
płatnik składek, postępowanie w sprawie przyznania i wypłaty zasiłku
chorobowego lub zasiłku opiekuńczego z tytułu opieki nad chorym
członkiem rodziny wszczyna:
-
płatnik posiadający profil
informacyjny na PUE ZUS, na podstawie:
- zaświadczenia lekarskiego w formie
dokumentu elektronicznego, otrzymanego na profilu PUE ZUS,
- zaświadczenia lekarskiego
wystawionego na formularzu zaświadczenia lekarskiego wydrukowanym z
systemu teleinformatycznego, przekazanego przez ubezpieczonego,
-
płatnik nieposiadający profilu
informacyjnego na PUE ZUS na podstawie wydruku e-ZLA albo
zaświadczenia lekarskiego wystawionego na formularzu zaświadczenia
lekarskiego wydrukowanym z systemu teleinformatycznego,
przekazanych przez ubezpieczonego.
Roszczenie o wypłatę zasiłku
chorobowego lub opiekuńczego przedawnia się po upływie 6 miesięcy od
ostatniego dnia okresu, za który zasiłek przysługuje. Jeżeli
niewypłacenie zasiłku w całości lub w części było następstwem błędu
płatnika zasiłku, roszczenie o wypłatę zasiłku (lub o wyrównanie
jego wysokości) przedawnia się po upływie 3 lat.
Ponadto inspektorzy kontroli ZUS
przeprowadzają kontrolę wykonywania zadań i obowiązków w zakresie
ubezpieczeń społecznych przez płatników składek, w szczególności
mogą badać ustalanie uprawnień do świadczeń z ubezpieczeń
społecznych, ich wypłacanie oraz dokonywanie rozliczeń z tego
tytułu. W trakcie przeprowadzania kontroli inspektor kontroli ZUS ma
prawo badać wszelkie księgi, dokumenty finansowo-księgowe i osobowe
oraz inne nośniki informacji związane z zakresem kontroli oraz
zabezpieczać zebrane dowody.
Płatnicy składek są zobowiązani
udostępnić wszelkie księgi, dokumenty i inne nośniki informacji
związane z zakresem kontroli, które są przechowywane u płatnika oraz
u osób trzecich w związku z powierzeniem tym osobom niektórych
czynności na podstawie odrębnych umów. W sprawach objętych zakresem
kontroli płatnik składek ma obowiązek, w wyznaczonym terminie,
dostarczyć inspektorowi kontroli Zakładu żądane dokumenty.
W toku kontroli inspektor ZUS może
żądać dokumentów, które były podstawą do ustalenia uprawnienia do
świadczenia z ubezpieczeń społecznych i wypłaty tego świadczenia. A
zatem zasadne jest, aby dokumenty niezbędne do wypłaty i ustalenia
wysokości zasiłku chorobowego (opiekuńczego) były przez płatnika
zasiłku przechowywane przez okres co najmniej 5 lat. Dotyczy to
także zwolnienia lekarskiego w formie elektronicznej.