Stanowisko ds. obsługi dokumentacji
Szczegóły oferty pracy
-
Nazwa jednostki organizacyjnej
ZUS Oddział w Pile
-
Nazwa komórki organizacyjnej
Wydział Obsługi Dokumentacji
-
Miejsce pracy
ZUS Oddział w Pile
-
Adres miejsca pracy
ul. Dr. Drygasa 7, 64-920 Piła
-
Województwo
wielkopolskie
-
Nazwa stanowiska pracy wg. regulaminu organizacyjnego
Stanowisko ds. obsługi dokumentacji
-
Zadania
Cel stanowiska:
Zapewnia udostępnianie i utrzymanie zasobu dokumentacji w obiegu bieżącym oraz prawidłowe funkcjonowanie archiwum zakładowego.
-
Wymagania
Niezbędne:
- wykształcenie średnie,
- minimum 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze obsługi dokumentacji, zarządzanie dokumentacją, archiwistyka
Mile widziane:
- wykształcenie wyższe (zarządzanie, ekonomia, ubezpieczenia społeczne, administracja, prawo, archiwistyka),
- minimum 2 lata pracy związanej z obsługą dokumentacji,
- kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia
Wymagania dodatkowe:
- podstawowa znajomość zasad postępowania z dokumentacją zgromadzoną w archiwum zakładowym,
- podstawowa znajomość Ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych,
- umiejętność obsługi pakietu MS Office.
Jeśli posiadasz poniższe kompetencje:
- orientacja na cel,
- orientacja na jakość,
- komunikacja,
- współpraca,
- elastyczność,
- nastawienie na rozwój,
- rozwiązywanie problemów,
- radzenie sobie w sytuacjach trudnych.
To zapraszamy do aplikowania/przesłania dokumentów przez formularz aplikacyjny (Aplikuj na dole oferty).
Wymagane dokumenty:
- CV,
- list motywacyjny,
- skany dokumentów potwierdzających wykształcenie,
- skany świadectw pracy dokumentujących wymagany staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu zawierające okres zatrudnienia, w przypadku pozostania w stosunku pracy.
Dodatkowe informacje:
- poszukujemy 1 pracownika na stanowisko,
- proces rekrutacji obejmować będzie test/sprawdzenie wiedzy niezbędnej na oferowanym stanowisku w zakresie podanym w ogłoszeniu oraz rozmowę kwalifikacyjną oraz w siedzibie Oddziału ZUS w Pile lub w formie zdalnej przez komunikator internetowy - wywiad on-line,
- skontaktujemy się wyłącznie z kandydatami spełniającymi wymagania formalne,
- oferty niekompletne, niepodpisane, przesłane po terminie nie będą rozpatrywane,
- za datę złożenia dokumentów przyjmuje się datę wpływu aplikacji (formularz aplikacyjny),
- kandydatom gwarantujemy całkowitą dyskrecję,
- do składania ofert zachęcamy osoby z niepełnosprawnościami.
Miejsce składania dokumentów:
Dokumenty należy przesłać przez formularz aplikacyjny wybierając Aplikuj na dole oferty.
-
Termin, do którego należy składać dokumenty
19-02-2024
-
Oferujemy
- zatrudnienie na umowę o pracę,
- możliwość rozwoju zawodowego,
- bogaty pakiet świadczeń socjalnych,
- system premiowy.
Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.
Wyposażenie stanowiska pracy:
- sprzęt komputerowy,
- sprzęt biurowy.
Warunki wykonywania pracy:
- spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.,
- polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę,
- konieczność poruszania się po całym obiekcie,
- konieczność odbywania podróży służbowych,
- budynek 4-piętrowy z pomieszczeniami sanitarnymi dostosowanymi do potrzeb osób niepełnosprawnościami,
- stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na 1 -piętrze,
- przy wejściu do budynku znajduje się pochylnia,
- drzwi przy wejściu do budynku otwierają się automatycznie,
- w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.
Imiona, nazwiska, nazwy miejscowości zamieszkania kandydatów spełniających wymagania formalne:
Anna Kowalska, Piła
Agnieszka Kurowska, Piła
Barbara Pawelszczak, Piła
Beata Brzezińska, Rataje
Aneta Woźniak, Złotów
Agata Kujawa, Piła
Izabela Wysocka, Piła
Anna Stępkowska, Piła
Hanna Kotlarska-Romanowska, Piła
Artur Mendyka, Piła
Katarzyna Trojanowska, Piła
Kamila Zawada, Piła
Jolanta Hajse, Kuźnica Czarnkowska
Patrycja Sternberg, Trzcianka
Justyna Adamczewska, Piła
Karolina Feldmann, Piła
Karina Bugaj, Piła
Karolina Brambor, Piła
Klaudia Fendorf, Dolaszewo
Paulina Szczypka, Pokrzywnica
Marcin Matuszak, PiłaWyniki naboru,
Agata Kujawa, Piła
Pani Agata Kujawa spełnia wymagania stawiane osobom realizującym zadania na rekrutowanym stanowisku pod względem posiadanych kompetencji w stopniu najwyższym. Wyróżniła się posiadanym doświadczeniem zawodowym, które zdobyła w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych na stanowisku ds. obsługi korespondencji, co może pomóc w efektywnej i szybszej adaptacji na stanowisku pracy. Jest chętna do zdobywania nowej wiedzy i doświadczenia oraz rozwoju zawodowego. Osoba komunikatywna, angażująca się w realizację celów zespołu, a nie tylko swoich indywidualnych.