Stanowisko ds. obsługi dokumentacji

Nazwa jednostki organizacyjnej

ZUS Oddział w Bielsku-Białej

Nazwa komórki organizacyjnej

Wydział Obsługi Dokumentacji

Miejsce pracy

ZUS Oddział w Bielsku - Białej

Adres miejsca pracy

ul. Krasińskiego 34, 36, 43-300 Bielsko-Biała

Województwo

śląskie

Nazwa stanowiska

Stanowisko ds. obsługi dokumentacji

Zadania

Cel stanowiska

Zapewnia udostępnianie i utrzymanie zasobu dokumentacji w obiegu bieżącym oraz prawidłowe funkcjonowanie archiwum zakładowego.

Wymagania

Wymagania formalne określone dla stanowiska pracy

Wymagania niezbędne:

• wykształcenie średnie

Mile widziane:

• wykształcenie wyższe (ekonomia, zarządzanie, administracja, ubezpieczenia społeczne, prawo, archiwistyka)
• minimum 1 rok pracy związanej z obsługą dokumentacji, zarządzaniem dokumentacją, archiwistyką

Wymagania dodatkowe:

• znajomość ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych
• znajomość ustawy o ochronie danych osobowych
• umiejętność obsługi pakietu MS Office

Wymagane dokumenty:

• CV,
• list motywacyjny ze wskazaniem komórki organizacyjnej i stanowiska,
• skany/kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, doświadczenie zawodowe oraz uprawnienia zawodowe,
• kopie świadectw pracy dokumentujących wymagany staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu zawierające okres zatrudnienia, w przypadku pozostawania w stosunku pracy

Jeżeli nie chcesz, abyśmy przetwarzali dodatkowe dane o Tobie, nie umieszczaj ich w swoich dokumentach.
Jednocześnie informujemy, że klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych kandydata w procesie rekrutacji dostępna jest na stronie głównej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (www.zus.pl) w zakładce "Praca w ZUS".

Dokumenty należy przesłać:

• przez formularz aplikacyjny wybierając Aplikuj na dole oferty.

Za datę złożenia dokumentów przyjmuje się datę wpływu aplikacji.

Dodatkowe informacje:

• proces rekrutacji obejmować będzie rozmowę kwalifikacyjną oraz test/sprawdzenie wiedzy niezbędnej na oferowanym stanowisku, w zakresie podanym w ogłoszeniu,
• skontaktujemy się wyłącznie z kandydatami spełniającymi wymagania formalne,
• oferty niekompletne, niepodpisane, przesłane po terminie nie będą rozpatrywane.

Termin, do którego należy składać dokumenty

26-05-2025

Oferujemy

Oferujemy:

Jeśli jesteś osobą:

• komunikatywną, elastyczną, lubiącą współpracę, nastawioną na rozwój
• zorientowaną na cel i jakość
• radzącą sobie w trudnych sytuacjach
• umiejącą rozwiązywać problemy, negocjować i wywierać wpływ

to zachęcamy Cię do składania dokumentów, oferując:

• zatrudnienie w stabilnej firmie na podstawie umowy o pracę- umowa na czas określony zawartej w celu zastępstwa pracownika w czasie jego usprawiedliwionej nieobecności

• bogaty program szkoleń
• świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, w tym dopłatę do wypoczynku i zajęć sportowych
• atrakcyjne pakiety ubezpieczeń zdrowotnych oraz na życie w PZU.

Do aplikowania zachęcamy osoby z niepełnosprawnościami. Stwarzamy pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Wyposażenie stanowiska pracy:

• sprzęt komputerowy,
• sprzęt biurowy.

Warunki wykonywania pracy:

• spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.,
• polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę,
• budynek 5-piętrowy z windą,
• stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na 1 piętrze,
• w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.