Stanowisko ds. obsługi korespondecji

Nazwa jednostki organizacyjnej

ZUS Oddział w Szczecinie

Nazwa komórki organizacyjnej

Wieloosobowe Stanowisko Obsługi Klientów i Korespondencji

Miejsce pracy

ZUS Inspektorat w Gryficach

Adres miejsca pracy

ul. Dąbskiego 5, 72-300 Gryfice

Województwo

zachodniopomorskie

Nazwa stanowiska

Stanowisko ds. obsługi korespondecji

Opis stanowiska

Zakres zadań wykonywanych w ramach funkcji organizacyjnej:

Zapewnia obsługę wpływającej i wychodzącej korespondencji, w tym w ramach kanałów elektronicznych.

Wymagania

Wymagania formalne:

Niezbędne:

• wykształcenie średnie

Mile widziane:

• minimum jeden rok pracy związanej z obsługą kancelaryjną

Wymagania dodatkowe:

• podstawowa znajomość Ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych
• podstawowa znajomość przepisów Kodeksu Postępowania Administracyjnego w zakresie załatwiania spraw, doręczania, terminów i przyjmowania skarg i wniosków
• podstawowa znajomość zasad rejestracji korespondencji w oparciu o Instrukcję Kancelaryjną
• podstawowa znajomość wybranych zagadnień przepisów prawa pocztowego
• umiejętność obsługi pakietu MS Office
• umiejętność komunikacji i współpracy
• orientacja na cel i jakość
• nastawienie na rozwój
• umiejętność rozwiązywania problemów i radzenia sobie w trudnych sytuacjach

Wymagane dokumenty:

• CV
• list motywacyjny ze wskazaniem komórki organizacyjnej i stanowiska, o które  ubiega się kandydat i wskazaniem nr oferty 85/26/z
• skany dokumentów potwierdzających wykształcenie, doświadczenie zawodowe

Miejsce składania dokumentów:

Dokumenty należy przesłać przez formularz aplikacyjny wybierając Aplikuj na dole oferty.

Za datę złożenia dokumentów przyjmuje się datę wpływu aplikacji przez formularz aplikacyjny.

Dodatkowe informacje:

• skontaktujemy się tylko z kandydatami/kandydatkami spełniającymi wymagania formalne
• oferty niekompletne i niepodpisane nie będą rozpatrywane
• proces rekrutacji obejmować będzie formalną ocenę dokumentów oraz rozmowę kwalifikacyjną
• miejsce świadczenia pracy:

Inspektorat ZUS w Gryficach

ul. Dąbskiego 5

 

Oferujemy

Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Warunki pracy:

Wyposażenie stanowiska pracy:

• sprzęt komputerowy
• sprzęt biurowy

Warunki wykonywania pracy:

• spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.,
• polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę,
• wiążą się z bezpośrednim kontaktem z klientem ZUS

• budynek 2 piętrowy z pomieszczeniem sanitarnym dostosowanym do potrzeb osób z niepełnosprawnościami

• stanowisko pracy zlokalizowane pomieszczeniach biurowych na parterze budynku

•  przed wejściem do budynku znajduje się winda/podnośniki dla osób z niepełnosprawnościami

• drzwi przy wejściu do budynku otwierają się automatycznie

• w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami

Termin, do którego należy składać dokumenty

13-10-2026